Liên kết thiết bị
Chia sẻ tệp trên Dropbox được thực hiện rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng liên kết để chia sẻ tệp của mình với những người khác, cho phép họ chỉnh sửa, nhận xét hoặc chỉ xem tệp. Không cần yêu cầu đặc biệt để truy cập tệp hoặc thêm email của ai đó vào tệp. Nhưng làm thế nào để bạn chia sẻ một tập tin thông qua một liên kết trên Dropbox? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để chia sẻ thành công tệp Dropbox thông qua liên kết.
Trang web Dropbox và phần mềm máy tính để bàn đơn giản hóa việc gửi liên kết cho một tệp hoặc thư mục. Hãy nhớ rằng nếu bạn chia sẻ một liên kết với quyền chỉ xem, những người truy cập vào tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa nó.
Các liên kết được chia sẻ có thể được tùy chỉnh với các tài khoản chuyên nghiệp cho khách hàng Dropbox Professional và Business.
Nếu bạn muốn chia sẻ một liên kết bằng cách sử dụng Trang web Dropbox ở chế độ chỉ xem, các bước là:
làm thế nào để phát nhạc qua mic Discord
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đặt con trỏ chuột lên tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn biểu tượng Chia sẻ. Nó trông giống như một hình chữ nhật với một mũi tên lên.
- Nhấp vào Tạo nếu không có liên kết nào được tạo. Nếu bạn đã tạo một liên kết, hãy nhấp vào liên kết Sao chép.
- Liên kết của bạn hiện đã có trong khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó bằng cách sao chép và dán nó vào email hoặc tin nhắn.
Nếu bạn muốn thực hiện việc này thông qua ứng dụng khách Dropbox trên máy tính để bàn, đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy File Explorer (Windows) hoặc Finder và chuyển đến thư mục Dropbox.
- Để chia sẻ tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấp vào lệnh.
- Chọn Chia sẻ….
- Nếu nó chưa tạo liên kết, hãy nhấp vào liên kết Tạo. Nếu nó đã tạo liên kết, hãy chọn Sao chép liên kết bên cạnh Có thể xem.
- Bạn có thể sao chép và dán liên kết để chia sẻ nó với ai đó.
Tuy nhiên, các bước này là để chia sẻ tệp ở chế độ chỉ xem. Đây là cài đặt mặc định khi tạo liên kết. Nếu bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa, bạn sẽ cần điều chỉnh điều đó trong cài đặt. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Trang web Dropbox .
- Di chuyển con trỏ của bạn qua tên của tệp và chọn nút Chia sẻ.
- Điều hướng đến Cài đặt.
- Tùy thuộc vào sở thích của bạn, hãy nhấp vào Liên kết để chỉnh sửa hoặc Liên kết để xem.
- Nhấp vào nút Lưu.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động mang đến cho bạn sự tiện lợi khi truy cập các tệp của bạn khi đang di chuyển. Nó cung cấp tất cả các tính năng giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, bao gồm cả chia sẻ liên kết. Để chia sẻ liên kết Dropbox từ iPhone, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng di động Dropbox.
- Nhấn… bên cạnh tệp hoặc thư mục để chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ.
- Chọn Sao chép liên kết.
- Sao chép và dán liên kết vào nơi bạn muốn chia sẻ.
Ứng dụng di động Dropbox dành cho thiết bị Android tương tự như ứng dụng iPhone. Do đó, các bước cũng tương tự như vậy. Hãy nhớ rằng các bước có thể khác nhau một chút tùy thuộc vào thiết bị Android, nhưng ý tưởng chính vẫn giữ nguyên. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng di động Dropbox trên thiết bị Android của bạn.
- Để chia sẻ một tệp hoặc thư mục, hãy nhấn vào ba dấu chấm dọc.
- Nhấn Chia sẻ.
- Chọn Sao chép liên kết để sao chép nó vào khay nhớ tạm.
- Sao chép và dán liên kết vào email hoặc tin nhắn để chia sẻ.
Cách chia sẻ liên kết Dropbox từ iPad
iPad và iPhone sử dụng cùng một hệ điều hành, nghĩa là các ứng dụng dành cho thiết bị di động đều giống nhau. Do đó, các bước chia sẻ liên kết Dropbox trên iPad tương tự như chia sẻ trên iPhone.
- Khởi chạy ứng dụng Dropbox trên iPad của bạn.
- Để chia sẻ một tệp hoặc thư mục, hãy nhấn vào… ở ngay bên cạnh tệp hoặc thư mục đó.
- Nhấp vào Chia sẻ.
- Chọn Sao chép liên kết.
- Sao chép và dán liên kết để chia sẻ nó.
Làm thế nào để chia sẻ một liên kết Dropbox qua Email?
Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến tệp Dropbox trực tiếp qua email. Chia sẻ có thể được thực hiện trên cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động.
Để làm như vậy trên máy tính để bàn, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Trang web Dropbox hoặc mở ứng dụng khách trên máy tính để bàn.
- Đặt con trỏ chuột lên tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng Chia sẻ.
- Nhập địa chỉ email, tên của người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục, sau đó chọn một người nào đó từ kết quả. Bạn có thể thêm số lượng người không giới hạn.
- Chọn giữa Có thể chỉnh sửa và Có thể xem.
- Thêm tin nhắn, nếu cần, sau đó chọn hộp để chia sẻ tin nhắn này dưới dạng nhận xét.
- Chia sẻ tệp hoặc một thư mục bằng cách nhấp vào Chia sẻ.
Dưới đây là cách thực hiện trên ứng dụng dành cho thiết bị di động:
java se binary ngừng hoạt động minecraft
- Khởi chạy ứng dụng di động Dropbox.
- Để chia sẻ tệp hoặc thư mục, hãy nhấn vào ba dấu chấm dọc trên Android hoặc… bên cạnh tệp hoặc thư mục.
- Chọn Chia sẻ.
- Chọn Mời.
- Nhấn Gửi tới và nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục.
- Chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa bên dưới danh sách người nhận.
- Chọn Chia sẻ.
Cách chia sẻ liên kết Dropbox với những người không phải là thành viên
Bạn có thể chia sẻ tệp với bất kỳ ai, kể cả những người không có tài khoản Dropbox, bằng cách gửi một liên kết. Các liên kết có thể chia sẻ thông qua email, mạng xã hội, SMS hoặc tin nhắn tức thì, nền tảng nhắn tin, ở bất kỳ đâu thuận tiện cho bạn.
Liên kết công khai ở chế độ chỉ xem và theo mặc định, bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem và tải xuống tệp. Tuy nhiên, người dùng Dropbox Professional và Dropbox Business có thể đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho các liên kết mà họ chia sẻ.
Nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp và muốn thêm mật khẩu vào liên kết, đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào phiên bản Dropbox dành cho máy tính để bàn hoặc điện thoại di động.
- Chọn biểu tượng Chia sẻ.
- Nếu một liên kết chưa được tạo, hãy nhấp vào Tạo, sau đó sao chép liên kết.
- Chọn nút bánh răng ở góc trên cùng để mở Cài đặt.
- Nhấn vào liên kết để xem.
- Chọn Người có mật khẩu bên cạnh Người có quyền truy cập.
- Tạo một mật khẩu.
- Nhấp vào Lưu.
Tinh thần đồng đội tạo nên công việc mơ ước
Giờ đây, bạn có thể chia sẻ liên kết Dropbox để cho phép người khác truy cập vào các tệp và thư mục của bạn để xem hoặc chỉnh sửa chúng. Tính năng này mang lại cơ hội cộng tác lớn hơn, cho phép nhiều người chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc. Sử dụng liên kết giúp bạn thêm mọi thứ, sửa chữa hoặc giám sát dự án nhóm dễ dàng hơn.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn các liên kết của mình có thể truy cập được trong một thời gian dài, bạn có thể thêm ngày hết hạn. Điều này làm cho các tệp và thư mục của bạn an toàn hơn vì chỉ có một khoảng thời gian nhỏ để truy cập tệp. Kết hợp với tính năng mật khẩu, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các tệp của bạn được an toàn và được bảo vệ.
Bạn đã bao giờ chia sẻ tệp Dropbox chưa? Bạn nghĩ gì về việc chia sẻ toàn bộ tệp và thư mục với người khác? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây!
