Làm thế nào để biết khi một séc đã được thanh toán trong QuickBooks

QuickBooks là một gói phần mềm dành cho kế toán. Công ty đứng sau nó, tên là Intuit, được thành lập vào năm 1983. Phần mềm này tương đối mới; nó được phát hành vào năm 2014 và nhiều người vẫn đang đặt câu hỏi về nó, chẳng hạn như làm thế nào để biết khi nào séc được xóa trong QuickBooks.

Nếu bạn là một trong những người đó, bạn đã đến đúng chỗ. Đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện việc này, cũng như cách đánh dấu các khoản tiền gửi và séc đã xóa trong QuickBooks cũng như cách xóa các séc chưa thanh toán trong QuickBooks.

Sử dụng cửa sổ đối chiếu

Tìm ra các séc đã xóa trong QuickBooks không khó như bạn tưởng. Tất cả những gì bạn cần làm là kiểm tra tab Hòa hợp trong QuickBooks. Để xem séc đã xóa tại ngân hàng, hãy xem bảng sao kê ngân hàng của bạn. Làm theo các bước để đánh dấu séc đã xóa trong QuickBooks:

1. Trước tiên, bạn cần khởi chạy QuickBooks và vào menu Reconcile.
2. Nhìn vào bảng sao kê ngân hàng của bạn và tìm các khoản tiền gửi được liệt kê.
3. Chuyển đến tab Tiền gửi và Tín dụng khác trong menu Đối chiếu trong QuickBooks.
4. Tìm khoản tiền gửi từ bảng sao kê ngân hàng của bạn và chọn nó. Bạn có thể đánh dấu nó bằng cách nhấp chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím khi bạn nhấn đồng thời nó với phím cách.
5. Sau đó, QuickBooks sẽ đánh dấu khoản tiền gửi bằng dấu kiểm. Số dư bảng sao kê đã xóa cũng sẽ được cập nhật.
6. Nếu bạn muốn xóa nhiều khoản tiền gửi cùng một lúc, bạn có thể nhấp vào Đánh dấu tất cả. Hãy cẩn thận và bỏ chọn các khoản tiền gửi không có trong bảng sao kê ngân hàng của bạn. Chỉ cần nhấp vào khoản tiền gửi mà bạn muốn bỏ chọn và QuickBooks sẽ không xóa khoản tiền đó.
   

Điều gì xảy ra nếu bạn không thể tìm thấy tiền gửi?

Trong trường hợp khoản tiền gửi của bạn không xuất hiện trong menu Đối chiếu, tức là khoản tiền đó chưa được đăng ký. Rời khỏi menu Đối chiếu và mở sổ đăng ký. Nhập khoản tiền gửi còn thiếu vào sổ đăng ký như bình thường.

Bây giờ bạn có thể mở lại cửa sổ Đối chiếu hoặc nhấp vào Ngân hàng, sau đó là Nạp tiền. Ghi lại khoản tiền gửi của bạn và xác nhận với Lưu và Đóng. Khoản tiền gửi sẽ hiển thị trên trang Đối chiếu khi bạn mở lại, ngay bên dưới Khoản tiền gửi và Tín dụng khác.

Hãy cẩn thận

Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các ngày và số trên các khoản tiền gửi khớp nhau. Kiểm tra kỹ mọi thứ để bạn chắc chắn. Nếu có điều gì đó không khớp, hãy quay lại giao dịch của bạn và sửa lỗi.

Đối với các giao dịch, hãy chọn Tới và xem phần Viết séc hoặc Gửi tiền. Sửa lỗi và sau đó lưu các thay đổi bằng Lưu và Đóng.

Sau đó, bạn có thể quay lại trang Đối chiếu. Đã đến lúc kiểm tra xem séc đầu tiên đã được xóa chưa. Nhấp vào phần Séc và Thanh toán, sau đó nhấp vào Khoản tiền gửi và Tín dụng khác. Bạn có thể sử dụng menu này để sắp xếp các khoản tiền gửi của mình theo ý muốn.

cách tìm số bị chặn trên iphone

Cách đánh dấu séc đã thanh toán

Bây giờ bạn có thể đánh dấu séc đã xóa đầu tiên của mình. Trong menu Séc và Thanh toán của phần Đối chiếu, hãy tìm và chọn séc đầu tiên. Séc sẽ được xóa và số dư bảng sao kê đã xóa sẽ được cập nhật.

Nếu bất kỳ kiểm tra nào bị thiếu hoặc bạn không thể tìm thấy chúng, điều này có nghĩa là bạn chưa đăng ký chúng. Đóng menu Đối chiếu. Bấm vào sổ đăng ký và nhập séc bị thiếu hoặc rút tiền. Quay lại Đối chiếu khi bạn hoàn tất.

Đó là cách bạn xóa séc trong QuickBooks. Bây giờ bạn cần lặp lại các bước bạn đã thực hiện cho lần kiểm tra đầu tiên và đánh dấu tất cả các lần kiểm tra còn lại.

Cách xóa séc chưa thanh toán

Bạn cũng có thể đối chiếu các séc chưa thanh toán, nhưng trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản thanh toán bù trừ. Làm theo các bước để làm điều đó:

1. Mở QuickBooks.
2. Bây giờ, chọn Danh sách, tiếp theo là Biểu đồ tài khoản.
3. Tiếp theo, chọn Tài khoản và nhấn Mới.
4. Chọn Ngân hàng và Tiếp tục.
5. Đặt tên tài khoản là Tài khoản thanh toán bù trừ.

Bây giờ bạn cần phải nhập séc. Đây là cách:

1. Nhấp vào Ngân hàng và sau đó Viết séc.
2. Nhập thông tin séc (ngày, tổng séc, số séc, người nhận tiền).
3. Chọn Chi phí và nhấp vào Tài khoản thanh toán của bạn.
4. Chọn Lưu và Mới, cho đến khi bạn nhập tất cả các séc chưa thanh toán. Lưu và Đóng để kết thúc quá trình.

Bây giờ bạn có thể đối chiếu các kiểm tra này. Làm như sau:

1. Mở QuickBooks.
2. Bây giờ, chọn Ngân hàng, tiếp theo là Đối chiếu.
3. Chọn tài khoản của bạn trong menu Bắt đầu đối chiếu.
4. Nhập Ngày sao kê và Số dư cuối kỳ. Sử dụng ngày đầu tiên và số dư từ bảng sao kê ngân hàng của bạn.
5. Bấm vào mỗi séc chưa thanh toán mà bạn đã nhập. Kiểm tra xem sự khác biệt có phải là 0,00 không và nếu đúng như vậy, hãy chọn Đối chiếu ngay.

Séc đã được xóa

Đó là cách bạn sử dụng QuickBooks để tìm và đối chiếu các kiểm tra đã xóa. Bạn đã quản lý để kiểm tra xem séc đã xóa chưa? Bạn có gặp vấn đề gì với các bước hướng dẫn ở trên không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến.