Không phải ai cũng yêu thích các phím tắt, nhưng chúng có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn khi làm việc trong một dự án. Trong Notion, phần mềm quản lý dự án phổ biến, các phím tắt được nâng lên một tầm cao mới.
Số lượng lệnh và tính năng tuyệt đối làm cho các phím tắt trở nên gần như cần thiết. Điều tuyệt vời nhất là sau khi bạn học các phím tắt cho các tính năng chuyển đến của mình trên Notion, chúng sẽ nhanh chóng trở thành bản chất thứ hai.
Việc bao quát toàn diện từng phím tắt trong Notion có thể mất hàng giờ, vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến các tùy chọn phổ biến nhất mà người dùng kết hợp vào việc sử dụng hàng ngày của họ. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn nơi để tìm mọi phím tắt có sẵn cho Notion.
Hiểu các lệnh Slash trong khái niệm
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Notion, học cách sử dụng các lệnh gạch chéo sẽ là nhiệm vụ đầu tiên trong chương trình làm việc. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Notion của mình, bạn có thể ngay lập tức hiểu được những gì bằng cách sử dụng một dấu gạch chéo / lệnh tiến lên có thể đạt được.
cách xem netflix trên TV không thông minh
Nhấn phím gạch chéo sẽ hiển thị menu thả xuống. Bạn có thể chọn từ các khối cơ bản như chèn văn bản hoặc trang mới, tạo danh sách việc cần làm, thêm dấu đầu dòng và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể tạo lịch và cơ sở dữ liệu, chèn hình ảnh hoặc đánh dấu trang nào đó quan trọng. Mặc dù tất cả điều này có thể thực hiện được chỉ với một cú nhấp chuột, bạn cũng có thể nhập văn bản sau lệnh gạch chéo để đạt được mục tiêu tương tự. Ví dụ:
- / image chèn một hình ảnh mới.
- / page cho phép bạn tạo một trang mới.
- / drive cho phép bạn tải tệp lên từ Google Drive.
Các lệnh gạch chéo về phía trước trong Notion giúp điều hướng qua nền tảng hiệu quả hơn nhiều. Thay vì di chuyển con trỏ và cuộn qua các tùy chọn, một hành động có thể được thực hiện nhanh chóng thông qua bàn phím.
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh gạch chéo để sửa đổi nội dung hiện có hoặc thêm vào nội dung đó. Giả sử có một đoạn cụ thể trên trang Ý tưởng của bạn và bạn muốn nhận xét về đoạn đó.
Bạn có thể gõ dấu gạch chéo lên ở cuối đoạn và nhập comment. Một trường nhận xét sẽ xuất hiện, bạn có thể điền và nhấn Enter để lưu.
Quản lý các phím tắt của Trang trong Chú thích
Nếu bạn là một người dùng Notion nhiều, bạn có thể có nhiều trang và trang con dành riêng cho các nội dung và nhiệm vụ khác nhau. Bạn cũng có thể thêm nhiều trang hơn mỗi ngày. Nếu bạn liên tục qua lại, sẽ hữu ích nếu bạn di chuyển dễ dàng giữa chúng với sự trợ giúp của phím tắt Ghi chú. Để bắt đầu, hãy thử một vài phím tắt sau:
- Cmd / Ctrl + N: trang mới (chỉ khả dụng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn)
- Cmd / Ctrl + Shift + N: cửa sổ chú thích mới
- Cmd / Ctrl + P: mở trang đã xem gần đây
- Cmd / Ctrl + [: quay lại một trang
- Cmd / Ctrl +]: chuyển tiếp một trang
Có một số phím tắt quan trọng khác liên quan đến các tính năng của trang Chú thích mà người dùng có thể thấy hữu ích. Bạn có thể sử dụng dấu [[ lệnh để tạo trang con, tạo trang mới trên một vị trí khác hoặc liên kết một trang. Đây là cách nó hoạt động.
tại sao airpod bên phải của tôi không hoạt động
- Mở trang Chú thích.
- Nhập lệnh
[[theo sau là tên của trang. - Chọn một tùy chọn từ phần Liên kết đến Trang để liên kết nó hoặc nhập tên của trang để tạo trang con mới.
Các phím tắt này bao gồm các kiến thức cơ bản để quản lý các trang trong Notion và là điểm khởi đầu tuyệt vời để trở thành người dùng Notion chuyên nghiệp.
Sử dụng phím tắt Đề cập và Nhắc nhở trong Ghi chú
Khái niệm được sử dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp và nhóm vì nó giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng. Đôi khi bạn cần đề cập đến một thành viên trong nhóm để thu hút sự chú ý của họ về điều gì đó.
Notion cho phép người dùng tận dụng tối đa @ lệnh cho mục đích này. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm tên của một người sau lệnh và họ sẽ được thông báo ngay lập tức.
Phương pháp tương tự cũng được áp dụng nếu bạn muốn tạo một liên kết đến một trang khác bằng cách sử dụng @ yêu cầu. Nhập tên của trang sau nó và Notion sẽ tự động tạo liên kết.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng lệnh này để thêm ngày vào một nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể viết today hoặc next Tuesday sau dấu @ lệnh để làm cho nó rõ ràng nhất có thể.
Cuối cùng, nếu bạn nhập @reminder tiếp theo là một ngày, bạn có thể nhanh chóng thiết lập lời nhắc cho mình về điều gì đó quan trọng và nhận thông báo vào thời điểm đã chọn.
Đừng quên các phím tắt cho biểu tượng cảm xúc trong ý tưởng
Biểu tượng cảm xúc là một phần của cuộc sống và Notion khuyến khích người dùng tận dụng tối đa chúng, đặc biệt là khi tạo trang mới và phân loại tác vụ.
Bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc theo bất kỳ cách nào bạn chọn trong Notion. Bạn cũng không cần phải duyệt tìm biểu tượng cảm xúc hoàn hảo. Có một phím tắt cho mỗi cái. Ví dụ, bạn có thể gõ apple sau biểu tượng dấu hai chấm (:) và bạn sẽ nhận được biểu tượng cảm xúc quả táo.
Bạn thậm chí không cần phải viết toàn bộ từ - bắt đầu nhập và các biểu tượng cảm xúc có sẵn sẽ xuất hiện. Đôi khi việc tìm kiếm biểu tượng cảm xúc vương miện theo cách thủ công có thể khiến bạn mất 30 phút mà vẫn không mang lại kết quả. Thay vào đó, hãy sử dụng lệnh dấu hai chấm và đặt crown.
Bạn có thể tìm tất cả phím tắt chú thích ở đâu?
Khi đã đến lúc chuyển sang các phím tắt phức tạp hơn, danh sách các thao tác có sẵn sẽ hiển thị rõ ràng trên bất kỳ trang nào trong Notion. Ở góc dưới cùng bên phải của mỗi trang, bạn sẽ thấy nút dấu chấm hỏi.
Nếu bạn nhấp vào nó, bạn có thể chọn Phím tắt để tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm. Tính năng này cho phép bạn đọc tất cả các bản cập nhật Notion mới nhất và truy cập trang hỗ trợ.
Di chuyển thông qua ý tưởng một cách dễ dàng
Có vẻ như đối với các nhà phát triển Notion, các phím tắt không chỉ đơn thuần là một suy nghĩ sau đó mà còn là một thứ đáng để hoàn thiện. Đánh giá xem có bao nhiêu cách bạn có thể sử dụng một mình phím gạch chéo; Có vẻ như mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng phím tắt này hay phím tắt khác.
Bạn có thể sử dụng quần short bàn phím để tạo các trang mới, trang con và di chuyển chúng xung quanh. Bạn cũng có thể đề cập đến mọi người, thêm lời nhắc, nhận xét về hình ảnh, v.v. bằng cách sử dụng lệnh Notion đúng.
tại sao chrome lại chiếm nhiều dung lượng
Với phím tắt, người dùng không phải nhấp qua các tùy chọn khác nhau để đến được thứ họ cần và thậm chí còn bao gồm cả việc tìm biểu tượng cảm xúc phù hợp.
Bạn sẽ sử dụng phím tắt nào trong Notion? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
