Google Tài liệu là một ứng dụng Đám mây dựa trên web cho phép nhiều cá nhân cộng tác trên một tài liệu. Tuy nhiên, ứng dụng có quyền sở hữu và kiểm soát chia sẻ nghiêm túc. Chủ sở hữu của tài liệu (người tạo tài liệu) sẽ có một loạt các tùy chọn trước họ.
Dưới đây là thông tin thêm về các vấn đề truy cập Google Tài liệu. Nếu quyền truy cập của bạn đã hết hạn hoặc bạn đang gặp sự cố khi tìm tài liệu mà bạn có thể truy cập trước đây, bạn có thể tìm thấy giải pháp bên dưới.
Quyền truy cập đã hết hạn
Như đã đề cập, Google Docs có nhiều tùy chọn truy cập và chia sẻ, tất cả đều do người tạo tài liệu kiểm soát. Google Documents là tất cả về quyền truy cập được chia sẻ. Ai đó tạo một tài liệu và chia sẻ nó với bạn. Sau đó, họ tự động trở thành chủ sở hữu tài liệu. Chủ sở hữu tài liệu có thể chỉ định vai trò quản trị viên, cũng như cấp truy cập quản trị viên. Quản trị viên có thể có các đặc quyền giống như chủ sở hữu, miễn là chủ sở hữu cho phép điều đó.
cách thay đổi tên người dùng của bạn trên snapchat
Bây giờ, bạn có thể nhận được một Quyền truy cập của bạn đã hết hạn thông báo khi cố gắng làm việc trên một tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây. Nếu vậy, rất có thể quyền truy cập của bạn đã hết hạn.
Khi chỉnh sửa cài đặt chia sẻ trong tài liệu Google, chủ sở hữu (hoặc quản trị viên) có thể chọn thời điểm quyền truy cập của mỗi thành viên hết hạn. Điều này có thể trong 7 ngày, 30 ngày hoặc vào một ngày tùy chỉnh. Khi quyền truy cập hết hạn, bạn sẽ nhận được thông báo được đề cập ở trên.
Rất có thể chủ sở hữu đã vô tình đặt ngày hết hạn hoặc quên thay đổi nó vào một thời điểm nào đó. Cách duy nhất để giành lại quyền truy cập vào tài liệu Google đó là liên hệ với chủ sở hữu / quản trị viên của tài liệu. Gửi cho họ một email hoặc gửi cho họ một tin nhắn tức thì. Sau đó, họ có thể nhanh chóng và thay đổi cài đặt chia sẻ / hết hạn và giúp bạn làm việc trên tài liệu ngay lập tức.
Quyền truy cập bị thu hồi
Nếu chủ sở hữu cố ý hủy quyền truy cập của bạn vào tài liệu trên Google Drive, bạn sẽ không thể tìm thấy tài liệu đó chứ chưa nói đến quyền truy cập. Trong trường hợp này, điều duy nhất bạn có thể làm là liên hệ với chủ sở hữu và yêu cầu làm rõ.
Nhưng đừng nghĩ rằng quyền truy cập bị thu hồi có nghĩa là chủ sở hữu tức giận với bạn. Đôi khi, sau khi bạn cộng tác xong, chủ sở hữu sẽ thu hồi quyền truy cập của bạn vào một tài liệu. Nếu bạn biết rằng công việc của bạn trên một tài liệu đã hoàn tất và bạn dường như không thể tìm thấy nó, rất có thể, đây là câu trả lời. Trong mọi trường hợp, liên hệ với chủ sở hữu hoặc quản trị viên có thể giải quyết vấn đề rất nhanh chóng.
Tuy nhiên, một vấn đề nảy sinh khi bạn không thể liên hệ với chủ sở hữu tài liệu. Nếu bạn không nhìn thấy tài liệu, bạn sẽ không thể xem địa chỉ email của chủ sở hữu, chưa kể liên hệ với họ qua trò chuyện trong Tài liệu.
không có âm thanh trên windows 10 sau khi cập nhật
Giải pháp ở đây là đi qua hộp thư đến Gmail của bạn và tìm thư gốc mà chủ sở hữu đã mời bạn chia sẻ tài liệu. Bạn sẽ có thể tìm thấy địa chỉ email của họ tại đây và liên hệ với họ qua Gmail. Sử dụng từ khóa khi tìm kiếm lời mời chỉnh sửa / xem / nhận xét đã nói.
Không thể chỉnh sửa
Bạn có thể có quyền truy cập vào một tài liệu, có thể xem nó, thậm chí thêm nhận xét, nhưng bạn không thể chỉnh sửa nó. Xin nhắc lại, việc chỉ định các đặc quyền cho bạn là tùy thuộc vào chủ sở hữu hoặc quản trị viên.
Có ba đặc quyền trên Google Tài liệu: xem, nhận xét và chỉnh sửa.
Đặc quyền chỉnh sửa cung cấp cho bạn quyền truy cập để làm bất cứ điều gì bạn muốn trên tài liệu. Đặc quyền nhận xét không cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu nhưng bạn có thể thêm nhận xét. Cuối cùng, đặc quyền xem sẽ cho phép bạn chỉ xem tài liệu trong thời gian thực mà không thể thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào.
Điều này rất hữu ích khi làm việc với một nhóm lớn hơn trên một tài liệu. Thay vì liên tục phải yêu cầu mọi người ngừng chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể ngăn họ hoàn toàn làm như vậy. Họ có thể thêm nhận xét với những lời chỉ trích và đề xuất mang tính xây dựng, nhưng họ sẽ không thể làm gì với phần nội dung của văn bản.
Ngoài ra, bạn có thể cho phép người dùng đặc quyền chỉ xem.
Nếu bạn đang ở đầu bên kia của thanh này và muốn nhận các đặc quyền khác, hãy liên hệ với chủ sở hữu / quản trị viên sẽ giúp bạn tại đây. Bạn có thể làm như vậy thông qua trò chuyện được nhúng trong Google Tài liệu hoặc bằng cách gửi email trực tiếp cho họ.
Tài liệu đã Xóa
Trường hợp xấu nhất, về quyền truy cập vào tài liệu Google, là tài liệu đó đã bị xóa. Điều này thường xảy ra một cách tình cờ, mặc dù chủ sở hữu có thể muốn xóa tài liệu.
Hãy nhớ rằng chỉ chủ sở hữu mới có thể khôi phục tài liệu đã xóa. Do đó, nếu bạn cần quyền truy cập vào một tài liệu mà bạn nghi ngờ đã bị xóa, thì cách tốt nhất là liên hệ với chủ sở hữu.
May mắn thay, Google Drive không xóa tài liệu Google đã xóa ngay lập tức. Nó giữ nó trong thư mục Thùng rác. Để truy cập thư mục Thùng rác, hãy truy cập Google Drive của bạn. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các tab. Ở phía dưới cùng, bạn sẽ thấy tab Thùng rác. Nhấp vào nó. Tài liệu đã xóa của bạn sẽ ở đó.
Chuyển quyền sở hữu
Giả sử rằng bạn và một nhóm đã làm việc trên một tài liệu Google ở một thời điểm nhất định. Bây giờ, không ai trong nhóm có bất kỳ mục đích nào và họ muốn xóa nó. Chủ sở hữu không muốn nó làm lộn xộn mọi thứ. Nhưng bạn vẫn cần tài liệu và muốn sử dụng nó. Một tùy chọn sẽ là sao chép nội dung của toàn bộ tài liệu và dán nó vào một tệp Google Tài liệu khác. Tuy nhiên, điều này sẽ xóa lịch sử chỉnh sửa và bình luận.
May mắn thay, bạn có thể chuyển quyền sở hữu các tài liệu duy nhất. Tất cả những gì chủ sở hữu cần làm là điều này.
Truy cập trang chủ của Google Tài liệu. Tìm tài liệu được đề cập. Điều hướng đến góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào Chia sẻ . Nếu chủ sở hữu tương lai không có trong tài liệu, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu có, hãy chọn Nâng cao ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Chia sẻ. Sau đó, tìm người trong danh sách những người có quyền truy cập. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên của họ. Lựa chọn Là chủ sở hữu và sau đó nhấp vào Làm xong .
Đó là tất cả những gì chủ sở hữu cần làm để chuyển quyền sở hữu tài liệu Google cho bạn.
Chia sẻ trong Google Tài liệu
Như bạn có thể thấy, chính sách chia sẻ trong Google Documents khá chặt chẽ. Bạn thậm chí có thể ngăn mọi người làm bất cứ điều gì trong tài liệu ngoại trừ nhận xét và xem. Nếu bạn không còn quyền truy cập vào tài liệu, tốt nhất là bạn nên liên hệ với chủ sở hữu hoặc một trong các quản trị viên. Họ sẽ giúp bạn lấy lại quyền truy cập hoặc giải thích lý do tại sao quyền truy cập của bạn bị thu hồi ngay từ đầu.
Bạn đã lấy lại thành công quyền truy cập vào tài liệu Google chưa? Điều gì khiến bạn mất quyền truy cập? Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn trong phần bình luận bên dưới và đặt bất kỳ câu hỏi nào.
cách tắt phụ đề trên Disney +
