Định dạng văn bản là một phần quan trọng của việc soạn thảo văn bản trực tuyến. Nó không chỉ có thể thay đổi giao diện nội dung của bạn mà còn có thể giúp nội dung của bạn dễ tiếp cận và dễ đọc hơn. Mọi người bị thu hút bởi sự rõ ràng và việc sử dụng định dạng để làm cho văn bản của bạn rõ ràng hơn sẽ giúp đảm bảo mọi người thực sự đọc nó. Đó là lý do tại sao thành thạo định dạng văn bản cơ bản là kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai làm việc trực tuyến.
Hướng dẫn này sẽ đề cập đến việc chỉnh sửa văn bản cơ bản trong Gmail, chẳng hạn như cách cắt nét qua văn bản, tô đậm và tô sáng nó. Ngoài ra, nó sẽ đề cập đến các thủ thuật hữu dụng khác, chẳng hạn như cách hủy đăng ký nhận email tiếp thị và bật chế độ xem trước trong Gmail.
Làm thế nào để vượt qua văn bản trong Gmail
Mặc dù bạn nghĩ rằng khả năng gạch ngang qua văn bản sẽ được bao gồm theo mặc định trong Gmail, nhưng phiên bản hiện tại không hỗ trợ gạch ngang. Mặc dù nó có thể không phải là một tính năng mà bạn sử dụng thường xuyên, nhưng đôi khi nó là cách duy nhất để định dạng chính xác nội dung nào đó - vì vậy nó là một kỹ năng hữu ích để học.
Để đưa văn bản gạch ngang vào Gmail, bạn phải định dạng văn bản của mình trong Tài liệu và sao chép và dán vào Gmail. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Đăng nhập vào Google Drive.
- Tạo một tài liệu mới và nhập văn bản của bạn vào đó.
- Chọn văn bản bạn muốn duyệt qua.
- Chọn Định dạng và gạch ngang.
- Sao chép văn bản.
- Mở Gmail và nhấp vào Soạn.
- Dán văn bản.
Quá trình này hơi phức tạp, nhưng nó sẽ hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu bạn đã định cấu hình Gmail để chỉ gửi ở dạng Văn bản thuần túy, thì định dạng sẽ biến mất. Để bật lại email Văn bản có dạng thức, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Gmail và nhấp vào Soạn.
- Nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới bên phải của email trống.
- Nếu có dấu kiểm bên cạnh Chế độ văn bản thuần túy, hãy nhấp vào đó.
Bây giờ, hãy thử dán lại và gạch ngang sẽ vẫn còn.
Bây giờ bạn đã bật Văn bản đa dạng thức, bạn có một số tùy chọn định dạng khác ngay trong Gmail.
Văn bản in đậm trong Gmail
Tô đậm văn bản làm cho nó nổi bật. Cho dù bạn muốn thu hút sự chú ý, nhấn mạnh hay giúp bạn dễ dàng tìm thấy, văn bản in đậm là một cách hiệu quả để nhanh chóng truyền tải ý nghĩa của bạn.
- Mở Gmail và chọn Soạn.
- Chọn dấu gạch chân A bên cạnh Gửi trong cửa sổ email mới để truy cập các tùy chọn văn bản.
- Chọn văn bản bạn muốn tô đậm, sau đó chọn chữ B trong cửa sổ.
Bạn cũng có thể tự động tô đậm văn bản bằng cách đánh dấu nó và nhấn Ctrl + B (Cmd + B cho Mac).
Đánh dấu văn bản trong Gmail
Đánh dấu hiếm khi được sử dụng trong email bên ngoài môi trường văn phòng, nhưng hoàn toàn có thể nếu bạn muốn sử dụng nó.
- Mở Gmail và chọn Soạn.
- Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu trong cửa sổ soạn thư.
- Chọn dấu gạch chân A bên cạnh Gửi trong cửa sổ soạn thư để truy cập các tùy chọn văn bản.
- Chọn một chữ A được gạch chân khác trong thanh bật lên để chọn các tùy chọn màu.
- Chọn màu nền ở phần bên trái của ngăn.
Lưu ý: Bảng màu bên trái thay đổi màu nền, trong khi bên phải thay đổi màu văn bản.
cách tải mod minecraft trên windows 10
Hủy đăng ký nhanh chóng
Trong trường hợp hiếm hoi mà email rác vượt qua bộ lọc của Gmail hoặc bạn đã đăng ký một email và không muốn nhận itit nữa, bạn có thể tìm kiếm liên kết hủy đăng ký ở cuối email - hoặc, bạn có thể gian lận. Gmail hiểu cảm giác khó chịu khi liên tục nhận được thư rác, vì vậy, nó đã giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký.
- Mở email trong Gmail.
- Chọn liên kết Hủy đăng ký màu xám bên cạnh tên người gửi ở trên cùng.
- Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Hủy đăng ký và Gmail sẽ tự động hủy đăng ký thay mặt bạn.
Trong khi một số email tiếp thị rất đơn giản để hủy đăng ký, một số lại thích chôn liên kết ở nơi khó tìm để ngăn bạn làm như vậy. Đây là một cách nhanh chóng để giải quyết vấn đề đó.
Tất nhiên, một số nhà tiếp thị khó chịu biết cách vượt qua các quy tắc hủy đăng ký. Để đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy email nữa, hãy nhấp vào Thư rác. Một cửa sổ bật lên sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn báo cáo nó là spam hay hủy đăng ký và báo cáo nó là spam. Chọn tùy chọn thứ hai để đảm bảo Gmail không bao giờ hiển thị lại cho bạn một trong những email đó. Tuy nhiên, hãy sử dụng tùy chọn này một cách tiết kiệm - nó có thể làm hỏng danh tiếng của người gửi.
Sử dụng phím tắt
Gmail thực hiện rất tốt việc giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình và nó liên tục đưa ra các thay đổi để cho phép bạn làm được nhiều việc hơn. Một trong những phần tốt nhất của việc sử dụng Gmail là các phím tắt, các phím tắt này không được bật theo mặc định. Để bật chúng, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Gmail và chọn biểu tượng bánh răng cài đặt ở bên phải.
- Chọn Cài đặt, sau đó cuộn xuống Phím tắt.
- Chuyển cài đặt thành Bật phím tắt.
Đó là nó! Giờ đây, bạn có thể đi gần như mọi nơi trong Gmail chỉ bằng bàn phím của mình. Một số phím tắt hữu ích nhất là g then i, sẽ đưa bạn đến hộp thư đến của mình. C sẽ mở một cửa sổ để soạn một email mới. E sẽ lưu trữ một email. Và j và k sẽ duyệt lên xuống giữa các email.
Đó chỉ là một vài thủ thuật đơn giản có thể làm cho Gmail dễ sử dụng hơn nhiều. Tôi hy vọng họ giúp đỡ!
