Google Tài liệu cung cấp cho các nhóm và đồng nghiệp trên khắp thế giới khả năng cộng tác trực tuyến trên một dự án một cách liền mạch và hiệu quả. Làm việc một mình hoặc đồng thời bất kỳ lúc nào trong ngày bất kể múi giờ.
Điều đó khá tuyệt. Còn về khả năng giao tiếp với nhau? Bạn có bị chỉ để lại bình luận không?
Đó là một cách để làm điều đó. Không phải là một cách rất tốt mặc dù. Bạn luôn có thể trò chuyện bằng ứng dụng hoặc các nền tảng mạng xã hội như Slack hoặc Facebook Messenger. Chúng hoạt động và rất có thể mọi người đều có tài khoản Facebook. Tuy nhiên, bạn có thể tránh tất cả bên thứ ba đó, nhảy xung quanh và trò chuyện ngay tại đó trong Google Tài liệu.
cách chơi trò chơi psp trên ps vita
Google Docs cũng có chức năng trò chuyện?
Nó có! Chỉ cần mở nó lên và bắt đầu nhập. Thích chuyển lời thành văn bản hơn âm thanh lách cách của bàn phím? Miễn là bạn đã thiết lập micrô trên PC của mình, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản để bắt đầu.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách bạn có thể trò chuyện trong Google Tài liệu.
Giao tiếp trong Google Tài liệu
Giao tiếp trong Google Tài liệu cực kỳ dễ dàng mà không cần sử dụng nguồn hoặc ứng dụng bên ngoài. Trong khi làm việc đồng thời với đồng nghiệp, bạn có thể kéo hộp trò chuyện lên, nhập tin nhắn và gửi đi. Bất kỳ ai hiện đang làm việc trong Tài liệu sẽ nhận được thông báo giống như chức năng trò chuyện được sử dụng để liên lạc cởi mở.
Để bắt đầu sử dụng chức năng trò chuyện:
- Mở Google Tài liệu trước mặt bạn.
- Bạn cũng sẽ cần một người khác hiện đang làm việc trên Tài liệu cùng lúc, nếu không chức năng này sẽ không có để sử dụng. Những người xem ẩn danh sẽ không được tính là trò chuyện chỉ dành cho những người được chia sẻ cụ thể tài liệu.
- Nằm ở trên cùng bên phải của cửa sổ, nhấp vào Trò chuyện .
- Nhập bất kỳ thông báo nào bạn muốn và nhấn Gửi nút hoặc chỉ cần nhấn Đi vào .
- Khi bạn không cần chức năng trò chuyện nữa, hãy nhấp vào Đóng ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện.
Khi bạn đóng cửa sổ trò chuyện, bạn vẫn chưa bị xóa khỏi chính cuộc trò chuyện đó. Tin nhắn sẽ vẫn được nhận khi cuộc trò chuyện tiếp tục. Những người dùng hiện đang ở trong tài liệu không mở cửa sổ trò chuyện của họ sẽ có một chấm đỏ xuất hiện trên Trò chuyện biểu tượng. Điều này sẽ cho họ biết rằng ai đó đã gửi một tin nhắn mà họ chưa đọc. Những người mở cửa sổ trò chuyện sẽ nhận được tin nhắn khi chúng được gõ ra.
cách thay đổi tài khoản mặc định google
Mọi người hiện đã đăng nhập vào Google Tài liệu đều có thể thấy thông báo. Ngoại lệ duy nhất là những người từ các tài khoản ẩn danh. Họ không thể nhìn thấy cuộc trò chuyện cũng như những người hiện đang tham gia vào một cuộc trò chuyện.
Sau khi bạn đóng Google Documents hoặc đăng xuất khỏi nó, chúng sẽ tự động bị xóa khỏi cuộc trò chuyện. Nếu họ quay lại tài liệu, tất cả cuộc trò chuyện đã nhận được cũng như tất cả tin nhắn được gửi khi họ vắng mặt sẽ không hiển thị.
Các cuộc trò chuyện sẽ không được lưu cũng như không có cách nào để xuất chúng. Nếu muốn lưu trữ các phiên trò chuyện trước đó, bạn cần thực hiện việc này bằng cách chụp ảnh màn hình của cuộc trò chuyện. Đối với những người cộng tác thông qua việc sử dụng thiết bị di động, tất cả những gì bạn cần làm là mở tệp. Bạn đã có thể trò chuyện mà không cần thêm bất kỳ bước nào.
Sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản
Trong Google Tài liệu, tất cả những gì bạn cần là một micrô hoạt động và một PC để chuyển cuộc trò chuyện cơ bản cho tùy chọn chuyển lời nói thành văn bản rảnh tay hơn. Bạn sẽ có thể tạm dừng và tiếp tục đọc chính tả bất kỳ lúc nào thông qua việc sử dụng các lệnh bằng lời nói.
Trước khi bạn bắt đầu:
- Đảm bảo rằng micrô của bạn được thiết lập chính xác và hoạt động hoàn toàn.
- Hiện tại, tính năng chuyển lời nói thành văn bản chỉ khả dụng cho người dùng PC và không hoạt động trên thiết bị di động của bạn.
- Chức năng hoạt động tốt nhất khi giọng nói của bạn phát ra rõ ràng để đảm bảo môi trường làm việc của bạn không có tiếng ồn xung quanh không cần thiết.
Những gì bạn cần làm để bắt đầu sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản:
- Mở Google Tài liệu bên trong Trình duyệt Chrome.
- Từ menu ở trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ và sau đó Nhập liệu bằng giọng nói…
- Một hộp micrô sẽ xuất hiện nếu đang hoạt động. Bạn sẽ cần nhấp vào nó để bật micrô của bạn bắt đầu đọc chuyển lời nói thành văn bản.
- Nói rõ ràng và ở tốc độ bình thường để bài phát biểu được tiếp thu dễ dàng và không mắc lỗi.
- Khi đọc xong chính tả, hãy nhấp lại vào hộp micrô để tắt.
Nếu bất kỳ lúc nào trong bài phát biểu, bạn cảm thấy mình mắc lỗi hoặc nói sai, bạn có thể sử dụng chuột để sửa lại. Chỉ cần di chuyển con trỏ đến vị trí đã mắc lỗi và sửa lỗi đó trước khi tắt micrô.
Khi lỗi đã được sửa chữa, để tiếp tục đọc chính tả, bạn có thể di chuyển con trỏ trở lại vị trí bạn đã dừng lại.
Lệnh thoại & Dấu câu
Việc sử dụng khẩu lệnh chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Cả ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ cho Google Tài liệu cũng phải được đặt thành tiếng Anh nếu không sẽ không hoạt động. Để xem danh sách đầy đủ tất cả các lệnh có sẵn, bạn có thể xem chính thức Bài viết trong Trung tâm trợ giúp hoặc nói lệnh thoại trợ giúp vào micrô của bạn trong khi nhập bằng giọng nói.
cách thay đổi vị trí sao lưu itunes
Các lệnh có sẵn cho bạn có thể hỗ trợ bạn trong việc chỉnh sửa và định dạng Google Tài liệu khi bạn sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản. Bạn cũng có thể nói dấu câu để đặt nó ở nơi thích hợp. Danh sách các dấu câu và dấu hiệu lệnh có thể sử dụng:
- Giai đoạn = Stage
- Đoạn văn
- Dấu chấm than
- Dấu chấm hỏi
- Dòng mới
- Đoạn văn mới
Không thể sử dụng chức năng trò chuyện
Bạn và một người dùng khác đều đang ở trong Google Tài liệu và cố gắng giao tiếp, nhưng vì lý do nào đó, biểu tượng Trò chuyện không được tìm thấy ở đâu cả. Điều này có thể vì một vài lý do khác nhau:
- Bắt đầu với khả năng khó xảy ra nhất là bạn có thể chưa đủ tuổi. Bạn đã đọc đúng. Nếu bạn hiện dưới mười ba tuổi (có thể tìm thấy thông qua hồ sơ tài khoản Google Gmail của bạn), tính năng Trò chuyện sẽ tự động bị tắt.
- Như đã nêu ở trên, người dùng ẩn danh không thể xem hoặc tham gia vào cuộc thảo luận trên Google Documents. Có thể bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình (hoặc tài khoản không chính xác) hoặc bạn đã bị xóa khỏi dự án. Kiểm tra tài khoản cũ trước khi phát điên lên vì chủ sở hữu Tài liệu đã khởi động bạn mà không cần thông báo.
- Quản trị viên có thể tắt tính năng Trò chuyện nếu bạn hiện đang làm việc với G Suite. Sẽ phải giải quyết vấn đề này với bất kỳ ai điều hành bảo mật hệ thống của bạn tại nơi làm việc để kích hoạt tính năng này. Người nào hiện đang sử dụng G Suite cũng có thể được mời xem tài liệu trong đó quản trị viên của họ cũng đã tắt tính năng Trò chuyện.
