Gửi email có thể là một quá trình phức tạp. Nếu bạn đang gửi một tin nhắn liên quan đến công việc, bạn cần phải tôn trọng hết mức có thể, việc gửi một tin nhắn cho giáo viên của con bạn cần sự chân thành, một tin nhắn đến một thành viên trong gia đình có thể thoải mái như bạn muốn trong nhiều trường hợp.
Email hoàn hảo có nghĩa là nội dung của bạn ngắn gọn và đến mức khiến nó dễ đọc hơn. Việc đăng xuất của bạn cần phản ánh điều đó nhưng cũng chuyển tiếp quan điểm của bạn. Cho dù bạn đang bày tỏ lòng biết ơn hay mong đợi phản hồi, chúng tôi sẽ đề cập đến các bước đăng ký email chuyên nghiệp hoàn hảo trước tiên.
Email chuyên nghiệp
Như đã nêu trước đây, loại thông tin đăng xuất bạn đưa vào email của mình sẽ khác nhau tùy thuộc vào người bạn đang gửi. Điều quan trọng là phải ghi nhớ khán giả của bạn khi gửi bất kỳ hình thức giao tiếp bằng văn bản nào. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là một số dấu hiệu để đưa vào các email chuyên nghiệp của bạn.
Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn!
Loại đăng xuất email này cho phép người nhận biết rằng bạn đang mong đợi phản hồi. Cho dù đó là sơ yếu lý lịch hay quảng cáo chiêu hàng, việc phản hồi của người khác chỉ mang tính lịch sự và bao gồm điều này trong email của bạn cho biết rằng bạn đang mong đợi một câu trả lời. Bạn có thể thay đổi nó để nói rằng tôi cũng mong có cơ hội để nói chuyện với bạn thêm.
Thời gian quý báu của bạn được đánh giá rất cao
Nếu người nhận của bạn đang đi làm thì rất có thể họ không có nhiều thời gian và họ nhận được rất nhiều email. Bao gồm hành động đăng xuất này là một cách để bày tỏ lòng biết ơn chân thành đảm bảo một phản ứng lịch sự.
Trân trọng!
Trân trọng là một cách tuyệt vời để kết thúc email vì nó lịch sự và chuyên nghiệp. Một số người có thể nghĩ rằng nó hơi lỗi thời nhưng nó đơn giản và đến mức hoàn hảo cho email.
Đăng xuất cần tránh
Một số trong số này có thể chấp nhận được trong một số trường hợp nhất định nhưng hầu hết không được khuyến khích cho các email chính thức hoặc chuyên nghiệp.
màn hình xanh quản lý bộ nhớ windows 10
1. Cảm ơn
Cảm ơn và các biến thể cùng với tiếp tuyến đó (cảm ơn một lần nữa, cảm ơn! Cảm ơn rất nhiều, v.v.) tất cả đều có một chút gì đó không đáng kể. Tất cả chúng ta không chỉ đọc email với một chút giọng điệu mỉa mai trong đầu, mà nếu bạn gửi email để yêu cầu ai đó điều gì đó - thay vì thực sự bày tỏ lời cảm ơn - thì điều đó thật khó chịu. Tránh.
2. Trân trọng
Mặc dù bạn có thể đã được dạy phải luôn kết thúc một bức thư - và do đó là một email - một cách chân thành, nhưng không. Nếu bạn đang bắt đầu email của mình bằng Dear, bạn có thể kết thúc với việc kết thúc một cách chân thành, nhưng nếu không, hãy tránh - ngay cả trong một số ứng dụng chính thức.
3.… sớm
Nói chuyện sớm, nói chuyện với bạn sớm, hoặc thậm chí sớm hơn - cho mượn bất cứ thứ gì sớm thường cam kết bạn sẽ nói chuyện lại với người đó. Tốt nếu bạn có ý định gửi một email tiếp theo hoặc gặp trực tiếp ai đó; sẽ ít hơn nếu bạn không có ý định cố gắng nói chuyện với họ. Trong khi một câu trả lời bình thường, nó có thể bị coi là thiếu chân thành.
4. Tên của bạn
Việc kết thúc email bằng cách ký tắt được coi là khá lạnh lùng và đột ngột. Trừ khi đó là thư trả lời cuối cùng cho một email mà bạn đã trả lời một câu hỏi và nhận được câu trả lời, email này sẽ không chuyển tải bất kỳ thông điệp nào ngoài việc tôi đã nói xong với bạn. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tránh chỉ để lại chữ ký của mình.
5. Tên viết tắt của bạn
Viết tắt bằng tên viết tắt hoặc tên viết tắt đầu tiên của bạn sẽ thân thiện hơn một chút so với việc viết ra tên đầy đủ của bạn, nhưng nó vẫn đột ngột như vậy. Nó cũng khiến mọi người không biết bạn là ai, vì vậy chỉ thực sự được sử dụng tốt nhất nếu bạn đang nói chuyện với một người mà bạn đã biết rất rõ.
6. Không có gì
Đáng ngạc nhiên là kết thúc một email mà không có gì là hoàn toàn tốt, nhưng bạn không thể làm điều này trong email đầu tiên của mình. Luôn đặt dấu chấm hết cho email của bạn trước và vì càng nhiều email được gửi liên tiếp, bạn có thể bỏ các thủ tục.
7. Trân trọng
Cứng nhắc và lỗi thời. Chỉ đưa ra điều này nếu bạn đang gửi email cho một quan chức chính phủ hoặc một người nào đó từ giáo sĩ mà bạn tôn trọng là tiêu chuẩn gần hơn trong tình huống đó.
8. XX [Nụ hôn]
Trừ khi đó là một thành viên trong gia đình hoặc bạn thân, bạn không nên làm điều này. Một số mối quan hệ công việc bình thường thấy điều này có thể chấp nhận được, nhưng đó thực sự chỉ là điều bạn làm với người mà bạn biết rằng bạn có thể làm điều này cùng. Đừng kích động ai đó, điều đó thật đáng sợ.
9. Tốt nhất
Câu trả lời này, cùng với tất cả những lời chúc tốt đẹp và tốt đẹp nhất, là một kết thúc tương đối an toàn nếu bạn là người lịch sự nhưng không thân mật. Bạn càng thêm nhiều từ, những lời chúc tốt đẹp nhất hoặc tất cả những điều tốt đẹp nhất, chẳng hạn, tình cảm càng trở nên chính thức hơn. Một số cảm thấy điều đó tốt nhất và các biến thể của nó có thể quá hiệu quả, nhưng phần lớn, nó sẽ phục vụ bạn tốt.
10. Của bạn
Của bạn và các biến thể của chúng (của bạn thực sự, của bạn trung thành và v.v.) nằm ở phần cuối chính thức hơn của quang phổ. Như với tốt nhất, bạn càng thêm nhiều từ, nó càng trở nên trang trọng hơn. Tuy nhiên, của bạn lại có một sự phức tạp khác: nhiều người tự hỏi chính xác những gì bạn sẽ cung cấp khi bạn nói của bạn và của bạn trung thực chỉ ra một điều gì đó cực kỳ trang trọng như một lời cầu hôn sắp tới. Tránh.
11. Bạn của bạn
Xem liên quan 8 ứng dụng kinh doanh tốt nhất trên iPhone, iPad và Android 6 cách được khoa học hỗ trợ để làm cho bản thân làm việc hiệu quả hơn
Cái này có thể chia rẽ nhiều người. Nó chỉ hơi quá trang trọng và hơi gần với sự chân thành đối với một số người. Tuy nhiên, một số người coi điều đó là khả thi, nói chung là các thế hệ trẻ khi chúng ta kết bạn với hầu hết các đồng nghiệp của mình. Chúng tôi khuyên bạn không nên gửi Bạn của bạn cho một đồng nghiệp lớn tuổi hơn hoặc một người có chức vụ quyền hạn.
12. Cảm ơn rất nhiều!
Nó không chỉ thiếu chuyên nghiệp mà còn thiếu ngữ pháp. Tùy thuộc vào người nhận của bạn, điều này có thể hoàn toàn ổn (nếu đó là email cuối cùng gửi đến nhóm hỗ trợ CNTT của bạn sau khi họ đã khắc phục sự cố của bạn chẳng hạn).
14. Chúc mừng
Chỉ thực sự chấp nhận được nếu bạn là người Anh, nếu không thì có vẻ hơi bảo trợ. Điều tương tự cũng có thể được nói với ta, nhưng cổ vũ nói chung là một phản ứng được ưa chuộng, cũng dễ chịu và - đối với người Anh chúng tôi - hoàn toàn có thể chấp nhận được thay cho lời cảm ơn và những lời xác nhận qua email trang trọng hơn.
15. Như đã từng
Cách kết thúc email thường được ưa chuộng hơn bao giờ hết. Nó có thể không phải là một trình kết thúc lý tưởng cho lần tiếp xúc ban đầu, nhưng nó rất tuyệt khi trả lời người mà bạn thường xuyên trò chuyện qua email. Nó không mang theo kỳ vọng, hàm ý hoặc giọng điệu để đọc. Bạn chỉ đơn giản là bạn đăng ký với tư cách là bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Có những lúc email hoàn hảo có thể tạo ra tác động lớn đến bước tiếp theo trong cuộc sống của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi khác về đăng xuất email để giúp bạn gửi những email hoàn hảo.
Đăng xuất email có thực sự là một vấn đề lớn?
Tất cả điều này phụ thuộc vào ngữ cảnh mà bạn đang gửi email. Nếu bạn đang gửi một bản ghi nhớ qua email cho đồng nghiệp hoặc một số ghi chú trong lớp cho một người bạn cùng lớp, thì đó có lẽ không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, đăng xuất sai email có thể gửi sai thông báo. Ví dụ: nếu bạn gửi 'Vâng, cảm ơn' đến một người đang cố gắng giúp đỡ bạn, điều đó có thể bị coi là mỉa mai hoặc mỉa mai.
Thật không may, thông tin liên lạc dựa trên văn bản thiếu ngữ cảnh, điều này có nghĩa là người nhận của bạn rất dễ hiểu sai ý. Vì vậy, hãy cẩn thận xem người đọc của bạn sẽ tiếp nhận thông điệp mà bạn đang gửi như thế nào bởi vì, vâng, người đọc của bạn có thể sẽ thấy bạn đăng xuất.
Tôi có nên thêm chữ ký không?
Chắc chắn rồi! Liệt kê tên, thông tin liên hệ và công ty của bạn giúp người nhận trả lời bạn dễ dàng hơn nhiều trong tương lai. Chưa kể, một chữ ký được chấp nhận rộng rãi như một biểu tượng của một người hiểu cách thức hoạt động của liên lạc qua email.
làm cách nào để biến một tài liệu word thành một jpeg
Đừng nghĩ quá nhiều
Nếu bạn đã từng đọc và đọc lại một email quan trọng trước khi gửi thì phần này sẽ áp dụng cho bạn.
Tất nhiên, điều tự nhiên là bạn phải cân nhắc xem bạn đang gửi email cho ai và tại sao. Nếu đó là email bán hàng, tốt nhất bạn nên để lại dấu hiệu tích cực cũng khuyến khích phản hồi. Điều gì đó giống như tôi mong muốn được nói chuyện với bạn xa hơn là điều lý tưởng ở đây. Tuy nhiên, cụm từ đó sẽ không hoạt động tốt trong email chia buồn.
Mặc dù việc gửi một email quan trọng có thể đáng sợ, nhưng hầu hết mọi người thường đọc lướt email của họ và sẽ không đánh giá bạn quá nhiều về việc bạn đăng xuất.
