Làm thế nào để lên lịch một cuộc họp trong Webex

Webex là một trong những ứng dụng tăng năng suất phổ biến nhất dành cho các nhóm. Nó cho phép ra quyết định nhanh hơn, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và giúp việc quản lý các dự án ở mọi quy mô trở nên dễ dàng. Bạn có thể đã nghiên cứu tùy chọn này trong một thời gian cho đến khi cuối cùng quyết định thử.

Nhưng làm thế nào để bạn lên lịch cho cuộc họp đầu tiên của mình ở Webex? Bài báo này chỉ giải thích điều đó. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước về cách lên lịch cuộc họp Webex trên PC, ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động, v.v.

cách tìm kiếm trong subreddit

Cách lên lịch cuộc họp trong Webex trên PC

Với ứng dụng Webex dành cho máy tính để bàn, bạn có thể lên lịch họp với mọi người trong không gian của mình. Nhưng trước tiên, bạn phải chọn bộ lập lịch. Đây là ứng dụng bạn sử dụng để cho Webex biết bạn muốn lên lịch họp ở đâu. Các bộ lập lịch được sử dụng phổ biến nhất bao gồm Microsoft Outlook, Webex App Scheduler và Google Calendar.

Để lên lịch cuộc họp với Lịch Google, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Mở một không gian trên ứng dụng Webex của bạn và nhấn Lịch biểu.
   
2. Bấm vào Lên lịch một cuộc họp. Bạn sẽ thấy lời mời có tên không gian hoạt động như một chủ đề cuộc họp trong trường Vị trí.
   
3. Thêm ngày, giờ và các chi tiết cuộc họp khác.
   
4. Nhấn Trợ lý lập lịch, sau đó Thêm phòng cho Windows hoặc Trình tìm phòng, sau đó Thêm phòng trên máy Mac.
5. Thêm phòng bạn muốn bao gồm.
6. Gửi lời mời.
   

Để lên lịch một cuộc họp với Outlook, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Lịch biểu trong không gian.
   
2. Nhấn Lên lịch cuộc họp.
   
3. Điều chỉnh thời gian và ngày của cuộc họp.
   
4. Chọn Hỗ trợ lập lịch, sau đó đi tới Thêm phòng cho Windows. Đối với máy Mac, hãy chọn Công cụ tìm phòng, sau đó chọn Thêm phòng.
5. Thêm phòng bạn cần.
6. Gửi lời mời.
   

Nếu bạn sử dụng lịch khác, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Nhấp vào Lịch trình trong không gian.
   
2. Chọn Thông tin cuộc họp không gian, sau đó nhấn Sao chép.
   
3. Điều hướng đến lịch của bạn và dán thông tin vào cuộc họp.
   
4. Quay lại Ứng dụng Webex và mở thông tin cuộc họp Không gian.
   
5. Sao chép địa chỉ email bên cạnh Mọi người. Dán chúng vào phần Tới của cuộc họp trên lịch của bạn.
   
6. Chỉnh sửa thời gian, ngày tháng và các chi tiết cuộc họp khác mà bạn cần.
   
7. Gửi lời mời.
   

Cách lên lịch họp trong Webex với Outlook

Microsoft Outlook giúp bạn dễ dàng lên lịch hoặc hủy cuộc họp. Nhưng trước khi làm như vậy, bạn nên cài đặt Các công cụ năng suất của Cisco Webex .

Sau khi thiết lập tích hợp, bạn có thể lên lịch cuộc họp đầu tiên của mình với Outlook. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Microsoft Outlook trên màn hình của bạn.
   
2. Từ ruy-băng Trang chủ, chọn Lập lịch Họp, sau đó Lập lịch Họp Webex.
3. Kiểm tra xem Cài đặt Webex có chính xác không.
   
4. Nhấp vào để lưu.
   
5. Bấm Đến và chọn những người tham dự cuộc họp.
   
6. Nhập chủ đề và địa điểm của cuộc họp.
   
7. (Tùy chọn) Chỉnh sửa các tính năng họp nâng cao bằng cách nhấp vào Thay đổi Cài đặt.
8. Nhấn Gửi.
   

Cách lên lịch cuộc họp trong Webex trên Ứng dụng di động

Ứng dụng Webex dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng lên lịch họp với mọi người từ không gian của mình bất cứ lúc nào, bất kể loại không gian nào. Tất cả những người tham dự sẽ nhận được lời mời theo lịch để cho họ biết về cuộc họp và cách họ có thể tham gia.

Dưới đây là cách lên lịch cuộc họp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động:

1. Mở ứng dụng Webex trên thiết bị di động của bạn ( Android hoặc là iOS ).
   
2. Điều hướng đến không gian mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp.
   
3. Nhấn nút menu (ba chấm dọc) và nhấn Lịch biểu.
   
4. Nhấn vào tùy chọn Sao chép địa chỉ email.
5. Điều hướng đến lịch của bạn và dán địa chỉ vào phần Tới của cuộc họp.
6. Quay lại ứng dụng Webex.
7. Nhấn vào Sao chép thông tin cuộc họp và dán nó vào cuộc họp trên lịch. Thông tin này có thể chứa liên kết để tham gia, tùy chọn Tham gia qua điện thoại, v.v.
8. Điều chỉnh thời gian, ngày tháng và thông tin cuộc họp khác.
9. Gửi lời mời.

Bây giờ bạn đã lên lịch một cuộc họp trên ứng dụng di động Webex của mình. Tất cả lời mời sẽ nhận được thông báo trong lịch của họ.

Cách lên lịch họp trong nhóm Webex

Cisco Webex Teams là ứng dụng cộng tác cuối cùng để giúp các nhóm luôn có tổ chức. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng này, việc lên lịch cuộc họp thật dễ dàng. Có nhiều cách khác nhau để lên lịch cuộc họp trên Nhóm Webex.

Các cuộc họp định kỳ thường được tổ chức trong một không gian ảo. Đây là nơi lưu trữ tất cả các tài liệu đã chia sẻ của bạn và là nơi bạn có thể thảo luận nhanh với nhóm của mình. Để lên lịch cuộc họp trong một không gian, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Điều hướng đến không gian và chọn Menu Hoạt động hoặc ba chấm ngang.
2. Nhấn Lịch biểu.
   
3. Chọn Lên lịch một cuộc họp.
   
4. Bạn sẽ thấy ứng dụng lịch và chi tiết cuộc họp. Nhập tiêu đề, thời gian và ngày tháng rồi nhấn Gửi.
   

Những người tham dự có thể tham gia video thông qua Ứng dụng Webex Teams hoặc lời nhắc bật lên.

tôi đã chơi bao nhiêu giờ minecraft rồi

Nếu bạn muốn lên lịch các cuộc họp không cần không gian, chẳng hạn như các cuộc họp khách hàng và khách hàng, bạn có thể sử dụng Phòng cá nhân của mình.

Cách lên lịch họp trong phòng cá nhân của Webex

Phòng Cá nhân Webex đóng vai trò là không gian hội nghị ảo cá nhân của bạn mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Không cần đặt những phòng này vì chúng luôn có sẵn. Những người tham dự cuộc họp có thể dễ dàng tham gia Phòng cá nhân thông qua liên kết, email hoặc số điện thoại của Phòng.

Hầu hết thời gian, Phòng Cá nhân được sử dụng cho các cuộc họp ngẫu hứng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lên lịch gặp mặt trước. Để làm như vậy, bạn phải cài đặt trước Công cụ năng suất WebEx trên máy tính của bạn trước.

Sau đó, bạn có thể lên lịch các cuộc họp Phòng Cá nhân thông qua Outlook Desktop App hoặc Cổng WebEx.

Lên lịch Họp Phòng Cá nhân qua Ứng dụng Máy tính Outlook

1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
   
2. Điều hướng đến lịch để tạo một cuộc họp mới.
   
3. Nhập ngày, địa điểm và thời gian của chủ đề và mời những người tham dự.
   
4. Nhấn nút lên lịch để xác nhận các phòng và người tham dự còn trống.
5. Chọn menu thả xuống Thêm WebEx và chọn Thêm Phòng Cá nhân. Sau khi làm như vậy, cuộc họp lịch của bạn sẽ cập nhật với chi tiết cuộc họp Phòng Cá nhân.
6. Gửi lời mời.
   

Lịch Outlook của bạn sẽ đồng bộ hóa với tài khoản WebEx của bạn trên đám mây để truy xuất chi tiết cuộc họp và thêm chúng vào lời mời.

Lên lịch Họp Phòng Cá nhân qua Ứng dụng Máy tính Microsoft Outlook

1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
   
2. Từ ruy-băng Trang chủ, điều hướng đến Lập lịch Họp, sau đó Lập lịch Họp Phòng Cá nhân.
3. Nhấn Tới và chọn những người tham dự cuộc họp.
   
4. Nhập ngày, địa điểm và thời gian của chủ đề.
   
5. Chọn Gửi.
   

Lên lịch Họp Phòng Cá nhân qua Cổng WebEx

1. Đăng nhập vào Cổng WebEx .
2. Nhấn nút Lịch biểu.
3. Nhập tiêu đề chủ đề cuộc họp, ngày, giờ và địa chỉ email của người tham dự.
4. Nhấp vào Lịch biểu.

Bây giờ bạn đã lên lịch một cuộc họp Phòng riêng bằng cổng WebEx.

Sẵn sàng cho Cuộc họp Webex đầu tiên của bạn?

Webex là một nơi tuyệt vời để lên lịch các cuộc họp trực tuyến. Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng tham gia và chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình. Việc tích hợp với Outlook, Lịch Google và các ứng dụng lịch khác đảm bảo người tham dự luôn theo dõi các bản cập nhật cuộc họp mới.

Bạn thấy thiết bị nào thuận tiện nhất để lên lịch cuộc họp? Bạn thích Outlook hay Lịch Google? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.