Những gì để biết
- Tệp PST là tệp Lưu trữ thông tin cá nhân Outlook.
- Triển vọng, thông qua Microsoft 365 , là chương trình chính sử dụng tệp PST.
- Chuyển đổi sang MBOX với Công cụ chuyển đổi Stellar cho Outlook .
Bài viết này giải thích tệp PST là gì, cách tìm và sử dụng tệp PST trên máy tính của bạn cũng như cách chuyển đổi tệp PST để có thể sử dụng email trong một chương trình khác.
Tệp PST là gì?
Một tệp có đuôi .PST phần mở rộng tập tin là tệp Kho thông tin cá nhân Outlook lưu trữ thông tin cá nhân được sử dụng trong Microsoft Outlook hoặc Microsoft Exchange . Chúng có thể bao gồm tin nhắn, danh bạ, tệp đính kèm, địa chỉ, v.v.
Định dạng này áp đặt giới hạn kích thước tệp 2 GB. PST2GB có thể làm cho tệp nhỏ hơn bằng cách cắt bớt bất kỳ thứ gì vượt quá 2 GB và tạo tệp PST mới có kích thước phù hợp.
Các tệp Thư mục ngoại tuyến (.OST) của Outlook tương tự như PST ngoại trừ việc chúng hỗ trợ kích thước tệp lớn hơn và được sử dụng làm bộ đệm cho tính năng Chế độ trao đổi được lưu trong bộ đệm của Outlook.
Cách mở tệp PST
Các tệp PST thường được mở trong chương trình email có thể sử dụng dữ liệu, như Outlook (xem thêm về cách thực hiện điều đó bên dưới) hoặc Microsoft Exchange Server. Outlook Express cũng có thể nhập tệp PST nhưng nó không lưu thông tin vào tệp PST như Outlook.
Để mở tệp PST trong Microsoft Entourage trên máy Mac, hãy sử dụng Công cụ nhập PST của Microsoft dành cho Entourage .
cách thiết lập chương trình bất hòa
Bạn có thể mở tệp PST mà không cần chương trình email của Microsoft bằng cách sử dụng Trình xem PST Pro . Vì đây không phải là ứng dụng email thực tế nên bạn chỉ có thể sử dụng nó để tìm kiếm và mở email hoặc chuyển đổi và trích xuất thư từ tệp PST.
Email Open View Pro (chúng tôi không có liên kết cho cái này) là một công cụ đầy đủ tính năng khác có thể mở tệp PST. Nó hỗ trợ khám phá tệp PST ngay cả khi không có ứng dụng email trên máy tính của bạn để bạn có thể xuất thư ở các định dạng khác như EML/EMLX, bột ngọt , hoặc MHT . Nó chỉ có thể trích xuất email hoặc tệp đính kèm, cũng như tạo chỉ mục HTML cho tất cả các thư.
Nếu bạn có tệp PST bị hỏng hoặc tệp không mở được, hãy thử Remo Sửa chữa Outlook PST .
Bạn có vô tình xóa tệp PST của mình hoặc xóa nó trong khi định dạng không? Hãy thử tìm kiếm nó bằng công cụ khôi phục dữ liệu miễn phí. Các tệp Outlook PST cũ hơn là một trong những tệp thực sự quan trọng mà rất dễ quên sao lưu.
Cách chuyển đổi tệp PST
Các tệp PST ở định dạng ban đầu có phần mở rộng tệp .PST không tương thích với nhiều chương trình. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một số thao tác trích xuất hoặc chuyển đổi để làm cho các email được nhúng hoạt động trong các chương trình khác.
tải xuống windows 10 2004
Ví dụ: cách tốt nhất để tải dữ liệu tệp PST vào Gmail hoặc điện thoại của bạn là thiết lập cùng một tài khoản email (Gmail hoặc tài khoản bạn sử dụng trên điện thoại) trên máy tính, sau đó chuyển email từ tệp dữ liệu Gmail sang Tệp dữ liệu Outlook. Sau đó, khi bạn đồng bộ hóa ứng dụng email với máy chủ email, thư sẽ được gửi tới Gmail, Outlook, Yahoo hoặc bất kỳ tài khoản nào khác mà bạn đã sử dụng với ứng dụng khách trên máy tính để bàn.
Công cụ Email Open View Pro được đề cập ở trên là một cách khác để “chuyển đổi” dữ liệu PST sang các định dạng khác (bạn có thể chuyển đổi mọi email cùng một lúc hoặc chỉ những email cụ thể mà bạn muốn). Bạn cũng có thể lưu một hoặc nhiều email từ trong tệp PST vào PDF hoặc một số định dạng hình ảnh.
Công cụ chuyển đổi Stellar cho Outlook lưu tệp PST vào tệp MBOX trên Windows và macOS để bạn có thể sử dụng tệp đó với chương trình email khác, như Thunderbird hoặc Apple Mail.
Vẫn không thể mở nó?
Phần mở rộng tệp .PST có điểm tương đồng đáng kinh ngạc với một số phần mở rộng tệp khác, mặc dù chúng không liên quan và không thể mở bằng các chương trình giống như các chương trình được đề cập ở trên.
Ví dụ, PSD , PSF , và PSB tập tin được sử dụng với Photoshop nhưng có chung hai chữ cái giống như tệp PST.
Một số ví dụ khác bao gồm PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Đĩa đặt lại mật khẩu Windows, Kho mật khẩu 3-5 hoặc Tài liệu Pocket Word), PS2 (Chỉ mục danh mục tìm kiếm của Microsoft hoặc Thẻ nhớ PCSX2) và PTS (Pro Phiên công cụ).
Các cách khác để làm việc với tệp PST
Bạn có thể di chuyển tệp PST của mình đến bất cứ nơi nào bạn muốn và thậm chí tạo bản sao lưu thông tin Outlook của bạn trong trường hợp nó bị xóa hoặc bị hỏng. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải tìm nơi tệp đang được lưu trữ, nơi bạn có thể nhìn thấy qua máy tính của mình.Cài đặt tài khoảnmàn hình.
cách tắt tính năng tự động phát video trong chrome
Một tùy chọn khác là sử dụng chức năng xuất tích hợp của Outlook để lưu tệp PST vào ổ cứng của bạn hoặc ở nơi khác, chẳng hạn như ổ đĩa flash.
Thật dễ dàng để khôi phục tệp PST trong Outlook hoặc thêm tệp PST khác để bạn có thể chuyển đổi giữa các tệp dữ liệu để đọc thư khác hoặc sao chép thư sang tài khoản email khác.