Tính năng Tự động sửa lỗi của Outlook sử dụng hàng trăm cách sửa chữa được định cấu hình trước để giúp bạn giảm lỗi khi viết. Nó được đặt theo mặc định để sửa các lỗi chính tả và dấu câu phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể là một trở ngại khi nó không chính xác và gây ra lỗi.
Tính năng AutoCorrect trong Outlook có làm phiền bạn không? Nếu vậy, hãy đọc để tìm hiểu cách tắt tính năng này trong Outlook và Outlook Web App (OWA), cùng với cách thêm và xóa các từ vào danh sách.
Cách tắt tính năng tự động sửa lỗi trong Outlook Web App
Làm theo các bước sau để tắt tính năng Tự động sửa qua Outlook Web Access:
Windows 10:
- Hướng đến Microsoft 365 hoặc là outlook.com để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bấm Tệp, Tùy chọn, sau đó bấm Thư.
- Chọn Tùy chọn trình soạn thảo, Kiểm lỗi và Tùy chọn Tự động sửa.
- Qua tab Tự động sửa, bỏ chọn tùy chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập.
Mac:
- Đăng nhập vào tài khoản OWA của bạn bằng cách truy cập Microsoft 365 hoặc là outlook.com .
- Từ menu Outlook, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tự động sửa.
- Bỏ chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập để tắt Tự động sửa.
Làm thế nào để Tắt Tự động Sửa trong Outlook trên PC Windows?
Các bước để tắt Tự động sửa bằng ứng dụng trên PC của bạn khá giống với cách làm như vậy qua OWA:
- Mở ứng dụng Outlook.
- Chọn Tệp, Tùy chọn, sau đó chọn Thư.
- Chọn Tùy chọn trình soạn thảo, Soát lỗi, sau đó chọn Tùy chọn tự động sửa.
- Trong tab Tự động sửa, tắt tùy chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập để tắt Tự động sửa.
Cách tắt tính năng tự động sửa lỗi trong Outlook trên máy Mac
Dưới đây là cách hủy kích hoạt tính năng Tự động sửa bằng ứng dụng Outlook trên máy Mac của bạn:
Làm thế nào để cấm một người nào đó từ trang kinh doanh facebook không thích nó
- Mở Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Qua menu Outlook, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tự động sửa.
- Xóa tùy chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập để tắt Tự động sửa.
Cách xóa một từ khỏi tự động sửa trong Outlook
Sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể xóa và thêm các từ vào danh sách Tự động sửa. Dưới đây là cách sửa đổi danh sách bằng Windows hoặc Mac:
Ghi chú : Tùy chọn này không được hỗ trợ trong OWA.
cách xóa story trên facebook
Xóa mục nhập khỏi danh sách tự động sửa trong Windows 10:
- Mở Outlook.
- Bấm Tệp, Tùy chọn, sau đó bấm Thư.
- Chọn Tùy chọn trình soạn thảo, Soát lỗi, sau đó chọn Tùy chọn tự động sửa.
- Trong tab Tự động sửa, qua hộp Thay thế, hãy nhập từ bạn muốn xóa khỏi danh sách.
- Chọn từ trong danh sách, sau đó chọn Xóa.
Thêm mục nhập vào danh sách tự động sửa bằng Windows 10:
- Đăng nhập vào Outlook.
- Chọn Tệp, Tùy chọn, Thư, rồi chọn Tùy chọn Trình chỉnh sửa.
- Nhấp vào Tùy chọn Soát lỗi và Tự động Sửa.
- Chọn tab Tự sửa, sau đó trong hộp Thay thế, nhập từ hoặc cụm từ sai chính tả mà bạn muốn Tự sửa.
- Trong hộp Với, hãy nhập đúng chính tả, sau đó chọn Thêm.
Xóa mục nhập khỏi danh sách tự động sửa qua máy Mac:
- Truy cập tài khoản Outlook của bạn.
- Đi tới Tệp, Tùy chọn và Thư.
- Chọn Tùy chọn trình soạn thảo, Kiểm lỗi và Tùy chọn Tự động sửa.
- Chọn tab Tự động sửa, nhấp vào danh sách và nhập hai chữ cái đầu tiên của từ hoặc cụm từ bạn muốn xóa.
- Nhấp vào mục nhập trong danh sách, sau đó nhấp vào dấu trừ (-).
Thêm mục nhập vào danh sách tự động sửa bằng máy Mac:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Chọn Tệp, Tùy chọn, rồi chọn Thư.
- Chọn Tùy chọn trình soạn thảo, Soát lỗi, sau đó chọn Tùy chọn tự động sửa.
- Với tab Tự động sửa được chọn, hãy nhấp vào dấu cộng + ở dưới cùng bên trái của hộp thoại.
- Trong cột Thay thế, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn thường viết sai chính tả.
- Bây giờ, hãy nhập chính tả đúng vào cột Với, sau đó nhấn Enter.
Cách xóa một từ sai chính tả khỏi kiểm tra chính tả trong Outlook
Tất cả các từ điển tùy chỉnh được kiểm soát thông qua phần Từ điển tùy chỉnh. Do đó, bất kỳ từ điển tùy chỉnh nào bạn muốn sử dụng phải được chọn trong hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. Làm theo các bước sau để thêm hoặc xóa các từ khỏi từ điển tùy chỉnh:
Ghi chú : Khi bạn thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh thông qua ứng dụng Office, từ đó sẽ có sẵn để kiểm tra chính tả trên tất cả các ứng dụng Office.
Windows 10:
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.
- Chọn Tệp, Tùy chọn, sau đó chọn Thư.
- Nhấp vào Chính tả và Tự động Sửa và Kiểm lỗi.
- Đảm bảo rằng tùy chọn Chỉ đề xuất từ từ điển chính được bỏ chọn.
- Chọn Từ điển tùy chỉnh và chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa mà không bỏ chọn.
- Chọn Chỉnh sửa Danh sách Từ và thực hiện một trong những thao tác sau:
- Thêm một từ bằng cách nhập từ đó vào (các) trường Từ, sau đó chọn Thêm.
- Xóa một từ bằng cách chọn nó trong hộp Từ điển, sau đó bấm Xóa.
- Chỉnh sửa một từ bằng cách xóa nó, sau đó thêm từ thay thế.
- Chọn Xóa tất cả để xóa tất cả các từ.
Mac:
Các bước chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh bằng Outlook cho Mac hơi khác so với Windows:
- Đăng nhập vào Outlook, sau đó chọn Tùy chọn.
- Qua Công cụ Soát lỗi và Soát lỗi, hãy chọn Chính tả & Ngữ pháp.
- Để sử dụng từ điển tùy chỉnh, hãy đảm bảo bỏ chọn tùy chọn Chỉ đề xuất từ từ điển chính.
- Chọn Từ điển, sau đó chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.
- Đảm bảo không vô tình bỏ chọn tùy chọn từ điển.
- Nhấp vào Chỉnh sửa. Từ điển tùy chỉnh sẽ mở ra giống như một tài liệu đã sẵn sàng để chỉnh sửa.
- Thực hiện các thay đổi, sau đó Lưu.
Tự động sửa sai
AutoCorrect là một trợ lý tuyệt vời để viết email hầu hết thời gian. Tuy nhiên, không phải lúc nào tính năng này cũng được sửa chữa chính xác và thay vào đó, tính năng này có thể gây ra lỗi. Nếu bạn không phát hiện ra lỗi của Tự động sửa, bạn có thể trông thiếu chuyên nghiệp khi đọc tin nhắn của mình. May mắn thay, Outlook cho phép bật và tắt tính năng này bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể xóa các từ và thêm chúng vào danh sách tự động sửa được cấu hình trước của nó.
Đã có lúc nào AutoCorrect trở thành một trở ngại hơn là một sự trợ giúp? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần bình luận bên dưới.
