Cách truy cập email đã lưu trữ trong Outlook

Các mục đã lưu trữ của bạn có thể được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook, còn được gọi là Tệp Thư mục Cá nhân (.pst), nếu bạn sử dụng tài khoản POP hoặc IMAP hoặc nếu bạn sử dụng Tự lưu trữ với tài khoản email máy chủ Exchange của mình. Khi bạn mở tệp Thư mục Cá nhân trong Outlook, bạn có thể tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể.

1. Mở Outlook và chọn Tài liệu chuyển hướng.

2. Lựa chọn Mở và xuất ở khung bên trái.

   

3. Lựa chọn Mở tệp dữ liệu Outlook . Hộp thoại Mở tệp dữ liệu Outlook sẽ mở ra.

   

4. Chọn tệp dữ liệu Outlook mà bạn muốn mở và chọn ĐƯỢC RỒI .

   Theo mặc định, các tệp dữ liệu Outlook được lưu trữ tại lái xe:Người dùngtên tài khoảnDocumentsTệp Outlookarchive.pst trong Windows 10, Windows 8 và Windows 7 (ổ đĩa và tên người dùng sẽ dành riêng cho hệ thống của bạn).

5. Chọn mũi tên bên cạnh tệp dữ liệu Outlook trong ngăn điều hướng để mở rộng cấp cao nhất và xem các thư mục con trong tệp. Chọn một thư mục con để xem nội dung.

   Sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp của Outlook để tìm kiếm email, liên hệ hoặc chủ đề cụ thể trong thư mục lưu trữ.

• Làm cách nào để lưu trữ email trong Outlook?

  Để lưu trữ email trong Outlook theo cách thủ công, hãy truy cập Tài liệu > Thông tin > Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ . Lựa chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con , sau đó điều hướng đến thư mục có nội dung bạn muốn lưu trữ. Định cấu hình ngày lưu trữ của bạn và chọn ĐƯỢC RỒI .

• Làm cách nào để tìm kho lưu trữ email trong Gmail?

  Để tìm và lấy lại email đã lưu trữ trong Gmail , lựa chọn Tất cả thư , sau đó chọn bất kỳ email đã lưu trữ nào bạn muốn quay lại Hộp thư đến. Từ thanh công cụ, chọn Di chuyển tới Hộp thư đến .

• Làm cách nào để thu hồi một email trong Outlook?

  Để gọi lại một email trong Outlook, bạn mở thư mục Đã gửi, nhấn đúp chuột vào thư cần gọi lại. Tiếp theo, đi tới Tin nhắn tab > chọn hành động mũi tên thả xuống > Thu hồi tin nhắn này .