Cách Nhúng Phông chữ vào PDF

Phông chữ là một phần quan trọng trong việc làm cho tệp PDF của bạn trở nên sống động, nhưng chúng cũng có thể gây ra một số vấn đề đau đầu. Đối với người mới bắt đầu, phông chữ có thể bị hỏng hoặc bị loại khỏi tài liệu PDF của bạn hoàn toàn. Trong một số trường hợp, phông chữ đi kèm có thể không tương thích với máy của công ty in.

Do đó, công ty in của bạn có thể phải dành thời gian quý báu để khắc phục những sự cố này.

Vậy, bí mật là gì? Giải pháp nằm trong việc nhúng phông chữ ưa thích của bạn vào tệp PDF của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bạn có thể nhúng phông chữ vào tệp PDF của mình và làm cho thông tin này dễ dàng truy cập - bất kể tệp được mở ở đâu.

Cách Nhúng Phông chữ vào PDF

Phông chữ là một trong những phần thiết yếu của bất kỳ dự án thiết kế PDF nào. Chúng giúp cung cấp cho tài liệu cuối cùng của bạn một cái nhìn bóng bẩy và giúp bạn hoặc công ty in ấn của bạn dễ dàng đọc những gì trên trang. Nếu bạn chia sẻ một tệp, phần mềm xem của người nhận sẽ cần chi tiết phông chữ để hiển thị tệp theo thiết kế chân thực, không bị gián đoạn.

Đáng buồn thay, hầu hết các công cụ được sử dụng để tạo tệp PDF ngày nay không bao gồm thông tin phông chữ trong tệp. Một số chỉ tham chiếu đến các phông chữ được sử dụng trong thiết bị được sử dụng để tạo PDF. Khi phần mềm cần thông tin này, nó chỉ cần lấy nó từ thiết bị.

Tuy nhiên, khi phần mềm khác nhau được sử dụng để mở và đọc một tệp PDF như vậy, nó sẽ không biết phải sử dụng phông chữ nào, ngay cả khi phần mềm được cài đặt trên thiết bị có phông chữ đó. Trong tình huống này, phần mềm đưa ra dự đoán tốt nhất và thay thế phông chữ bằng một số tùy chọn tương thích khác.

Vấn đề với điều này là nó có thể làm sai lệch hoàn toàn thiết kế và hình thức của tài liệu.

Vì lý do này, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả các phông chữ được sử dụng trong tệp PDF của bạn đều được nhúng trong tệp.

Đây là cách bạn có thể kiểm tra:

1. Mở tập tin.
   
2. Bấm vào tab Tệp và chọn Thuộc tính Tài liệu. Hoặc, nhấn Ctrl + D nếu bạn đang sử dụng PC.
   
3. Khi cửa sổ Thuộc tính Tài liệu mở ra, hãy nhấp vào tab Phông chữ để xem danh sách tất cả các phông chữ được sử dụng trong tài liệu.
   

Nếu tất cả các phông chữ được sử dụng đều được nhúng, thông tin này sẽ được hiển thị bên cạnh tên phông chữ. Văn bản chính xác được sử dụng tùy thuộc vào loại trình xem PDF bạn đang sử dụng, nhưng các biến thể phổ biến nhất là Nhúng và Tập hợp con được nhúng.

cách chèn hình nền vào tài liệu google

Nếu không có văn bản nào trong số này xuất hiện bên cạnh ít nhất một trong các phông chữ bạn đã sử dụng, thì phông chữ đó không được nhúng và máy in cũng như những người xem khác có thể gặp sự cố khi xem tài liệu đúng cách.

Nếu bạn rơi vào trường hợp này, có một số công cụ bạn có thể sử dụng để nhúng các phông chữ có liên quan vào tệp PDF của mình.

Hãy xem cách hoạt động của từng loại.

Cách Nhúng Phông chữ vào PDF Từ Word

Mọi người yêu thích Microsoft Word vì sự dễ dàng mà họ có thể tạo và chia sẻ tài liệu.

Từ việc tạo bố cục cho các ấn phẩm hoặc bài thuyết trình đến chỉnh sửa hình ảnh và đoạn âm thanh để sử dụng trong tài liệu, Word đều làm tất cả. Bạn thậm chí có thể kiểm tra chính tả các ấn phẩm dựa trên văn bản trước khi in.

Nếu bạn là một người yêu thích tệp PDF, thì còn một lý do khác để yêu thích Word: nó có thể giúp bạn nhúng các phông chữ ưa thích vào tài liệu của mình. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn giữ được thiết kế ban đầu ngay cả khi nó được xử lý trên một thiết bị khác.

Dưới đây là cách thực hiện:

1. Dán tài liệu của bạn vào một tệp Word mới. Ngoài ra, hãy sử dụng công cụ của bên thứ ba đáng tin cậy để chuyển đổi PDF của bạn thành tệp Word.
   
2. Đặt các phông chữ cần thiết cho tài liệu của bạn.
   
3. Khi bạn đã sẵn sàng tạo tệp PDF của mình, hãy nhấp vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng từ menu thả xuống kết quả.
   
4. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp bạn sắp tạo.
   
5. Khi cửa sổ Lưu dưới dạng bật lên trên màn hình của bạn, hãy đặt tên cho tệp của bạn và đặt PDF làm định dạng ưa thích cho tệp đầu ra.
   
6. Nhấp vào Tùy chọn.
   
7. Chọn hộp bên cạnh tuân thủ ISO 19005-1 (PDF / A).
   
8. Nhấp vào Ok và sau đó nhấn nút Lưu để tạo tệp PDF của bạn.
   

Sau khi thực hiện các bước này, Microsoft Word sẽ tạo một tệp PDF và nhúng tất cả các phông chữ có liên quan.

Cách Nhúng Phông chữ vào PDF Từ InDesign

Adobe InDesign là một ứng dụng mạnh mẽ và dễ sử dụng để xuất bản in, web và đa phương tiện. Đây là tiêu chuẩn ngành dành cho các bố cục chuyên nghiệp trông tuyệt vời trên màn hình hoặc trên giấy.

Cho dù bạn đang thiết kế những lời mời sang trọng, những bài thuyết trình kinh doanh chất lượng, sách ảnh hay một tập tài liệu quảng cáo nhiều trang hấp dẫn, InDesign cung cấp khả năng kiểm soát chưa từng có đối với mọi khía cạnh của dự án của bạn - từ ý tưởng ban đầu đến sản xuất cuối cùng.

Quan trọng nhất, InDesign có thể giúp bạn nhúng phông chữ vào tệp PDF chỉ trong vài bước.

Đây là các bước:

1. Mở tài liệu của bạn trong InDesign.
   
2. Nhấp vào Tệp và sau đó chọn Cài đặt sẵn Adobe PDF từ trình đơn thả xuống. Điều này sẽ cho phép bạn chọn chất lượng độ phân giải của tài liệu của bạn. Để có chất lượng cao nhất, hãy chọn In Chất lượng Cao từ menu. Để có chất lượng thấp nhất, hãy chọn Kích thước tệp nhỏ nhất.
   
3. Chỉ định nơi bạn muốn xuất tệp của mình.
   
4. Nhấn nút Lưu để khởi chạy hộp thoại Xuất Adobe PDF.
   
5. Nhấp vào Nâng cao. Tại thời điểm này, InDesign sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để nhúng tất cả các phông chữ của bạn hoặc chỉ một vài phông chữ.
   
   • Để nhúng mọi thứ, hãy nhập 0% vào Phông chữ tập hợp con khi Phần trăm ký tự được sử dụng ít hơn.
   • Để chỉ nhúng một vài phông chữ vào tệp PDF của bạn, hãy nhập giá trị cao hơn vào trường được cung cấp, chẳng hạn như 50%.
6. Nhấp vào Xuất để bắt đầu quá trình.
   

Quá trình nhúng có thể mất vài giây hoặc vài phút tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn, chất lượng độ phân giải và mức độ nhúng mà bạn mong muốn.

Cách Nhúng Phông chữ vào PDF Từ Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là một công cụ đáng giá khác của gia đình Adobe. Nhưng Acrobat DC khác với InDesign như thế nào?

truy cập nhanh trong windows 10 ở đâu

Trong khi InDesign có thể chứa nhiều định dạng, bao gồm các tệp JPEG và EPS, thì Acrobat DC là một chuyên gia về PDF. Bạn có thể sử dụng nó để tạo, chỉnh sửa hoặc thậm chí mã hóa các tài liệu PDF.

Dưới đây là cách nhúng phông chữ vào tệp PDF bằng Acrobat DC:

1. Mở tài liệu của bạn trong Acrobat DC.
   
2. Bấm vào Tệp và sau đó chọn In.
   
3. Trong Tên máy in, nhấp vào Adobe PDF.
   
4. Nhấp vào Thuộc tính.
   
5. Trong menu Thuộc tính Tài liệu Adobe PDF, chọn Cài đặt Adobe PDF.
   
6. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh Cài đặt mặc định.
   
7. Khi menu Cài đặt PDF mở ra, hãy chọn Phông chữ từ menu ở bên trái màn hình của bạn.
   
8. Chọn hộp bên cạnh Nhúng tất cả phông chữ. Đồng thời, đảm bảo rằng tất cả các phông chữ bạn muốn sử dụng không có trong danh sách Không bao giờ nhúng, nhưng tất cả chúng đều nằm trong danh sách Nguồn phông chữ.
   
9. Nhấp vào Lưu dưới dạng để hoàn tất quá trình.
   

Khóa thiết kế ưa thích của bạn trên các thiết bị

Phông chữ là một phần thiết yếu của bất kỳ dự án thiết kế nào. Khi bạn cần chia sẻ công việc của mình với người khác, điều quan trọng là phải biết cách nhúng phông chữ vào tệp PDF để người nhận nhìn thấy chúng trong thiết kế mong muốn.

Bạn có thể phải thử nghiệm với các phông chữ và loại tệp khác nhau, nhưng bạn có thể tạo tài liệu trông chuyên nghiệp bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nhúng nào được thảo luận trong bài viết này.

Bạn đã thử nó chưa? Bạn đã sử dụng phương pháp nào?

Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.