Cách chọn tất cả thư trong Gmail

Những gì để biết

• Để chọn mọi email trong hộp thư đến của bạn: Chọn Hộp thư đến thư mục, sau đó bấm vào Lựa chọn ( làm rơi - mũi tên xuống ) và lựa chọn Tất cả .
• Thu hẹp lựa chọn của bạn: Nhập cụm từ tìm kiếm, sau đó nhấp vào Lựa chọn > Tất cả để chọn tất cả các email đáp ứng tiêu chí.
• Khi nhiều email được chọn, hãy nhấp vào Xóa bỏ , Chuyển tới , Lưu trữ , Nhãn , Báo cáo thư rác hoặc tùy chọn khác để thực hiện thao tác hàng loạt.

Bài viết này giải thích cách chọn tất cả email trong Gmail cùng một lúc, giúp việc di chuyển, lưu trữ, gắn nhãn hoặc xóa thư theo nhóm trở nên dễ dàng hơn.

Chọn tất cả email trong Gmail

Để chọn mọi email trong hộp thư đến Gmail của bạn:

1. Trên trang Gmail chính, nhấp vào Hộp thư đến thư mục ở khung bên trái của trang.

2. Ở đầu danh sách thư email của bạn, hãy chọn thư chính Lựa chọn để chọn tất cả các tin nhắn hiện đang được hiển thị. Hoặc chọn làm rơi - mũi tên xuống ở bên cạnh nút này để chọn các loại email cần chọn, chẳng hạn như Đã đọc, Chưa đọc, Được gắn dấu sao, Chưa gắn dấu sao, Không có hoặc Tất cả.

   

   Tại thời điểm này, bạn chỉ chọn các tin nhắn hiển thị trên màn hình.

3. Để chọn tất cả email, kể cả những email hiện không được hiển thị, hãy nhìn vào đầu danh sách email của bạn và nhấp vào Chọn tất cả cuộc trò chuyện .

Thu hẹp danh sách email của bạn

Thu hẹp các email bạn muốn chọn hàng loạt bằng cách sử dụng tìm kiếm, nhãn hoặc danh mục. Ví dụ: chọn một danh mục, chẳng hạn như Khuyến mại, để chỉ chọn email trong danh mục đó và quản lý những thư đó mà không ảnh hưởng đến những email không được coi là khuyến mãi. Tương tự, nhấp vào bất kỳ nhãn nào trong bảng điều khiển bên trái để hiển thị tất cả các email được gán cho nhãn đó.

Khi thực hiện tìm kiếm, bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách xác định những khía cạnh nào của email bạn muốn xem xét. Ở cuối trường tìm kiếm, hãy chọn mũi tên thả xuống để mở các tùy chọn cho các tìm kiếm được tinh chỉnh hơn theo trường (chẳng hạn như Đến, Từ và Chủ đề) cũng như các chuỗi tìm kiếm sẽ được đưa vào (trong trường Có những từ trường), cũng như các chuỗi tìm kiếm không có trong email trong kết quả tìm kiếm (trong không có cánh đồng).

Để chỉ định kết quả email phải có tệp đính kèm , hãy chọn Tệp đính kèm hộp kiểm. Để chỉ định rằng kết quả loại trừ bất kỳ cuộc trò chuyện nào, hãy chọn Không bao gồm các cuộc trò chuyện hộp kiểm.

Để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy xác định phạm vi kích thước email theo byte, kilobyte hoặc megabyte và thu hẹp khung thời gian về ngày gửi email (chẳng hạn như trong vòng ba ngày kể từ một ngày cụ thể).

1. Thực hiện tìm kiếm hoặc chọn nhãn hoặc danh mục trong Gmail.

2. Bấm vào chính Lựa chọn hộp kiểm xuất hiện phía trên danh sách email. Hoặc chọn mũi tên thả xuống bên cạnh hộp kiểm chính và chọn Tất cả từ menu để chọn email bạn có thể nhìn thấy trên màn hình. Bước này chỉ chọn các email hiển thị trên màn hình.

   

3. Ở đầu danh sách email, hãy nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này .

Bạn có thể làm gì với những email đã chọn

Sau khi chọn email, bạn có thể:

Xóa bỏ: Để xóa các email đã chọn, hãy nhấp vào Xóa bỏ nút trông giống như thùng rác. Lưu trữ: Biểu tượng này xuất hiện dưới dạng một hộp có mũi tên nhỏ bên trong. Việc lưu trữ email sẽ loại bỏ những thư đó khỏi chế độ xem trong hộp thư đến của bạn mà không xóa chúng. Quy trình này giúp sắp xếp hộp thư đến của bạn mà không xóa các email mà bạn có thể cần sau này. Sau khi được lưu trữ, email sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn nhưng có thể tìm thấy email đó thông qua tìm kiếm hoặc bằng cách xem thư mục Tất cả thư (bạn có thể phải nhấp vào Hơn để tiết lộ nó nếu bạn có nhiều nhãn và thư mục). Báo cáo thư rác: Nút này sử dụng dấu hiệu dừng có dấu chấm than ở giữa. Việc sử dụng tính năng này sẽ chuyển email vào thư mục Thư rác của bạn và các email trong tương lai từ những người gửi này sẽ bỏ qua hộp thư đến của bạn và tự động chuyển đến thư mục Thư rác. Chuyển tới: Nút này có biểu tượng thư mục trên đó và nó cho phép bạn di chuyển các email đã chọn vào một thư mục hoặc nhãn. Nhãn: Nút này có hình ảnh của một thẻ trên đó. Nó cho phép bạn gán nhãn cho các email đã chọn. Bạn có thể chọn nhiều nhãn bằng cách chọn hộp bên cạnh tên nhãn và bạn có thể tạo nhãn mới để gán cho email bằng cách nhấp vào Tạo mới trong thực đơn.

Các Hơn nút (ba dấu chấm) cung cấp một số tùy chọn khác cho các email bạn đã chọn. Bao gồm các:

• đánh dấu là đã đọc
• đánh dấu là chưa đọc
• Đánh dấu là quan trọng
• Đánh dấu là không quan trọng
• Thêm vào nhiệm vụ
• Thêm ngôi sao
• Lọc những tin nhắn như thế này

Bạn cũng có thể có một nút được gắn nhãn Không phải '[danh mục]' khả dụng nếu bạn chọn email trong danh mục như Quảng cáo. Việc nhấp vào nút này sẽ xóa các email đã chọn khỏi danh mục đó và các email thuộc loại này trong tương lai sẽ không được đặt vào danh mục đó khi chúng đến.

Ứng dụng Gmail không có chức năng dễ dàng chọn nhiều email. Trong ứng dụng, hãy chọn từng email riêng lẻ bằng cách nhấn vào biểu tượng ở bên trái email.

• Làm cách nào để xóa tất cả thư trong Gmail?

  Để làm trống hộp thư đến Gmail của bạn , hãy nhập trong:hộp thư đến trong trường tìm kiếm của Gmail. Chọn hộp kiểm ở đầu Lựa chọn cột để chọn tất cả email của bạn. Chọn thùng rác để di chuyển email vào thư mục Thùng rác của bạn; chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

• Làm cách nào để tìm thư được lưu trữ trong Gmail?

  ĐẾN truy xuất thư đã lưu trữ trong Gmail , lựa chọn Tất cả thư ở bên trái màn hình Gmail. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả thư. Thư trong hộp thư đến của bạn sẽ được gắn nhãn Hộp thư đến , và các thư bị chuyển vào thùng rác sẽ được gắn nhãn Thùng rác Gmail . Thư không được gắn nhãn là thư được lưu trữ của bạn. Chọn và di chuyển những tin nhắn này vào hộp thư đến của bạn nếu bạn muốn.

• Làm cách nào để khôi phục thư đã xóa trong Gmail?

  Để khôi phục thư Gmail đã xóa của bạn, hãy chọn Hơn > Rác . Nếu bạn tìm thấy email mình đang tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Di chuyển tới hộp thư đến . Lưu ý rằng các email được gửi vào thư mục Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

  bạn có thể tải các kênh địa phương trên cần điều khiển không