Tệp ODS là gì?

Những gì để biết

• Nếu tệp ODS của bạn là bảng tính OpenDocument, hãy mở tệp đó bằng Excel hoặc Google Trang tính.
• Chuyển đổi một sang XLSX, PDF, v.v. bằng Zamzar hoặc các chương trình tương tự.
• Các tệp ODS của hộp thư được sử dụng với Outlook Express.
  

Bài viết này mô tả hai định dạng tệp sử dụng phần mở rộng tệp ODS và cách mở hoặc chuyển đổi định dạng bạn có.

Tệp ODS là gì?

Một tệp có đuôi .ODS phần mở rộng tập tin rất có thể là một bảng tính OpenDocument chứa dữ liệu bảng tính điển hình, như văn bản, biểu đồ, hình ảnh, công thức và số, tất cả được đặt trong giới hạn của một trang tính chứa đầy ô.

Các tệp hộp thư Outlook Express 5 cũng sử dụng phần mở rộng tệp ODS nhưng để giữ các email, nhóm tin và các cài đặt thư khác; chúng không liên quan gì đến bảng tính.

Cách mở tệp ODS

Các tệp bảng tính OpenDocument có thể được mở bằng chương trình Calc miễn phí đi kèm như một phần của Mở văn phòng Thượng hạng. Bao gồm trong bộ phần mềm đó còn có một số ứng dụng khác, như một xử lý văn bản và một chương trình thuyết trình.

gmail cách xem email chưa đọc

LibreOffice (phần Calc) và thư pháp là hai bộ phần mềm khác tương tự OpenOffice cũng có thể mở tệp ODS. Microsoft Excel cũng hoạt động nhưng không miễn phí.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, một số chương trình trên sẽ hoạt động để mở tệp, nhưng cũng vậy. NeoOffice .

Người dùng Chrome có thể cài đặt Trình xem ODT, ODP, ODS tiện ích mở rộng để mở tệp ODS trực tuyến mà không cần phải tải xuống trước.

Không có vấn đề gì hệ điều hành bạn sử dụng, bạn có thể tải tập tin lên Google Trang tính để lưu trữ trực tuyến và xem trước trong trình duyệt của bạn, nơi bạn cũng có thể tải xuống định dạng mới (xem phần tiếp theo bên dưới để tìm hiểu cách hoạt động). Bảng Zoho là một trình xem ODS trực tuyến miễn phí khác.

Mặc dù nó không thực sự hữu ích nhưng bạn cũng có thể mở bảng tính OpenDocument bằng một tiện ích giải nén tập tin giống 7-Zip . Việc thực hiện này sẽ không cho phép bạn xem bảng tính giống như cách bạn có thể làm trong Calc hoặc Excel nhưng nó cho phép bạn trích xuất bất kỳ hình ảnh nhúng nào và xem bản xem trước của trang tính.

Bạn cần cài đặt Outlook Express để mở tệp ODS được liên kết với chương trình đó. Xem cái này Câu hỏi của Google Groups về việc nhập tệp ODS từ bản sao lưu nếu bạn đang ở trong tình huống đó nhưng bạn không chắc chắn về cách lấy thư ra khỏi tệp.

Cách chuyển đổi tệp ODS

OpenOffice Calc có thể chuyển đổi tệp ODS thành XLS , PDF , CSV , OT, HTML , XML và một số định dạng file liên quan khác. Điều này cũng đúng với các chương trình miễn phí, có thể tải xuống khác ở trên.

Nếu bạn cần chuyển đổi ODS sang XLSX hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác được Excel hỗ trợ, chỉ cần mở tệp trong Excel rồi lưu dưới dạng tệp mới. Một lựa chọn khác là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí Zamzar.

Google Trang tính là một cách khác để bạn có thể chuyển đổi tệp trực tuyến. Với tài liệu đang mở, hãy đi tới Tài liệu > Tải xuống để chọn từ XLSX, PDF, HTML, CSV và TSV.

Zoho Sheet và Zamzar là hai cách khác để chuyển đổi tệp ODS trực tuyến. Zamzar độc đáo ở chỗ nó có thể chuyển đổi tập tin thành DOC để sử dụng trong Phần mềm soạn thảo văn bản , cũng như là để CIS Và RTF .

Vẫn không thể mở tệp?

Điều đầu tiên bạn nên làm nếu không thể mở tệp của mình bằng các chương trình được đề cập ở trên là kiểm tra kỹ chính tả phần mở rộng tệp. Một số định dạng tệp sử dụng phần mở rộng tệp có thể trông giống như '.ODS' nhưng điều đó không có nghĩa là các định dạng này có liên quan gì đến nhau hoặc chúng có thể mở bằng cùng một chương trình.

làm thế nào để cài đặt cáp mở rộng ir

Một ví dụ là các tệp ODP. Mặc dù thực tế chúng là các tệp trình bày OpenDocument mở bằng chương trình OpenOffice nhưng chúng không mở bằng Calc.

Một cái khác là các tệp ODM, là các tệp lối tắt được liên kết với ứng dụng OverDrive , nhưng chúng không liên quan gì đến bảng tính hoặc tệp ODS.

Thông tin thêm về tệp ODS

Các tệp ở định dạng tệp bảng tính OpenDocument dựa trên XML, giống như các tệp XLSX được sử dụng với chương trình bảng tính MS Excel. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp được giữ trong tệp ODS giống như một kho lưu trữ, với các thư mục dành cho những thứ như hình ảnh và hình thu nhỏ cũng như các loại tệp khác như XML vàbảng kê khai.rdftài liệu.

Phiên bản 5 là phiên bản duy nhất của Outlook Express sử dụng tệp ODS. Các phiên bản khác sử dụng tệp DBX cho cùng mục đích. Cả hai tập tin đều giống nhau PST các tệp được sử dụng với Microsoft Outlook .

• Bộ ký tự của tệp ODS là gì?

  Bộ ký tự của tệp ODS thường phụ thuộc vào ngôn ngữ được sử dụng. Nhiều chương trình mở hoặc chuyển đổi tệp ODS sử dụng tiêu chuẩn Unicode, đây là định dạng đa ngôn ngữ. Các chương trình bao gồm OpenOffice và LibreOffice cho phép bạn chọn bộ ký tự khi mở hoặc chuyển đổi tệp, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang xử lý bộ ký tự không phải Unicode.

• Tệp ODS và XLS khác nhau như thế nào?

  Một số ứng dụng và trình xem bảng tính miễn phí, chẳng hạn như OpenOffice Calc và LibreOffice Calc, sử dụng định dạng tệp ODS. Mặc dù bạn có thể mở tệp ODS trong Excel nhưng một số chi tiết định dạng và đồ họa có thể bị mất. Để biết chi tiết cụ thể, xem sự khác biệt giữa các tệp ODS và XLSX trong Microsoft Excel .