Tệp CSV (Nó là gì và cách mở tệp)

Những gì để biết

Tệp CSV là tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy; xem/chỉnh sửa một cái bằng Excel, Bảng tính văn phòng WPS , hoặc Google Trang tính .
Chuyển đổi CSV sang Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, v.v. bằng các chương trình tương tự hoặc Zamzar .
Tệp CSV cũng có thể được nhập vào hầu hết các ứng dụng email và các chương trình khác xử lý dữ liệu có cấu trúc.

Bài viết này giải thích tệp CSV là gì và các phương pháp tốt nhất tôi đã sử dụng để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp.

Tệp CSV là gì?

Tệp CSV là tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. nó là một tập tin văn bản thuần túy chỉ có thể chứa số và chữ cái, đồng thời cấu trúc dữ liệu chứa trong đó dưới dạng bảng hoặc bảng.

Tệp kết thúc bằng CSV phần mở rộng tập tin thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu, thường là khi có số lượng lớn, giữa các ứng dụng khác nhau. Các chương trình cơ sở dữ liệu, phần mềm phân tích và các ứng dụng khác lưu trữ lượng thông tin khổng lồ (như danh bạ và dữ liệu khách hàng) thường hỗ trợ định dạng này.

Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy đôi khi có thể được gọi là tệptính cách-các giá trị được phân tách hoặc dấu phẩy-phân địnhtập tin, nhưng bất kể ai đó nói nó như thế nào, họ đang nói về cùng một định dạng.

CSV cũng là viết tắt củaxác thực phần mềm máy tính, biến được phân tách bằng dấu phẩy,giọng nói chuyển mạch, Vàgiá trị được phân tách bằng dấu hai chấm.

cách biến một chiếc máy tính xách tay cũ thành một chiếc chromebook

Cách mở tệp CSV

Tôi thích sử dụng phần mềm bảng tính để mở và chỉnh sửa tệp CSV. Mục yêu thích của tôi là những mục phổ biến, bao gồm Microsoft Excel và các tùy chọn miễn phí như OpenOffice Calc và chương trình Bảng tính từ WPS Office. Các công cụ bảng tính rất phù hợp cho các tệp CSV vì dữ liệu chứa trong tệp thường được lọc hoặc xử lý theo một cách nào đó, chương trình bảng tính này được xây dựng cho mục đích này.

Lifewire / Marina Li

Một phương pháp khác để xem hoặc chỉnh sửa tệp CSV là thực hiện trực tuyến. tôi sử dụng Google Trang tính vì nó trông giống như một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và bao gồm nhiều tính năng thực sự tuyệt vời. Để đi theo lộ trình đó, hãy truy cập liên kết đó và chọn biểu tượng thư mục để duyệt qua máy tính hoặc tài khoản Google Drive của bạn để tìm tệp.

Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản, nhưng những trình soạn thảo lớn sẽ rất khó làm việc với những loại chương trình này. Nếu bạn muốn làm điều này, hãy xem mục yêu thích của chúng tôi trong này Trình soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất danh sách.

Như tôi đã đề cập ở trên, Excel cũng hỗ trợ tệp CSV nhưng chương trình này không miễn phí sử dụng. Mặc dù vậy, đây có lẽ là chương trình được sử dụng phổ biến nhất để xem và chỉnh sửa tệp CSV.

Xem xét số lượng chương trình hiện có hỗ trợ dữ liệu có cấu trúc, dựa trên văn bản như CSV, bạn có thể đã cài đặt nhiều chương trình có thể mở các loại tệp này. Nếu vậy và tệp mở theo mặc định khi bạn nhấn đúp hoặc nhấp đúp vào tệp CSV trong Windows không phải là tệp bạn muốn sử dụng với chúng, việc thay đổi chương trình đó trong Windows rất dễ dàng .

Một cách khác để 'mở' tệp CSV lànhập khẩuNó. Bạn nên làm điều này nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu từ tệp trong một ứng dụng không thực sự nhằm mục đích chỉnh sửa mà để xem/sử dụng nội dung.

Thông tin liên hệ là ví dụ rõ ràng nhất; chẳng hạn, bạn có thể nhập danh bạ vào tài khoản Google của mình để đồng bộ hóa chi tiết liên hệ từ tệp CSV với Gmail. Trên thực tế, rất nhiều ứng dụng email hỗ trợ xuất và nhập thông tin liên hệ qua định dạng CSV, bao gồm Outlook, Yahoo và Windows Mail.

Cách chuyển đổi tệp CSV

Vì tệp CSV lưu trữ thông tin ở dạng chỉ văn bản nên hỗ trợ lưu tệp sang định dạng khác được bao gồm trong nhiều dịch vụ trực tuyến và chương trình máy tính để bàn.

Tất cả các phần mềm máy tính được đề cập ở trên đều có thể chuyển đổi tệp CSV sang các định dạng Excel như XLSX Và XLS , cũng như TXT, XML , SQL, HTML, ODS , và những người khác. Quá trình chuyển đổi này thường được thực hiện thông qua Tài liệu > Lưu thành thực đơn.

Bạn cũng có thể sử dụng Google Trang tính. Từ Tài liệu > Tải xuống menu, chọn XLSX, ODS, PDF hoặc bất kỳ định dạng được hỗ trợ nào khác.

Ngoài ra còn có một số trình chuyển đổi tệp tài liệu miễn phí chạy trên trình duyệt web, ứng dụng yêu thích của tôi là Zamzar, có thể chuyển đổi tệp CSV sang một số định dạng được liệt kê ở trên cũng như sang PDF và RTF .

Csvjson (đoán...) chuyển đổi dữ liệu CSV thành JSON, cực kỳ hữu ích nếu bạn đang nhập lượng lớn thông tin từ một ứng dụng truyền thống vào một dự án dựa trên web.

Bạn thường không thể thay đổi phần mở rộng tệp (như CSV) thành phần mở rộng mà máy tính của bạn nhận ra và mong muốn tệp mới được đổi tên có thể sử dụng được. Việc chuyển đổi định dạng tệp thực tế bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên phải diễn ra trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, vì những tệp này chỉ có thể chứa văn bản nên bạn có thể đổi tên bất kỳ tệp CSV nào thành bất kỳ định dạng văn bản nào khác và tệp sẽ mở, mặc dù theo cách ít hữu ích hơn so với khi bạn vừa để nó ở CSV.

Vẫn không thể mở nó?

Các tệp CSV được cho là đơn giản. Thoạt nhìn thì đơn giản như vậy, một sai sót nhỏ nhất của dấu phẩy hoặc một sự nhầm lẫn cơ bản như được thảo luận dưới đây cũng có thể khiến chúng giống như khoa học tên lửa.

Hãy nhớ rằng bạn có thể không mở được tệp hoặc đọc văn bản trong đó vì lý do đơn giản là bạn đang nhầm lẫn tệp khác với tệp có định dạng CSV. Một số tệp chia sẻ một số chữ cái mở rộng tệp giống nhau nhưng thực tế không có cùng định dạng hoặc thậm chí là một định dạng tương tự từ xa.

cách kết nối màn hình với máy tính xách tay

CVS, CVX và CV chỉ là một vài ví dụ trong đó tệp có thể không mở được trong chương trình bảng tính mặc dù hậu tố trông rất giống CSV. Nếu trường hợp này xảy ra với tệp của bạn, hãy nghiên cứu phần mở rộng tệp thực trên Google hoặc tại đây trên Lifewire để xem các trình mở hoặc trình chuyển đổi tương thích của nó.

Thông tin quan trọng về chỉnh sửa tệp CSV

Có thể bạn sẽ chỉ gặp tệp CSV khi xuất thông tin từ một chương trình sang một tệp, sau đó sử dụng chính tệp đó để nhập dữ liệu vào một chương trình.khác biệtchương trình, đặc biệt là khi xử lý các ứng dụng hướng bảng.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy mình đang chỉnh sửa tệp CSV hoặc tạo một tệp từ đầu, trong trường hợp đó cần lưu ý những điều sau:

Một chương trình phổ biến được sử dụng để mở và chỉnh sửa tệp CSV là Excel. Một điều quan trọng cần hiểu về việc sử dụng Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính tương tự nào khác là mặc dù các chương trình đóxuất hiệnđể cung cấp hỗ trợ cho nhiều trang tính khi bạn chỉnh sửa tệp CSV, định dạng CSV không hỗ trợ 'trang tính' hoặc 'tab', vì vậy dữ liệu bạn tạo trong các vùng bổ sung này sẽ không được ghi lại vào CSV khi bạn lưu.

Ví dụ: giả sử bạn sửa đổi dữ liệu trong trang đầu tiên của tài liệu rồi lưu tệp vào CSV—dữ liệu trong trang đầu tiên là dữ liệu sẽ được lưu. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang một trang tính khác và thêm dữ liệuở đó, rồi lưu lại file thì thông tin trong sheet vừa chỉnh sửa đó sẽ được lưu lại. Dữ liệu trong trang tính đầu tiên sẽ không thể truy cập được nữa sau khi bạn tắt chương trình bảng tính.

Thực sự bản chất của phần mềm bảng tính đã khiến cho sự cố này trở nên khó hiểu. Hầu hết các công cụ bảng tính đều hỗ trợ những thứ như biểu đồ, công thức, kiểu hàng, hình ảnh và những thứ khác không thể lưu dưới định dạng CSV.

Không có vấn đề gì, miễn là bạn hiểu được hạn chế này. Đây là lý do tại sao tồn tại các định dạng bảng khác, nâng cao hơn, như XLSX. Nói cách khác, nếu bạn muốn lưu bất kỳ công việc nào ngoài những thay đổi dữ liệu rất cơ bản vào CSV, thì đừng sử dụng CSV nữa—thay vào đó hãy lưu hoặc xuất sang định dạng nâng cao hơn.

Tệp CSV được cấu trúc như thế nào

Thật dễ dàng để tạo tệp CSV của riêng bạn. Chỉ cần sắp xếp dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn bằng một trong các công cụ được đề cập ở trên, sau đó lưu những gì bạn có sang định dạng CSV.

Bạn cũng có thể tạo một cách thủ công, vâng—từ đầu, bằng cách sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.

Đây là một ví dụ:

|_+_|

Tất cả các tệp CSV đều tuân theo cùng một định dạng tổng thể: mỗi cột được phân tách bằng dấu phân cách (như dấu phẩy) và mỗi dòng mới biểu thị một hàng mới. Một số chương trình xuất dữ liệu sang tệp CSV có thể sử dụng ký tự khác để phân tách các giá trị, như tab, dấu chấm phẩy hoặc dấu cách.

Những gì bạn thấy trong ví dụ trên là cách dữ liệu sẽ xuất hiện nếu tệp CSV được mở trong trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, vì các chương trình phần mềm bảng tính có thể mở tệp CSV và các chương trình đó chứa các ô để hiển thị thông tin nênTêngiá trị sẽ được định vị trong ô đầu tiên vớiJohn Doeở một hàng mới ngay bên dưới nó và các hàng khác theo cùng một mẫu.

Nếu bạn đang nhúng dấu phẩy hoặc sử dụng dấu ngoặc kép trong tệp CSV của mình, hãy đọc của edoceo Và CSVReader.com bài viết về cách bạn nên làm điều đó.