Cách sử dụng định dạng APA trong Google Docs

Nếu bạn sử dụng Google Docs để viết bài học thuật thì có thể bạn sẽ cần phải làm quen với định dạng APA. Mặc dù bạn có thể sử dụng mẫu Google Tài liệu nhưng việc biết cách thiết lập định dạng APA trong Google Tài liệu theo cách thủ công cũng rất hữu ích.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho phiên bản web của Google Docs. Các bước đều giống nhau đối với tất cả các trình duyệt web và các hệ điều hành .

Định dạng APA là gì?

Người hướng dẫn của bạn có thể có những yêu cầu cụ thể, nhưng hầu hết các bài viết ở định dạng APA phải bao gồm những nội dung sau:

• Văn bản có khoảng cách đôi không có khoảng cách thừa giữa các đoạn văn.
• Cỡ chữ 12 Times New Roman hoặc phông chữ dễ đọc tương tự.
• Lề trang một inch ở tất cả các mặt.
• Tiêu đề bao gồm tiêu đề bài viết của bạn và số trang.
• Trang tiêu đề bao gồm tiêu đề bài viết, tên của bạn và tên trường của bạn.
• Các đoạn nội dung bắt đầu bằng khoảng thụt lề 1/2 inch.
• Trang Tài liệu tham khảo ở cuối bài viết.
• Trích dẫn trong văn bản cho các trích dẫn hoặc sự kiện cụ thể.

Mẫu APA của Google Doc bao gồm các tiêu đề mà bạn có thể cần hoặc không cần. Ví dụ: người hướng dẫn của bạn có thể không yêu cầu phần 'Phương pháp luận' hoặc 'Kết quả'. Trang web của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ có hướng dẫn chính thức cho phong cách APA .

Cách sử dụng Mẫu APA trong Google Docs

Google Docs cung cấp một số mẫu tự động định dạng tài liệu của bạn. Để thiết lập mẫu APA trong Google Docs:

1. Mở một tài liệu mới và chọn Tài liệu > Mới > Từ mẫu .

   

2. Thư viện mẫu sẽ mở trong một tab trình duyệt riêng. Cuộn xuống Giáo dục phần và chọn Báo cáo CÁI GÌ .

   làm thế nào để bạn loại bỏ bảo vệ ghi

   

   Nếu bạn cần thiết lập định dạng MLA trong Google Docs thì cũng có mẫu cho việc đó.

3. Một tài liệu mới sẽ mở ra có chứa văn bản giả ở định dạng APA. Với định dạng phù hợp đã có sẵn, bạn chỉ cần thay đổi từ ngữ. Nếu có những phần bạn không cần, hãy xóa chúng.

   

Cách thực hiện định dạng APA trên Google Docs

Vì mẫu có thể hơi khó hiểu nên bạn nên hiểu cách thiết lập kiểu APA trong Google Tài liệu theo từng bước. Sau khi định dạng bài viết của mình, bạn có thể lưu nó để sử dụng làm mẫu cá nhân của riêng bạn cho tương lai:

1. Thay đổi phông chữ thành Times New Roman và cỡ chữ để 12 .

   

   Theo mặc định, Google Documents sử dụng lề 1 inch, do đó bạn không cần thay đổi lề.

2. Lựa chọn Chèn > Đầu trang & chân trang > tiêu đề .

   

   Bạn có thể dễ dàng thay đổi và xóa tiêu đề trên Google Docs bất cứ lúc nào.

3. Phông chữ cho tiêu đề sẽ trở về mặc định, vì vậy hãy đổi nó thành 12 điểm Times New Roman và gõ tiêu đề bài viết của bạn bằng chữ hoa toàn bộ.

   

   Bạn có thể sử dụng phiên bản rút gọn của tiêu đề nếu nó đặc biệt dài.

4. Lựa chọn Chèn > Số trang > Đếm trang .

   

5. Di chuyển con trỏ văn bản sang bên trái của số trang và nhấn nút phím cách hoặc chuyển hướng cho đến khi nó thẳng hàng với lề trên bên phải, sau đó chọn hộp bên dưới Trang đầu tiên khác .

   

6. Văn bản bạn đã nhập sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên nhưng nó sẽ xuất hiện trên các trang tiếp theo. Kiểu Chạy đầu: theo sau là khoảng trắng, sau đó nhập tiêu đề của bạn bằng chữ in hoa toàn bộ.

   

7. Nhập số 1 , sau đó di chuyển con trỏ văn bản sang bên trái của số trang và nhấn nút phím cách hoặc chuyển hướng key cho đến khi nó được căn chỉnh với lề trên bên phải.

   

   Đảm bảo phông chữ được đặt cùng phông chữ với phần còn lại của văn bản.

8. Bấm hoặc chạm vào bất kỳ đâu bên dưới tiêu đề, sau đó chọn Định dạng > Khoảng cách dòng > Gấp đôi .

   

   Cách khác, hãy chọn Khoảng cách dòng biểu tượng trên thanh công cụ ở đầu trang và chọn Gấp đôi .

   các giọng nói khác nhau cho ứng dụng bản đồ google

9. Nhấn nút Đi vào cho đến khi con trỏ văn bản ở khoảng giữa trang và chọn Căn giữa .

   

10. Nhập tiêu đề đầy đủ của bài báo, tên đầy đủ của bạn và tên trường của bạn vào các dòng riêng biệt.

    

11. Lựa chọn Chèn > Phá vỡ > Ngắt trang để bắt đầu một trang mới.

    

12. Lựa chọn Căn giữa và gõ trừu tượng .

    

13. Nhấn Đi vào , lựa chọn Căn trái .

    

14. Lựa chọn Chuyển hướng để thụt lề, sau đó nhập phần tóm tắt của bạn.

    làm cách nào để xem lịch sử tìm kiếm trên google của tôi?

    

    Mã nhận dạng mặc định của Google Doc là 0,5 inch phù hợp với định dạng APA.

15. Lựa chọn Chèn > Phá vỡ > Ngắt trang để bắt đầu một trang mới, sau đó nhấn nút Chuyển hướng và bắt đầu nhập nội dung bài viết của bạn. Bắt đầu mỗi đoạn văn mới bằng một dấu thụt lề.

    Bạn có thể đặt mức thụt lề tùy chỉnh trong Google Docs bằng công cụ thước kẻ.

16. Khi bạn hoàn thành nội dung bài viết, hãy chọn Chèn > Phá vỡ > Ngắt trang để tạo một trang mới cho tài liệu tham khảo của bạn.

Tham chiếu định dạng cho kiểu APA

Ở cuối bài viết của bạn, nên có một trang riêng bắt đầu bằng từ Tài liệu tham khảo (không có dấu ngoặc kép) ở giữa bên dưới tiêu đề. Định dạng phù hợp cho mỗi tài liệu tham khảo tùy thuộc vào loại nguồn. Ví dụ: sử dụng định dạng sau để tham khảo các bài viết được tìm thấy trên web:

• Họ, tên tác giả (năm, tháng ngày). Tiêu đề. Sự xuất bản. URL.

Vì vậy, một bài báo trực tuyến có thể được tham khảo như sau:

• Kelion, Sư Tử (2020, ngày 4 tháng 5). Virus Corona: Ứng dụng theo dõi liên lạc của Vương quốc Anh đã sẵn sàng để tải xuống Isle of Wight. Tin tức BBC. https://www.bbc.com/news/technology-52532435 .

Tài liệu tham khảo của bạn phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả và mỗi mục cần có dấu thụt lề treo, nghĩa là mỗi dòng sau dòng đầu tiên đều được thụt lề.

Trích dẫn trong văn bản cho Phong cách APA

Phong cách APA cũng yêu cầu trích dẫn trong văn bản. Theo sau tất cả các dữ kiện hoặc trích dẫn bằng một trích dẫn ở định dạng (Tên tác giả, năm xuất bản, trang #) sau trích dẫn hoặc trước dấu câu cuối câu. Ví dụ:

• (Atwood, 2019, trang 43)

Bạn có thể bỏ số trang nếu bạn đang tham khảo toàn bộ tác phẩm.

Trang web của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ có thêm ví dụ về tài liệu tham khảo theo phong cách APA .

• Làm cách nào để tạo bảng APA trong Google Docs?

  Lựa chọn Chèn từ thanh menu Google Tài liệu, theo sau là Bàn . Từ trình đơn kéo xuống, chọn số hàng và cột cho bảng của bạn (tối thiểu 1x1, tối đa 20x20). Xóa tất cả các đường thẳng đứng trong bảng bằng cách chọn chúng, sau đó chọn Công cụ màu viền và chọn màu phù hợp với nền bảng. Thực hiện tương tự cho các đường ngang, trừ khi những đường đó cần thiết để làm rõ dữ liệu. Nhập số của bảng (in đậm) phía trên bảng, sau đó nhập tiêu đề của bảng bằng chữ in hoa (và in nghiêng) bên dưới bảng đó. Bao gồm bất kỳ ghi chú có liên quan bên dưới bảng.

• Làm cách nào để sửa các trích dẫn APA trong Google Docs?

  Thay đổi định dạng của các trích dẫn đã được ghi vào APA bằng cách chọn Công cụ từ thanh menu, theo sau là Trích dẫn . Một thanh bên định dạng trích dẫn sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Lựa chọn CÁI GÌ từ trình đơn thả xuống để yêu cầu Google Docs thay đổi định dạng trích dẫn của bạn cho phù hợp.