Thêm danh sách thả xuống mới trong Smartsheet có thể được thực hiện trong một vài bước nhanh chóng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa danh sách thả xuống hiện có khỏi trang tính thông minh của mình.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thêm danh sách thả xuống vào trang tính thông minh của mình, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm danh sách thả xuống vào trang tính thông minh của bạn. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra một số tính năng hữu ích mà danh sách thả xuống Smartsheet phải cung cấp, điều này sẽ tối ưu hóa trải nghiệm Smartsheet của bạn.
Làm cách nào để thêm danh sách thả xuống trong Smartsheet?
Smartsheet là một SaaS quản lý dự án (phần mềm như một dịch vụ). Nó có thể được sử dụng để ủy thác các nhiệm vụ và bài tập hàng ngày, đo lường tiến độ của từng dự án, quản lý tiến trình, chia sẻ tệp và tài liệu cũng như sắp xếp khối lượng công việc của toàn công ty.
Tính năng quan trọng nhất của phần mềm này là cái gọi là bảng tính thông minh, có chức năng như bảng tính Microsoft Excel. Bạn có thể tạo một bảng thông minh tùy chỉnh, có thể ở dạng lưới, dự án, thẻ, danh sách nhiệm vụ, biểu mẫu, báo cáo và trang tổng quan.
Mỗi trang tính được định hướng bởi các cột và hàng, và bạn có thể chọn chế độ xem ưa thích của mình - chế độ xem lưới, chế độ xem thẻ, chế độ xem lịch, v.v. Bạn cũng có tùy chọn để thêm danh sách hoặc cột thả xuống vào mỗi trang tính thông minh. Lý do danh sách thả xuống được sử dụng ngay từ đầu là để hệ thống hóa việc thu thập thông tin quan trọng và duy trì tính nhất quán trong phân loại dữ liệu.
Có hai loại cột thả xuống - cột chọn đơn và cột chọn nhiều. Khi bạn sử dụng một danh sách chọn thả xuống duy nhất, bạn chỉ có thể chọn một mục từ danh sách các giá trị, trong khi sử dụng cột thả xuống nhiều lựa chọn có nghĩa là bạn có thể chọn nhiều hơn một giá trị.
Phần giá trị chứa thông tin sẽ được hiển thị trong các cột thả xuống của bạn. Giá trị có thể bao gồm các ký hiệu dấu câu, chữ cái, số và biểu tượng cảm xúc. Chúng được sắp xếp dựa trên thứ tự xuất hiện mà bạn nhập vào danh sách giá trị. Hãy nhớ rằng nếu bạn chèn một địa chỉ email hoặc một siêu liên kết vào danh sách giá trị, nó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy.
Để thêm danh sách thả xuống mới trong Smartsheet, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Mở Smartsheet và quyết định nơi bạn muốn thêm cột thả xuống.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên tiêu đề cột nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống mới.
- Chọn Chèn cột bên phải hoặc Chèn cột bên trái.
- Một tab mới sẽ bật lên.
- Nhập tiêu đề của danh sách thả xuống mới của bạn vào trường.
- Trong Loại cột, chọn Thả xuống (Chọn một lần) hoặc Thả xuống (Nhiều lựa chọn).
- Trong Giá trị, hãy nhập thông tin sẽ hiển thị trong cột thả xuống.
Ghi chú : Nếu bạn chọn Chọn một lần, bạn chỉ có thể chọn một giá trị, nhưng nếu bạn chọn Nhiều lựa chọn, bạn có thể nhập bao nhiêu giá trị tùy thích. Chỉ cần nhớ tách chúng bằng phím Enter hoặc phím Return trên bàn phím của bạn. - Chọn hộp Chỉ giới hạn đối với giá trị thả xuống nếu bạn muốn ngăn người dùng khác nhập các giá trị văn bản tự do.
- Chọn Ok.
Thats tất cả để có nó. Bạn có thể thêm bao nhiêu danh sách thả xuống vào trang tính thông minh của mình tùy thích.
Thêm vào bảng thông minh hiện có của bạn thả xuống
Ngoài việc thêm các cột thả xuống mới trong Smartsheet, bạn cũng có tùy chọn chỉnh sửa danh sách thả xuống hiện có của mình. Quá trình này đề cập đến việc thêm hoặc xóa các giá trị khỏi danh sách thả xuống của bạn, nghĩa là chỉnh sửa thuộc tính cột. Bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng vì bạn sẽ phải thêm danh sách thả xuống mới trong trang tính thông minh của mình.
làm thế nào để nhắn tin cho ai đó về trận đấu
Để chỉnh sửa thuộc tính của cột thả xuống, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở Smartsheet.
- Tìm danh sách thả xuống mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên tiêu đề cột.
- Bấm vào Chỉnh sửa Thuộc tính Cột.
- Tab Chỉnh sửa Thuộc tính Cột sẽ bật lên.
- Chuyển đến hộp Giá trị để chỉnh sửa chúng.
- Thêm hoặc xóa bất kỳ số lượng giá trị nào bạn muốn. Để xóa một giá trị khỏi loại cột này, hãy nhấp đúp vào nó và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.
- Chọn OK.
Thats tất cả để có nó. Bạn đã chỉnh sửa thành công các thuộc tính của cột thả xuống của mình. Bây giờ bạn có thể quay lại làm việc trong Smartsheet.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa danh sách thả xuống của mình bằng cách chuyển đổi giữa một danh sách chọn duy nhất và một danh sách nhiều lựa chọn, các mục nhập danh sách trong hộp Giá trị sẽ không bị thay đổi. Một điều sẽ thay đổi là khả năng của bạn để chọn một hoặc nhiều giá trị.
Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn chỉnh sửa danh sách của mình bằng cách đặt nó thành một loại danh sách khác, tất cả thông tin được liệt kê trong hộp Giá trị sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy trong các ô. Mặt khác, nếu bạn chuyển từ loại cột không thả xuống sang loại cột thả xuống, tất cả thông tin từ các ô sẽ được lưu trữ trong hộp Giá trị dưới dạng một giá trị. Bạn luôn có thể thay đổi thứ tự của các giá trị bằng cách nhấn Enter trên bàn phím để chia chúng thành nhiều giá trị hơn.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn có thể điền danh sách thả xuống từ dữ liệu trong các trang tính thông minh khác không?
Quá trình điền một cột thả xuống hoặc bất kỳ dạng bảng tính nào khác, có nghĩa là bạn có tùy chọn để nhập dữ liệu vào trường cụ thể đó. Nó cũng có thể đề cập đến việc xuất nội dung từ một bảng và nhập nội dung đó vào một bảng khác.
Mặc dù tùy chọn này khả dụng trên một số nền tảng quản lý dự án nhưng vẫn không thể thực hiện được trên Smartsheet.
Bạn có thể sao chép và dán danh sách thả xuống từ một trang tính thông minh khác không?
Rất tiếc, tùy chọn sao chép và dán danh sách thả xuống từ một trang tính thông minh khác không khả dụng trên nền tảng này. Mặt khác, bạn có thể sao chép hàng, ô, công thức, siêu liên kết và hệ thống phân cấp. Tuy nhiên, Smartsheet cho phép bạn sao chép và dán các danh sách thả xuống trong cùng một trang tính thông minh bằng cách sử dụng phương pháp kéo-điền.
Phương pháp kéo-điền cho phép bạn sao chép các giá trị từ danh sách thả xuống và di chuyển chúng vào các ô liền kề khác. Đây là cách mà nó được hoàn thành:
1. Mở trang tính thông minh của bạn và tìm giá trị bạn muốn sao chép.
2. Bấm vào ô có giá trị.
3. Nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô.
4. Kéo góc dưới bên phải của ô vào ô nằm dưới ô đó. Các ô bạn chọn sẽ được đóng khung bằng đường viền chấm.
5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhả cú nhấp chuột.
Bây giờ tất cả các giá trị sẽ được sao chép vào tất cả các ô liền kề mà bạn đã chọn bằng chuột của mình. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo-điền để sao chép và dán các công thức và ngày tháng.
Nếu bạn muốn sao chép và dán các hàng và ô, chỉ cần sử dụng phương pháp Ctrl + C và Ctrl + V (Command + C và Command + V trên máy Mac).
Tối ưu hóa trải nghiệm trang tính thông minh của bạn với danh sách thả xuống
Giờ bạn đã biết cách thêm danh sách thả xuống trong Smartsheet, cũng như cách chỉnh sửa và xóa các cột thả xuống của mình. Bạn cũng biết cách sao chép và dán các giá trị từ danh sách thả xuống của mình. Việc biết cách sử dụng các cột thả xuống của Smartsheet là vô cùng hữu ích và nó sẽ giúp bạn quản lý các công việc và bài tập hàng ngày của mình hiệu quả hơn.
Bạn đã bao giờ thêm danh sách thả xuống trong Smartsheet chưa? Bạn có sử dụng bất kỳ phương pháp nào được giải thích trong bài viết này không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
