Đánh giá ScanSoft PaperPort Professional 10

PaperPort là một người sống sót từ quá khứ xa xôi, khi nó được đóng gói cùng với máy quét cấp giấy Visioneer ban đầu. Mặc dù vô cùng vượt trội so với hiện thân ban đầu của nó, phiên bản hiện tại được thiết kế để hoàn thành các nhiệm vụ rất giống nhau, mặc dù ở quy mô lớn hơn nhiều.

PaperPort chủ yếu vẫn là một trình quản lý tài liệu, cho phép bạn sắp xếp và tập tin các tài liệu và hình ảnh đã quét, được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ trên Máy tính để bàn. Ban đầu, nó là một công cụ độc lập; ngày nay, nó diễn ra bình đẳng như ở nhà trong môi trường nhóm làm việc và doanh nghiệp. Như trước đây, có hai phiên bản của bản phát hành mới nhất, mặc dù các phiên bản trước đó, Deluxe và Office Pro, đã được thay thế bằng Standard (nhằm vào người dùng độc lập với bộ tính năng giảm) và phiên bản Professional, có giá £ 54 và £ 77 , tương ứng.

google home kết nối với loa bluetooth

PaperPort 10 Professional hướng đến những người có hàng núi tài liệu giấy cần được gửi đi nhưng vẫn có thể truy cập ngay lập tức. Do đó, nó được nhắm mục tiêu vào các công việc quét nặng nề, mặc dù nó hoạt động tốt nếu bạn đã có một kho tài liệu kỹ thuật số ở nhiều định dạng khác nhau. PaperPort Professional 10 nằm giữa phần mềm máy quét / OCR và các ứng dụng văn phòng thông thường của bạn, giúp giảm bớt luồng tác vụ giữa chúng, cũng như giúp bạn theo dõi mọi thứ.

Thoạt nhìn, phiên bản 10 đã có một sự thay đổi khiêm tốn, với các biểu tượng lớn kiểu XP chiếm ưu thế trên thanh công cụ, nhưng giao diện chung của nó vẫn dựa trên giao diện người dùng của Windows Explorer. Như vậy, những người mới làm quen sẽ thấy PaperPort dễ hiểu. Có một chế độ xem dạng cây thư mục trên ngăn bên trái hiển thị các thư mục có thể tìm kiếm với hình thu nhỏ của các tài liệu được quét, ảnh và các tệp khác. Ngoài ra còn có một loạt các danh mục thư mục được xác định trước để giúp bạn trên con đường của mình.

Phiên bản 10 có các khả năng quét hàng loạt mới cho phép bạn quét nhiều tài liệu cùng một lúc bằng khay nạp tài liệu tự động, trong khi Công nghệ Nâng cao Máy quét (SET) cung cấp một bộ sưu tập các khả năng chỉnh sửa hình ảnh và chú thích, bao gồm điều chỉnh độ tương phản, chuyển đổi màu sắc, đỏ- loại bỏ mắt, ghi chú dính, bút đánh dấu, con trỏ, ghi chú dấu tay và tem. Nhìn chung, đây là các tùy chọn chỉ với một cú nhấp chuột, chống lại sự ngu ngốc: công cụ De-xiên hoạt động tốt, trong khi công cụ De-speckling loại bỏ ‘tuyết’ khỏi các bản photocopy hoặc fax kém. Cả hai đều mới và hữu ích cho bản phát hành này.

ScanSoft cũng đã giới thiệu tính năng 'split Desktop', cho phép bạn mở hai thư mục cùng một lúc và kéo các tệp từ tệp này sang tệp khác. Tính năng đơn giản này giúp loại bỏ khó khăn trong việc hợp nhất các tài liệu thuộc các loại khác nhau (Word, Excel, RTF, tệp đồ họa, các tệp PDF khác) và các vị trí thành một tệp PDF duy nhất. Hơn nữa, nó cung cấp chế độ xem hình thu nhỏ của các trang PDF (trái ngược với các biểu tượng tệp trong phiên bản 9) có thể được kéo và thả vào một tệp PDF mới.

Ở dưới cùng là thanh công cụ kéo và thả của các ứng dụng cơ bản như WordPad, Paint và Outlook Express, cũng như Máy in và FTP. Bạn chỉ cần kéo hình thu nhỏ xuống bất kỳ tác vụ nào bạn muốn và nó sẽ được thực thi ngay lập tức. Vì vậy, nếu bạn kéo tài liệu xuống WordPad, OCR sẽ tự động khởi động và chuyển đổi văn bản. Điều này được thực hiện khá nhanh chóng, mặc dù độ chính xác không cao và không có nỗ lực để duy trì định dạng. Trình thử OCR này có lẽ không phải là một gợi ý nhẹ nhàng để đầu tư vào ScanSoft OmniPage nếu nhu cầu OCR của bạn lớn hơn. Cũng dễ dàng thêm các ứng dụng khác vào thanh công cụ này.

làm thế nào để thêm một bot bất hòa

ScanSoft đang trở nên thành thạo trong việc thúc đẩy các sản phẩm bổ sung của mình bằng cách kết hợp các yếu tố của chúng trên phạm vi phần mềm của mình. Cũng giống như OmniPage 14 có tiện ích chuyển văn bản thành giọng nói, PaperPort Professional 10 kết hợp phiên bản đầy đủ của ScanSoft’s PDF Create! gói hàng. Bạn có thể quét cũng như in, chỉnh sửa và phân phối các tệp PDF. Tính năng của nó hỗ trợ triệt để, hỗ trợ các khả năng phổ biến của PDF như chú thích, ghi chú và đánh dấu; gửi tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm email; và chuyển đổi các tệp PDF tĩnh thành các biểu mẫu điện tử có thể được điền và in. Nó cũng có thể tự động chuyển đổi các loại tài liệu hỗn hợp thành tệp đính kèm email PDF, cho phép người dùng tập hợp các tệp PDF tùy chỉnh bằng cách sử dụng kéo và thả. Điểm mới của bản phát hành này là tính năng chụp web thành PDF.