Các ứng dụng Microsoft Office chính, bao gồm Word, PowerPoint và Excel, cung cấp khả năng đặt các hình dạng và đường thẳng hình học trong tài liệu của bạn.
Các hình dạng được hỗ trợ bao gồm hình chữ nhật cơ bản, hình chữ nhật tròn, hình tam giác, hình tròn, ngôi sao, mũi tên, biểu ngữ, dấu ngoặc nhọn, lời nói và bong bóng suy nghĩ, cũng như các biểu tượng lưu đồ được công nhận phổ biến nhất như hình kim cương quyết định, hộp quy trình con và hình trụ cơ sở dữ liệu.
Các đường được chèn có thể thẳng, góc phải hoặc cong và có thể kết thúc bằng mũi tên ở một hoặc cả hai đầu. Việc giới thiệu các hình dạng như vậy có thể vô cùng hữu ích để minh họa các điểm, khái niệm và quy trình quan trọng trong tài liệu của bạn.
Bạn có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng các đường viền và màu tô khác nhau, các hiệu ứng 3D như vát, phối cảnh, phản chiếu hoặc phát sáng và hầu hết có thể đặt văn bản bên trong chúng để hoạt động như nhãn.
Thất vọng trong Word
Tuy nhiên, hữu ích vì những hình dạng này, người dùng thất vọng khi họ cố gắng áp dụng chúng trong Word và phát hiện ra rằng các đường kết nối sẽ không dính vào các hình dạng: bạn dành một lượng thời gian hợp lý để sắp xếp tất cả các đường và hình dạng cho đến khi mọi thứ trông ổn, chỉ để thấy rằng bạn cần phải đặt trong một hình dạng khác mà bạn đã quên.
cách xóa tin nhắn trên groupme
cách chuyển tiếp nhiều email trong gmail
Chèn hình dạng bổ sung này có nghĩa là bạn phải di chuyển một hoặc nhiều hình dạng hiện có, nhưng sau đó bạn phải di chuyển tất cả các đường riêng biệt vì chúng không còn trỏ đến hình dạng tương ứng của chúng nữa.
Sẽ không dễ dàng hơn nếu các đường thẳng dính vào các hình dạng mà chúng được chỉ định và di chuyển cùng với chúng? Và chờ đợi, nếu bạn đã vẽ chính xác cùng một sơ đồ trong PowerPoint hoặc Excel, đó không phải là điều gì sẽ xảy ra?
Đúng là như vậy. Trong PowerPoint và Excel, khi bạn kéo phần cuối của một đường mới vẽ lên trên một hình dạng, nó sẽ hiển thị một tập hợp các điểm kết nối màu đỏ: kéo phần cuối của đường tới một trong các điểm kết nối này và cả hai sẽ dính lại với nhau.
Bây giờ di chuyển hình dạng chỉ cần kéo dài và di chuyển đường đính kèm, theo cách mà cả hai vẫn được kết nối. Vậy tại sao điều này lại không xảy ra trong Word?
Gói văn bản
Chà, sự khác biệt là Word, không giống như PowerPoint và Excel, phải cố gắng bọc văn bản tài liệu xung quanh các hình dạng và mặc dù nó có thể quấn văn bản khá tốt xung quanh một hình dạng riêng lẻ, nhưng nó không thể làm điều đó xung quanh một tập hợp các hình dạng được kết nối tùy ý, vì nó thấy các phép tính liên quan quá phức tạp. Do đó, các hình dạng được kết nối không được phép theo mặc định.
PowerPoint và Excel thậm chí không cố gắng bọc văn bản xung quanh các hình dạng - văn bản ở nơi khác trên trang tính Excel hoặc trang chiếu PowerPoint chỉ đơn giản nằm ở phía trước hoặc phía sau hình dạng, tùy thuộc vào thứ tự z tương đối của văn bản và hình dạng (bạn có thể thay đổi thứ tự z bằng cách sử dụng các lệnh Gửi về phía sau, Gửi về phía sau, Đưa về phía trước và Đưa lên phía trước trên các đối tượng đã chọn).
Tuy nhiên, điều bạn có thể không biết là Word có thể kết nối các hình dạng với nhau, giống như PowerPoint và Excel, nhưng bị tắt khung vẽ quan trọng (hình bên dưới) theo mặc định, vì vậy hình dạng của nó thiếu các điểm kết nối màu đỏ đó.
Microsoft đã giới thiệu canvas vẽ trong Word 2002 (Office XP) như một cách kết hợp nhiều hình dạng vào một đối tượng vẽ duy nhất có thể thay đổi kích thước, tỷ lệ hoặc vị trí và xung quanh đó Word có thể bọc văn bản dễ dàng hơn.
làm thế nào để biết nếu ai đó đọc tin nhắn instagram của bạn
Word 2002 sẽ tự động tạo một khung vẽ mới bất cứ khi nào bạn chèn một hình dạng mới, nhưng hành vi này đã bị tắt trong các phiên bản Word tiếp theo để đáp lại phản hồi tiêu cực của người dùng.
Trang tiếp theo
