Các công cụ máy tính để bàn từ xa đã làm cho việc làm việc ngoài văn phòng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Họ cũng đã làm cho cuộc sống của sinh viên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp quyền truy cập phòng thí nghiệm dễ dàng. Splashtop là một trong những giải pháp máy tính để bàn từ xa như vậy.
Nó đi kèm với các tính năng mở rộng và dễ dàng kết nối với hầu hết mọi nền tảng. Nếu đang sử dụng các gói cao cấp của Splashtop, bạn cũng có thể truy cập tính năng in từ xa.
Đó là một tùy chọn thuận tiện để có, đặc biệt nếu bạn không muốn lưu trữ các tài liệu nhạy cảm trong bộ nhớ đám mây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về cách in từ xa với Splashtop.
Cách in từ xa trong Splashtop
Hãy tưởng tượng bạn đang đi làm về thì đồng nghiệp của bạn gọi điện nói rằng họ cần tài liệu gấp. Tệp được lưu trữ an toàn tại máy tính cơ quan của bạn và không có cách nào bạn quay lại văn phòng ngay bây giờ.
Nếu máy tính làm việc của bạn đã cài đặt Splashtop, thì vấn đề nhỏ này không cần phải chuyển sang giai đoạn khủng hoảng. Tuy nhiên, có thể hơi khó khăn nếu bạn chưa sử dụng phần mềm truy cập từ xa trước đây. May mắn thay, Splashtop có một giao diện cực kỳ thân thiện với người dùng.
Yêu cầu
Tính năng in từ xa chắc chắn là thực tế và thường là một cứu cánh, nhưng nó không phải là tính năng tiêu chuẩn cho tất cả các gói Splashtop. Hiện tại, tính năng in từ xa khả dụng cho:
- Splashtop Enterprise
- Các kế hoạch tiếp cận doanh nghiệp trên Splashtop
- Hỗ trợ từ xa Splashtop (gói Plus và Premium)
- Splashtop SOS +
Hơn nữa, bạn chỉ có thể in tài liệu từ xa nếu bạn có máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay với các hệ điều hành sau:
- Windows 7 trở lên
- MacOS X 10.7 trở lên
Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng in từ xa nếu một phiên từ xa hiện đang hoạt động. Nếu không, thì tính năng in sẽ không xuất hiện trên trang tổng quan Splashtop của bạn.
Cuối cùng, để sử dụng Splashtop, bạn sẽ cần tải xuống từ hai vị trí khác nhau. Trước tiên, bạn sẽ cần cài đặt Splashtop Streamer trên máy tính mà bạn sẽ sử dụng từ xa. Thứ hai, bạn sẽ phải tải xuống Ứng dụng kinh doanh Splashtop từ máy tính mà bạn sẽ điều khiển từ xa.
In từ Windows sang Windows và từ Mac sang Mac
Các bước dưới đây mô tả quy trình in từ xa từ Windows sang Windows và từ Mac sang Mac. Sử dụng Splashtop giữa các thiết bị có cùng hệ điều hành là một quá trình đơn giản hơn. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở Splashtop Streamer trên máy tính của bạn.
- Bắt đầu một phiên từ xa.
- Trên thiết bị từ xa, hãy mở ứng dụng bạn thường sử dụng để in.
- Chọn Splashtop PDF Remote Printer trong hộp thoại và nhấp vào In.
- Trong vài giây, cửa sổ in sẽ xuất hiện trên Ứng dụng Splashtop Business của bạn.
- Chọn máy in cục bộ và nhấn Print một lần nữa.
Tuy nhiên, nếu đang sử dụng Windows 7, bạn sẽ phải cài đặt thêm trình điều khiển in. Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập Splashtop Streamer và chọn tùy chọn Cài đặt Trình điều khiển Máy in.
In từ Windows từ xa đến máy tính Mac cục bộ của bạn
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac ở nhà và máy tính bạn đang chuyển sang chạy Windows? Đó là một trục trặc nhỏ có thể dễ dàng giải quyết bằng cách cài đặt đúng đầu đọc.
Bạn cần cài đặt trình đọc XPS trong máy Mac cục bộ của mình để kích hoạt tính năng in từ Windows. Đây là những gì bạn cần làm:
- Trên máy tính Mac của bạn, nhấp vào tùy chọn App Store.
- Tìm kiếm bất kỳ trình đọc XPS nào và khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào Nhận.
- Cài đặt trình đọc trên máy tính Mac của bạn.
Sau khi hoàn tất, tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập một kết nối từ xa mới với máy tính Windows và in các tệp của bạn.
In từ máy Mac từ xa đến máy tính Windows cục bộ của bạn
Nếu bạn đang giải quyết tình huống ngược lại và cố gắng truy cập thiết bị Mac từ máy tính Windows cục bộ của mình, bạn sẽ cần một trình đọc khác. Nếu bạn chưa có, hãy đảm bảo tải xuống trình đọc PDF Adobe Acrobat. Đây là cách thực hiện:
- Nếu bạn có bất kỳ phiên bản trình đọc nào khác, hãy đảm bảo đóng chúng. Ngoài ra, hãy đóng bất kỳ trình duyệt nào có thể mở tệp PDF.
- Truy cập chính thức của Adobe Acrobat Reader trang và nhấn Install Now.
- Lưu trình cài đặt trên máy tính Windows của bạn và sau đó nhấp vào tệp .exe để bắt đầu cài đặt.
- Sau một lúc, khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy nhấp vào Kết thúc.
Phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat Reader trên máy tính Windows cục bộ của bạn sẽ cho phép bạn in từ xa tới thiết bị Mac.
làm thế nào để quay lại google chrome cũ
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để khắc phục lỗi định dạng máy in không được hỗ trợ?
Một trong những lý do khiến nhiều người dùng thích Splashtop là nó không yêu cầu thiết lập phức tạp và dễ truy cập. Thật không may, theo thời gian, ngay cả những trải nghiệm phần mềm máy tính từ xa tốt nhất cũng gặp trục trặc.
Một vấn đề bạn có thể gặp phải với tính năng in từ xa của Splashtop là lỗi Định dạng máy in không được hỗ trợ. Về cơ bản, thông báo này sẽ bật lên bất cứ khi nào bạn cố gắng truy cập máy tính Mac từ xa từ máy tính Windows cục bộ và ngược lại.
Điều đó có nghĩa là cần có phần mềm bổ sung và bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt trình đọc XPS hoặc Adobe Acrobat Reader vào máy tính của mình.
Làm cách nào để tắt tính năng in từ xa?
Chủ sở hữu gói Splashtop hỗ trợ in từ xa có thể tắt tính năng này nếu họ muốn. Ví dụ, giáo viên có thể không muốn học sinh của họ có quyền thống trị tự do khi nói đến việc in ấn từ xa. Dưới đây là cách có thể tắt tính năng này:
1. Chủ sở hữu tài khoản Splashtop cần đăng nhập my.splashtop.com với thông tin đăng nhập của họ.
2. Sau đó, đi tới Quản lý, sau đó là Cài đặt.
3. Từ vị trí này, họ có thể tắt tính năng in từ xa, sao chép-dán, truyền tệp và hơn thế nữa.
In từ xa dễ dàng với Splashtop
Chúng ta đang dần rời xa giấy trong môi trường công ty và giáo dục, nhưng vẫn có những lúc việc in tài liệu là hoàn toàn cần thiết. Splashtop đã tích hợp tính năng tuyệt vời này để tạo sự thuận tiện hơn cho người dùng khi làm việc, học tập tại nhà.
Tuy nhiên, nó không chỉ tiết kiệm thời gian bằng cách không phải tổ chức gửi hợp đồng qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn thậm chí có thể thích in từ xa với Splashtop tại nhà.
Bạn không phải gửi tài liệu từ máy tính này sang máy tính khác qua email hoặc sử dụng bộ nhớ đám mây. Một vài cú nhấp chuột với Splashtop, tài liệu của bạn đã được in và sẵn sàng.
Bạn có yêu cầu quyền truy cập từ xa vào máy tính ở cơ quan hoặc trường học không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
