Máy in có thể là một khó khăn để thiết lập vì làm như vậy không bao giờ thực sự là tất cả những gì cắt và khô. Bạn có thể sẽ cần thông tin mà bạn thậm chí không biết là mình cần. Điều này đúng hơn khi thiết lập máy in trên mạng hơn là trong nhà nhưng trong cả hai trường hợp, không có quy trình nào liên quan đến việc đặt tên cho máy in dễ nhớ.
Trong hầu hết các ngôi nhà, bạn có thể sẽ chỉ tìm thấy một máy in duy nhất giúp việc này trở nên đơn giản hơn vì đây là máy duy nhất được kết nối với hệ thống của bạn. Máy in tại nơi làm việc là một loại sâu hoàn toàn khác. Rất có thể, đặc biệt là trong môi trường văn phòng, có nhiều hơn một máy in được kết nối qua mạng.
Kiểu này có thể dẫn đến nhầm lẫn nếu nhớ chính xác máy in nào đã được chỉ định sử dụng cho bạn trong phần của bạn. Tên của máy in thường được đặt làm nhà sản xuất và số kiểu máy của máy in.
Điều đó nghe có vẻ khó hiểu. Bạn sẽ thay đổi tên như thế nào để làm cho nó thân thiện hơn với văn phòng?
Nếu bạn cảm thấy khó theo dõi từng máy in được kết nối, miễn là bạn có quyền quản trị, bạn có thể đổi tên nó thành một cái gì đó đơn giản hơn để dễ nhận dạng.
Đổi tên máy in trong Windows 10
Khi một máy in được thêm vào hệ điều hành Windows, nó sẽ tự động được đặt một tên mặc định. Đây thường không phải là vấn đề nếu bạn chỉ thêm một máy in. Các vấn đề bắt đầu khuếch đại khi có nhiều máy in được thêm vào. Trong một môi trường kinh doanh là nơi đặt ra câu hỏi hóc búa này. Để tránh nhầm lẫn cho chính bạn và những người có thể sử dụng chúng, cách tốt nhất là đổi tên máy in.
Có một số cách khác nhau để đổi tên máy in trên Windows 10.
Sử dụng ứng dụng Cài đặt
Để đổi tên bất kỳ máy in nào hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Cài đặt Windows:
- Nhấp chuột trái vào menu Bắt đầu của Windows.
- Từ menu, nhấp vào Cài đặt biểu tượng (bánh răng cưa).
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Bắt đầu của Windows và chọn Cài đặt từ menu để đạt được kết quả tương tự.
- Win + I cũng là một tùy chọn khả thi làm phím tắt để mở Cài đặt trực tiếp.
- Trong cửa sổ Cài đặt, chọn Thiết bị .
- Từ cửa sổ Thiết bị, đi tới Máy in & Máy quét .
- Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các máy in và máy quét đã được cài đặt.
- Cuộn qua danh sách máy in và nhấp vào máy in mà bạn muốn thực hiện thay đổi tên.
- Nhấn vào Quản lý cái nút.
- Cửa sổ này sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn bạn có cho máy in cụ thể đó.
- Từ menu bên trái, hãy chọn Thuộc tính máy in .
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên cho máy in đã chọn.
- Ở trên (hoặc chuyển đến) tab Chung.
- Sẽ có một hộp văn bản hiển thị tên hiện tại của máy in. Nhấp vào bên trong hộp này, xóa tên hiện tại và nhập tên ưa thích của bạn cho máy in.
- Trong khi ở đây, bạn cũng có thể thêm mô tả và vị trí vào máy in để giúp bản thân (hoặc đồng nghiệp) dễ dàng chọn đúng máy in cho nhu cầu của họ.
- Khi tên đã được chọn và nhập vào, bạn có thể nhấp vào đồng ý về phía dưới cùng của Cửa sổ.
- Nếu thay đổi tên máy in trên mạng, bạn sẽ được nhắc xác nhận trước khi có thể hoàn tất quy trình.
- Những người dùng khác sử dụng máy in này sẽ cần phải thêm lại máy in vào máy tính của họ sau khi tên đã được thay đổi.
- Bạn có thể cần phải đóng và mở lại bất kỳ ứng dụng nào đang chạy trước khi tên máy in mới được liệt kê trong đó.
- Sau khi làm mới dữ liệu danh sách thiết bị, tên máy in mới sẽ được hiển thị ở bất kỳ nơi nào nó thường hiển thị.
Ứng dụng Cài đặt đi kèm với ngay cả phiên bản Windows 10 cơ bản nhất. Đây là một ứng dụng toàn cầu được tạo ra để thay thế tùy chọn Bảng điều khiển cổ điển cho cả người dùng màn hình cảm ứng cũng như bàn phím và chuột tiêu chuẩn.
Chọn cho bảng điều khiển
Với mỗi bản phát hành (cập nhật) mới của Windows 10, ngày càng có nhiều tùy chọn cổ điển được chuyển đổi thành một trang tập trung và hiện đại hơn trong ứng dụng Cài đặt. Điều này có thể dẫn đến việc thay thế hoàn toàn Bảng điều khiển.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn là người ủng hộ nhiệt tình cho việc sử dụng Control Panel, bạn có thể sử dụng nó để thay đổi tên máy in của mình.
Để đổi tên bất kỳ máy in nào hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Bảng điều khiển:
- Mở ứng dụng Bảng điều khiển bằng cách nhập Bảng điều khiển vào hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ và chọn tùy chọn từ danh sách.
- Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Run bằng cách nhấn Thắng + R và đánh máy điều khiển vào hộp thoại.
- Nếu Xem bởi: kích thước được đặt thành thể loại , trong phần Phần cứng và Âm thanh, hãy nhấp vào liên kết để Xem thiết bị và máy in .
- Nếu Xem theo: được đặt thành một trong các tùy chọn khác (biểu tượng nhỏ / lớn), hãy chọn Các thiết bị và máy in từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình.
- Bạn sẽ thấy màn hình hiển thị trực quan hơn về máy in và các thiết bị khác của mình trong cửa sổ này. Xác định vị trí máy in cần thay đổi tên và nhấp chuột phải vào máy in đó.
- Từ menu, nhấp vào Thuộc tính máy in .
- Tại thời điểm này, bạn có thể tham khảo các bước cho Cài đặt ứng dụng bắt đầu lúc bước 8 .
Thay đổi tên máy in bằng Powershell
Chủ yếu dành riêng cho những người viết kịch bản thích nhúng vào .NET framework và C #, Windows Powershell là phiên bản nâng cao và phức tạp hơn của dấu nhắc lệnh điển hình của bạn.
Để đổi tên bất kỳ máy in nào hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Powershell:
làm thế nào để đưa nhạc vào ipod mà không cần itunes windows 10
- Bạn có thể khởi chạy Powershell bằng cách nhập lần đầu tiên quyền hạn vào hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn.
- Để mở nó trong trường hợp này với tư cách là quản trị viên, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Chạy như quản trị viên từ các tùy chọn menu.
- Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Run bằng cách nhấn Thắng + R và đánh máy quyền hạn vào hộp thoại.
- Khi ở trong cửa sổ Powershell, hãy nhập hoặc sao chép-dán lệnh Nhận máy in | Format-Table Name, ShareName, Shared và hãy nhấn Đi vào .
- Thao tác này sẽ hiển thị một bảng các máy in hiện được kết nối của bạn và cung cấp cho bạn trạng thái chia sẻ của chúng.
- Tiếp theo, nhập lệnh Đổi tên-Máy in -Tên máy in hiện tại của bạn -Tên mới Tên máy in mới nơi bạn sẽ cần nhập tên chính xác của những máy in đó bên trong dấu ngoặc đơn.
- Bạn có thể thấy tên ban đầu của máy in mà bạn muốn thay đổi từ bảng mà chúng tôi đã kéo lên trước đó.
- nhấn Đi vào để chạy lệnh và máy in của bạn sẽ được đổi tên.
Bây giờ, bạn nên có tên hiển thị đẹp, mang tính mô tả cho máy in của mình thay vì các số kiểu nhà sản xuất khó hiểu mà họ giữ theo mặc định. Hãy nhớ rằng điều này sẽ không thay đổi số kiểu máy đằng sau hậu trường và Windows sẽ tiếp tục nhận dạng tên thật của máy in. Việc thay đổi tên của nó là hoàn toàn thẩm mỹ, vì vậy không phải lo lắng về việc cập nhật trình điều khiển gây ra bất kỳ loại vấn đề nào.
Cách đổi tên máy in của bạn trong Windows 7 hoặc 8.1
Như một phần thưởng bổ sung bổ sung, tôi sẽ tiết lộ các bước để thay đổi tên máy in trên phiên bản Windows 7 và 8.1 của hệ điều hành. Vì các phiên bản Windows cũ hơn này không đi kèm với ứng dụng Cài đặt, thay vào đó, bạn sẽ gặp khó khăn khi sử dụng Bảng điều khiển.
Để thay đổi tên máy in trên Windows 7 hoặc 8.1:
- Sử dụng cửa sổ tìm kiếm Start Menu để tìm Control Panel bằng cách nhập nó vào vùng văn bản và nhấp vào kết quả.
- Tương tự như cách nó hoạt động trong Windows 10, bạn có thể thay đổi Chế độ xem bằng cách: thành các biểu tượng nhỏ hoặc lớn và chọn Các thiết bị và máy in HOẶC nhấp vào Xem thiết bị và máy in liên kết bên dưới phần Phần cứng và Âm thanh trong Danh mục.
- Trong phần Máy in, xác định vị trí máy in được chọn để thay đổi tên và nhấp chuột phải vào máy in đó.
- Chọn Thuộc tính máy in từ menu.
- Ở lại tab Chung và nhập tên của máy in vào hộp văn bản trên cùng.
- Bạn cũng có thể nhập vị trí và mô tả (nhận xét) vào các ô tương ứng.
