Google Trang tính là một chương trình dựa trên web miễn phí để tạo và chỉnh sửa bảng tính.
Google Sheets, cùng với Google Docs và Google Slides, là một phần của cái mà Google gọi Google Drive . Nó tương tự như cách Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint là từng phần riêng lẻ trong Microsoft 365 (trước đây là Microsoft Office).
Google Trang tính hoạt động tốt nhất cho những người có yêu cầu khiêm tốn về bảng tính, làm việc từ xa trên nhiều thiết bị hoặc cộng tác với những người khác.
Lifewire/Julie Bang
Google Trang tính có sẵn cho trình duyệt web cũng như thiết bị Android và iOS.
kiểm tra xem điện thoại của tôi đã được root chưa
Khả năng tương thích của Google Trang tính
Google Trang tính có sẵn dưới dạng ứng dụng web, có thể truy cập thông qua Trình duyệt Chrome , Firefox, Microsoft Edge và Cuộc đi săn . Điều này có nghĩa là Google Trang tính tương thích với tất cả máy tính để bàn và máy tính xách tay (Windows, Mac, Linux) có thể chạy bất kỳ trình duyệt web nào nói trên. Ứng dụng di động Google Trang tính cũng có sẵn để cài đặt trên Android chạy phiên bản 4.4 KitKat trở lên và iOS chạy phiên bản 9.0 trở lên.
Google Trang tính hỗ trợ danh sách các định dạng bảng tính và loại tệp phổ biến:
Người dùng có thể mở hoặc nhập, chỉnh sửa và lưu hoặc xuất bảng tính bao gồm Microsoft Excel và các tài liệu bằng Google Trang tính. Các tệp Excel có thể dễ dàng chuyển đổi sang Google Trang tính và ngược lại.
Sử dụng Google Trang tính
Vì Google Trang tính có sẵn thông qua Google Drive nên trước tiên người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản Google để tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tệp. Tài khoản Google hoạt động như một hệ thống đăng nhập hợp nhất cấp quyền truy cập vào danh mục sản phẩm của Google. Không cần phải có Gmail để sử dụng Google Drive/Trang tính vì bất kỳ địa chỉ email nào cũng có thể được liên kết với tài khoản Google.
Google Trang tính cung cấp các tính năng cơ bản và được sử dụng thường xuyên mà bạn mong đợi khi làm việc với bảng tính, chẳng hạn như (nhưng không giới hạn):
- Tùy chỉnh bảng tính và dữ liệu với khả năng tự động điền
- Làm việc với hàng, cột và ô
- Triển khai các hàm, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
- Thêm biểu đồ và đồ thị, bảng tổng hợp và hình ảnh
- Nhập hoặc tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính
Tuy nhiên, có những điểm mạnh đáng chú ý khi sử dụng Google Trang tính so với các tùy chọn khác:
cách chơi xbox trên máy tính
- Làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc — thậm chí từ nhiều thiết bị, nền tảng hoặc vị trí — vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động và chỉnh sửa ngoại tuyến qua ứng dụng di động và trình duyệt web Google Chrome cũng có sẵn.
- Chia sẻ tệp với người khác thay vì gửi qua email nhiều bản sao để cộng tác, chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện trong thời gian thực. Lịch sử sửa đổi tích hợp của Google Trang tính theo dõi tất cả các thay đổi (cả người và chỉnh sửa họ đã thực hiện) và cung cấp cho người dùng tùy chọn khôi phục tệp về phiên bản cũ hơn. Bạn cũng có thể trình bày trang tính trong Google Meet.
- Google Chat Spaces được tích hợp vào tất cả các dịch vụ của Google bao gồm cả Gmail, do đó, cuộc trò chuyện của bạn sẽ được chuyển tiếp giữa các ứng dụng. Với Google Chat Spaces, bạn sẽ nhận được các tính năng như chuỗi chủ đề nội tuyến, chỉ báo hiện diện, trạng thái tùy chỉnh, phản ứng biểu cảm và chế độ xem có thể thu gọn.
- Tích hợp và truy cập vào các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Google Biểu mẫu (để tạo hoặc chèn các cuộc thăm dò phản hồi, bảng câu hỏi và khảo sát trên bản trình bày bảng tính), Google Dịch (chức năng di động để dịch ngôn ngữ) hoặc Google Finance (tự động tìm và nhập thông tin tài chính được chỉ định ).
- Dễ học hoặc dạy và miễn phí cho cá nhân sử dụng.
So với Microsoft Excel
Có lý do mà Microsoft Excel trở thành tiêu chuẩn công nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp/doanh nghiệp. Microsoft Excel có chiều sâu và tài nguyên mạnh mẽ cho phép người dùng thực hiện và tạo ra mọi thứ trên thực tế. Mặc dù Google Trang tính mang lại những lợi thế khác biệt cho đúng loại người nhưng nó không phải là sự thay thế thực sự cho Microsoft Excel, bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Nhiều tùy chọn hơn cho các mẫu, tùy chỉnh cũng như các công cụ định dạng và chỉnh sửa nâng cao
- Tự động điều chỉnh công thức khi thêm và xóa danh mục
- Quản lý và xử lý lượng dữ liệu khổng lồ
- Nhiều lựa chọn biểu đồ và đồ thị để trình bày thông tin
- Các hàm và công thức nâng cao lý tưởng cho tài chính, thống kê, khoa học và kỹ thuật
- Làm cách nào để hợp nhất các ô trong Google Trang tính?
Mở Google Trang tính > chọn các ô cần hợp nhất > chọn Định dạng trong thanh menu > Hợp nhất các ô . Bạn có tùy chọn hợp nhất theo chiều ngang, chiều dọc hoặc hợp nhất tất cả.
- Làm cách nào để tạo biểu đồ trong Google Trang tính?
Để tạo biểu đồ trong Trang tính , hãy nhập tất cả dữ liệu bạn muốn vào biểu đồ trong bảng tính của bạn, sau đó chọn tất cả các ô chứa dữ liệu đó > Chèn > Đồ thị . Sử dụng Trình chỉnh sửa biểu đồ để chọn loại biểu đồ (biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, v.v.).
- Làm cách nào để khóa các ô trong Google Trang tính?
Chọn các ô cần khóa, sau đó chọn Dữ liệu trong thanh menu. Lựa chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi > nhập một tùy chọnSự miêu tả> Đặt quyền . Sau đó, chọn người có thể chỉnh sửa phạm vi > Xong .
- Làm cách nào để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính?
Để ngắt dòng văn bản trong Google Sheets, hãy chọn các ô > chọn Định dạng trong thanh menu > gói > Bọc .
