Nếu bạn là một người đam mê dữ liệu, bạn có thể đã phải phân tích hàng tấn dữ liệu trải dài hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hàng. Nhưng khi khối lượng dữ liệu tăng lên, việc so sánh thông tin trong sổ làm việc của bạn hoặc theo dõi tất cả các tiêu đề và tiêu đề dữ liệu mới có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn. Nhưng đó chính xác là lý do tại sao Microsoft lại đưa ra tính năng đóng băng dữ liệu.
cách mở tệp .dmg trên windows
Như tên cho thấy, đóng băng giữ vị trí các hàng hoặc cột dữ liệu khi bạn cuộn qua trang tính của mình. Điều này giúp bạn nhớ chính xác loại dữ liệu mà một hàng hoặc cột nhất định chứa. Nó hoạt động khá giống như sử dụng ghim hoặc kim ghim để giữ các bó giấy lớn một cách có trật tự, có tổ chức.
Cách cố định một hàng trên Excel
Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể cố định một hàng dữ liệu. Đây thường là hàng trên cùng trong sổ làm việc của bạn.
- Mở trang tính Excel và chọn hàng bạn muốn cố định. Để làm như vậy, bạn cần chọn số hàng ở phía bên trái. Hoặc, nhấp vào bất kỳ ô nào dọc theo hàng, sau đó nhấn Shift và phím cách.
- Nhấp vào tab View ở trên cùng và chọn lệnh Freeze Panes. Thao tác này sẽ tạo một menu thả xuống.
- Từ các tùy chọn được liệt kê, hãy chọn Cố định Hàng trên cùng. Thao tác này sẽ đóng băng hàng đầu tiên, bất kể bạn hiện đang chọn hàng nào.
Khi một hàng đã được cố định, Excel sẽ tự động chèn một đường màu xám mỏng bên dưới hàng đó.
Nếu bạn muốn cố định cột đầu tiên thay vào đó, quá trình này khá giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là lần này bạn sẽ phải chọn lệnh Cố định Cột đầu tiên trên danh sách thả xuống ở trên cùng.
Làm thế nào để cố định nhiều hàng
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn khóa nhiều hàng cùng một lúc. Đây là cách thực hiện việc này:
- Chọn hàng ngay bên dưới các hàng bạn muốn khóa. Như trước đây, nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và nhấn Shift và phím cách sẽ thực hiện thủ thuật.
- Nhấp vào tab View ở trên cùng và chọn lệnh Freeze Panes.
- Từ danh sách thả xuống kết quả, hãy chọn lệnh Freeze Panes. Trong các phiên bản MS Excel gần đây, tùy chọn này chiếm vị trí hàng đầu trong danh sách thả xuống.
Một lần nữa, Excel sẽ tự động chèn một đường mảnh để hiển thị vị trí bắt đầu ngăn cố định.
Làm thế nào để giải phóng các ngăn
Đôi khi bạn có thể vô tình đóng băng một hàng. Hoặc, bạn có thể muốn mở khóa tất cả các hàng và khôi phục trang tính về chế độ xem bình thường. Làm như vậy,
- Điều hướng đến Chế độ xem và sau đó chọn Ngăn lạnh.
- Nhấp vào Unfreeze Panes.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tôi không thể thấy tùy chọn Freeze Panes. Vấn đề là gì?
Khi bạn đã làm việc trên một trang tính lớn trong một thời gian, có thể mất dấu những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu của mình theo thời gian. Nếu tùy chọn Freeze Panes không khả dụng, có thể là do có thể đã có những ngăn đã được đóng băng. Trong trường hợp đó, hãy chọn Unfreeze Panes để bắt đầu lại.
Có các lựa chọn thay thế để đóng băng không?
Việc đóng băng có thể khá hữu ích khi phân tích lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng có một điểm khó khăn. Bạn không thể cố định hàng hoặc cột ở giữa trang tính. Vì lý do này, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các tùy chọn chế độ xem khác. Đặc biệt, bạn có thể muốn so sánh các phần khác nhau trong sổ làm việc của mình, bao gồm cả các phần ở giữa tài liệu. Có hai lựa chọn thay thế:
1) Mở một cửa sổ mới cho sổ làm việc hiện tại
Excel được trang bị để mở bao nhiêu cửa sổ tùy thích cho một sổ làm việc. Để mở một cửa sổ mới, hãy nhấp vào View và chọn New Window. Sau đó, bạn có thể thu nhỏ kích thước của cửa sổ hoặc di chuyển chúng xung quanh tùy thích.
2) Tách trang tính
Chức năng chia nhỏ cho phép bạn chia trang tính của mình thành nhiều ngăn để cuộn riêng biệt. Đây là cách bạn thực hiện chức năng này.
• Chọn ô mà bạn muốn chia trang tính của mình.
• Điều hướng đến Chế độ xem và sau đó chọn lệnh Tách.
Trang tính sẽ được chia thành nhiều ngăn. Mỗi phần sẽ cuộn riêng biệt với các phần khác, cho phép bạn xem xét kỹ lưỡng các phần khác nhau của tài liệu mà không cần phải mở nhiều cửa sổ.
Cố định nhiều hàng hoặc cột là một quá trình đơn giản và với một chút thực hành, bạn có thể khóa bất kỳ số hàng nào. Bạn có gặp bất kỳ lỗi nào khi cố gắng cố định nhiều hàng trong tài liệu của mình không? Bạn có bất kỳ hack đóng băng nào để chia sẻ không? Hãy tham gia vào các bình luận.