Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ, nhưng nó cũng cho phép tạo ra nhiều loại biểu đồ và đồ thị ấn tượng, được nhúng vào tệp bảng tính theo mặc định. Mặc dù chia sẻ toàn bộ tệp Excel thường được ưu tiên hơn, nhưng đôi khi bạn có thể chỉ muốn chia sẻ hoặc xuất biểu đồ hoặc biểu đồ. Dưới đây là một số cách để xuất biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh.
Với mục đích của bài viết này, chúng tôi đang sử dụng Microsoft Office 2013 , phiên bản mới nhất dành cho Windows tính đến ngày xuất bản. Tuy nhiên, lưu ý rằng các bước được mô tả ở đây thường cũng áp dụng cho các phiên bản cũ hơn của bộ năng suất.
Xuất trực tiếp biểu đồ Excel sang các ứng dụng Office khác
Nhiều người dùng muốn lấy biểu đồ Excel hoặc đồ thị ra khỏi tệp bảng tính chỉ đơn giản là muốn sử dụng hình ảnh trong một ứng dụng Microsoft Office khác. Các ví dụ bao gồm nhúng nó vào tài liệu Word báo cáo hàng quý hoặc hiển thị nó dưới dạng trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint.
Để sao chép hình ảnh biểu đồ từ Excel sang một ứng dụng Office khác, hãy bấm chuột phải vàocạnhcủa biểu đồ trong tệp bảng tính Excel và chọn Sao chép . Việc chọn biểu đồ từ cạnh đảm bảo rằng bạn nắm được toàn bộ biểu đồ; việc nhấp vào bên trong biểu đồ có thể vô tình chỉ chọn một số phần tử nhất định của biểu đồ.
Bây giờ, hãy chuyển đến ứng dụng Office khác của bạn và tìm nơi bạn muốn chèn hình ảnh biểu đồ Excel của mình. Trong ảnh chụp màn hình của chúng tôi, chúng tôi đang dán biểu đồ vào tài liệu Word. Đặt con trỏ của bạn vào vị trí mong muốn và chuyển đến tab Trang chủ. Nhấp vào hình tam giác bên dưới Dán và chọn tùy chọn ở ngoài cùng bên phải, tùy chọn này sẽ dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh.
Thao tác này sẽ chèn biểu đồ dưới dạng tệp hình ảnh, giữ nguyên thiết kế và giao diện của biểu đồ chính xác như trong Excel. Hình ảnh sẽ được dán ở kích thước thực của nó, có thể quá lớn hoặc quá nhỏ so với tài liệu của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước nó giống như cách mà các tệp hình ảnh khác được thao tác trong Office.
Ngoài ra, bạn có thể dán trực tiếp biểu đồ, theo nghĩa là dữ liệu từ biểu đồ Excel sẽ được sao chép vào tài liệu Word hoặc PowerPoint bằng cách sử dụng định dạng của sổ làm việc Excel nguồn hoặc tài liệu Office gốc. Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn một trong hai tùy chọn đầu tiên của cửa sổ Dán, với tùy chọn giữ định dạng nguồn (Excel) hoặc đích như mong muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng một số biểu đồ trông không phù hợp với phương pháp này, ngay cả khi sử dụng tùy chọn giữ định dạng nguồn. Do đó, nếu bạn muốn duy trì chính xác định dạng của biểu đồ Excel, bạn có thể sẽ muốn dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh.
Xuất Biểu đồ Excel bằng Microsoft Paint
Nếu bạn muốn tách biểu đồ Excel khỏi Office hoàn toàn và chỉ tạo một tệp hình ảnh đơn giản, cách dễ nhất là sao chép biểu đồ từ Excel vào Microsoft Paint (hoặc một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh khác, nhưng chúng tôi sẽ gắn bó với Paint cho hướng dẫn này vì nó miễn phí và có trong mọi phiên bản Windows).
Để bắt đầu, hãy bắt đầu bằng cách sao chép biểu đồ trong tài liệu Excel như được giải thích ở trên. Tuy nhiên, lần này, chúng tôi sẽ dán hình ảnh vào Paint thay vì một ứng dụng Office khác.
Với biểu đồ đã được sao chép, hãy khởi chạy Paint và tạo một tài liệu trống mới. Sau đó nhấn Control-V để dán hình ảnh biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Dán trong giao diện ruy-băng.
Nếu hình ảnh biểu đồ của bạn lớn hơn kích thước canvas mặc định trong Paint, canvas sẽ tự động mở rộng để vừa chính xác với kích thước của biểu đồ khi được dán. Tuy nhiên, nếu canvas quá lớn và có nhiều khoảng trắng ở bên phải và dưới cùng của hình ảnh biểu đồ, bạn có thể chỉ cần lấy góc của canvas và thay đổi kích thước để vừa với biểu đồ.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy truy cập Tệp> Lưu dưới dạng và chọn định dạng hình ảnh mà bạn muốn lưu biểu đồ của mình. Các lựa chọn phổ biến bao gồm JPEG hoặc PNG. Với tệp hình ảnh của bạn đã được tạo, giờ đây bạn có thể phân phối tệp đó cho đồng nghiệp, nhúng tệp vào các tài liệu hoặc ứng dụng khác hoặc chỉ cần tệp đi cho mục đích lưu trữ.
Xuất Tất cả Biểu đồ Excel bằng cách Lưu Sổ làm việc dưới dạng Trang Web
Nếu bạn có nhiều biểu đồ trong tài liệu Excel, bạn có thể không muốn lặp lại các bước ở trên cho từng biểu đồ. Một cách nhanh chóng để xuất tất cả các biểu đồ trong sổ làm việc Excel dưới dạng hình ảnh là lưu bản sao của sổ làm việc dưới dạng Trang Web, vì khi làm như vậy, Excel sẽ tạo và xuất tệp hình ảnh cho bạn.
Quay lại Excel và chọn Tệp> Lưu dưới dạng . Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, hãy chọn lưu tài liệu trên máy tính thay vì giải pháp trực tuyến như Một ổ đĩa .
Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu. Đây có thể là một vị trí tạm thời vì bạn có thể sẽ xóa kho lưu trữ của Trang Web sau khi bạn lấy các tệp hình ảnh biểu đồ. Trong Lưu dưới dạng chọn loại Trang web và trong tùy chọn Lưu, hãy đảm bảo rằng Toàn bộ bảng tính được kiểm tra. nhấn Tiết kiệm để kết thúc quá trình, bỏ qua bất kỳ thông báo nào về khả năng tương thích.
Bây giờ điều hướng đến nơi bạn đã lưu kho lưu trữ Trang Web. Bạn sẽ tìm thấy một tệp .htm cũng như một thư mục có cùng tên, nhưng có phụ lục _files. Bên trong thư mục này, bạn sẽ tìm thấy các tệp HTML cần thiết, bao gồm hình ảnh của tất cả các biểu đồ của bạn. Tùy thuộc vào kích thước của biểu đồ ban đầu của bạn trong sổ làm việc Excel, có thể có hai bản sao của mỗi biểu đồ, một bản ở độ phân giải đầy đủ và một bản khác ở độ phân giải nhỏ hơn để sử dụng trong bố cục trang web. Lấy bất kỳ tệp nào bạn muốn (chúng tôi khuyên bạn nên dùng tệp có độ phân giải đầy đủ) và sao chép tệp đó vào một vị trí mới để lưu giữ an toàn.
Sau khi tất cả các hình ảnh biểu đồ của bạn được xuất, vui lòng xóa kho lưu trữ của Trang Web. Miễn là bạn đã sử dụng Lưu Như được mô tả ở trên để tạo nó, sổ làm việc Excel ban đầu của bạn sẽ vẫn nguyên vẹn và không bị ảnh hưởng bởi quá trình này.
