Cố gắng bắt đầu một email một cách chuyên nghiệp không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Bắt đầu một email sẽ giúp bạn đối mặt với phần khó khăn nhất ngay lập tức - phần giới thiệu. Một vài dòng đầu tiên của email có thể được tạo ra hoặc ngắt quãng, vì vậy việc mở email mạnh mẽ có thể rất quan trọng, có thể là xin việc hoặc đơn giản là gửi email cho khách hàng.
Xem liên quan Have I Been Pwned? tiết lộ nếu email hoặc mật khẩu của bạn đã bị tin tặc đánh cắp Cách bảo vệ tài khoản email của bạn Tiến lên chuyên nghiệp với địa chỉ email của chính bạn
Mặt khác, một công cụ mở tuyệt vời có thể khiến người nhận quý mến bạn hoặc nói nhiều điều trong chính nội dung của email. Đây có thể không phải là quá trình đơn giản nhất, nhưng một khi bạn đã khóa công cụ mở email hoàn hảo, bạn sẽ không thể ngăn cản. Để giúp bạn đạt được điều đó, đây là những mẹo hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn bắt đầu email của mình một cách chuyên nghiệp.
Cách bắt đầu một email một cách chuyên nghiệp:
Đừng ngại cá nhân
Quá trang trọng thường có thể tệ hơn nhiều so với quá trang trọng (ở một mức độ nào đó - không bao giờ mở email bằng Yo!). Nếu bạn biết rõ ai đó hoặc vẫn giữ cuộc đối thoại thường xuyên, bạn không cần bắt đầu bằng thân hoặc đến - trong một số trường hợp, bạn thậm chí không cần bắt đầu email bằng bất cứ thứ gì trước khi đi vào vấn đề.
Một cách tốt để đánh giá mức độ cá nhân là xem tin nhắn của người khác. Nếu họ đang gọi bạn bằng tên, hãy làm như vậy với họ. Nói chung, nếu bạn không có tương tác nào trước đó với họ, hãy bắt đầu bằng Dear và khi cuộc trò chuyện diễn ra, hãy cắt bớt khi thích hợp.
làm thế nào để thực hiện một gạch ngang trong gmail
ĐỌC TIẾP: Đăng xuất email tốt nhất và 14 điều bạn thực sự nên tránh
Biết bạn đang nói chuyện với ai
Nếu bạn đang gửi email cho ai đó và bạn biết tên của họ, hãy sử dụng nó. Nó sẽ có vẻ cá nhân hơn, như thể bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình. Điều này bao gồm cả tên của họ - Đối với Mr Bond không ở đâu gần giống như Đối với James Bond.
làm thế nào để bạn thiết lập lại thứ hạng dũng cảm của bạn trong số phận 2
Tuy nhiên, nếu bạn không biết tên của họ, hãy mơ hồ và sử dụng một cái gì đó như Dear Sir / Madam hoặc Dear X team nếu đó là nhóm hoặc phòng ban. Bạn không muốn đoán trước giới tính của người nhận và đây là một cách mơ hồ và đơn giản để bắt đầu email của bạn theo cách chuyên nghiệp phù hợp. Nó cũng trung lập về hình thức, trái ngược với Đối tượng mà nó có thể quan tâm mà gần như luôn quá trang trọng.
Tránh những chỗ hở không phù hợp
Có một số cách mở đã được thử và kiểm tra, như Dear hoặc To, nhưng rất nhiều cách mở khác nên tránh. Lời chào và lời khen quá thân mật đối với email chính thức và quá trang trọng đối với email không chính thức (và khá cổ hủ). Hey hoặc tên của người nhận đều quá thân thiện đối với bất kỳ loại email chuyên nghiệp nào nếu bạn chưa tham gia đối thoại với người đó trước đó và tên sai là cách nhanh nhất để email của bạn bị bỏ qua.
ĐỌC TIẾP: Cách sử dụng email sát thủ để quảng bá doanh nghiệp của bạn
Bao gồm một câu thân thiện
Bắt đầu email của bạn bằng một câu thân thiện là một cách tuyệt vời để củng cố giọng điệu của email, cả về hình thức và mức độ hiểu biết của bạn về người đó.
Nếu bạn không biết người đó, hãy cân nhắc bắt đầu từ đầu, tôi hy vọng tôi thấy bạn tốt hoặc nếu họ đã tiếp cận bạn, hãy cảm ơn bạn đã gửi email cho tôi. Nếu bạn biết họ, thế giới là con hàu của bạn - có lẽ tôi rất vui được gặp bạn tuần trước. Điều này sẽ ngay lập tức khiến bạn có vẻ thân thiện hơn, vì việc chuyển thẳng sang công việc có vẻ hơi thô lỗ (trừ khi bạn đang cố tình viết một email ngắn gọn).
