Cách tạo quy tắc trong Gmail cho (Hầu hết) mọi thứ

Những gì để biết

• Cách 1: Chọn Gmail Tìm kiếm thư thả xuống. Thiết lập tìm kiếm của bạn, nhấn Tạo bộ lọc, chọn các hộp và nhấn Tạo bộ lọc .
• Tùy chọn 2: Chọn tin nhắn phù hợp với bộ lọc của bạn. Nhấn nút ' hơn ' dấu chấm, và Lọc những tin nhắn như thế này .
• Cách 3: Chọn biểu tượng bánh răng > Cài đặt > Bộ lọc và địa chỉ bị chặn để quản lý bộ lọc của bạn.

Bài viết này giải thích cách thiết lập bộ lọc email trong Gmail thông qua trình duyệt web của bạn. Nó sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập bộ lọc từ đầu và sử dụng thông báo hiện có để tạo bộ lọc mới. Nó cũng sẽ cho bạn biết cách quản lý bộ lọc của bạn.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho tài khoản Gmail của mình để kiểm soát cách gắn nhãn email, tự động lưu trữ hoặc xóa thư hoặc đánh dấu thư bằng dấu sao. Bạn có thể chuyển tiếp email Gmail bằng bộ lọc gửi chúng đến một địa chỉ khác hoặc di chuyển các tin nhắn có tệp đính kèm vào một thư mục được chỉ định.

Cách tạo quy tắc Gmail từ đầu

Để tạo quy tắc Gmail từ đầu:

1. Mở Gmail trong trình duyệt web.

2. Chọn Tìm kiếm thư mũi tên thả xuống.

   làm thế nào để tạo ra văn bản bị gạch chéo về sự bất hòa

   

3. bên trong Tìm kiếm thư màn hình, hãy chọn một hoặc nhiều tiêu chí cho quy tắc mới:

   Từ: Chọn email từ một hoặc nhiều người gửi cụ thể.ĐẾN: Chỉ định email được gửi đến một hoặc nhiều người nhận cụ thể.Chủ thể: Chỉ định một phần hoặc toàn bộ văn bản trong dòng chủ đề tin nhắn.Có những từ: Lọc thư dựa trên các từ cụ thể có trong nội dung email.không có: Lọc tin nhắn dựa trên các từ cụ thể không có trong nội dung.Kích cỡ: Lọc thông báo dựa trên kích thước, lớn hơn hoặc nhỏ hơn số đo cơ sở cụ thể.Ngày trong: Lọc tin nhắn dựa trên thời điểm chúng được gửi. Một số khoảng thời gian được xác định trước có sẵn.Tìm kiếm: Giới hạn bộ lọc ở các thư mục hoặc nhãn cụ thể hoặc chỉ định tìm kiếm trên tất cả thư.có tập tin đính kèm: Chỉ áp dụng quy tắc cho các thư có chứa tệp đính kèm.Không bao gồm các cuộc trò chuyện: Chỉ áp dụng quy tắc cho email; không phải để trò chuyện trò chuyện.

4. Chọn Tạo bộ lọc .

   Để hiển thị danh sách thư đáp ứng tiêu chí quy tắc, hãy chọn Tìm kiếm .

   

5. Chọn hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn chỉ định hành vi bạn muốn áp dụng cho quy tắc này. Ví dụ, chọn Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó) hộp kiểm để tạo thư lưu trữ Gmail.

   

6. Lựa chọn Tạo bộ lọc để kích hoạt quy tắc mới.

Cách tạo quy tắc Gmail từ các email hiện có

Khi bạn nhận được một email mà bạn muốn tự động chuyển sang thư mục khác, đánh dấu là đã đọc hoặc xóa, hãy tạo quy tắc cho thư đã chọn.

Để tạo quy tắc từ email hiện có:

1. Mở Gmail trong trình duyệt web.

2. Chọn hộp kiểm bên cạnh thông báo đáp ứng tiêu chí cho quy tắc mới của bạn.

   làm thế nào để tạo máy chủ không sử dụng của riêng bạn

3. Lựa chọn Hơn (ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc trên thanh công cụ Gmail).

4. Chọn Lọc những tin nhắn như thế này .

   

5. Chọn hoặc sửa tiêu chí để áp dụng cho quy tắc mới. Một số tùy chọn có thể được điền trước các chi tiết từ tin nhắn đã chọn.

6. Lựa chọn Tạo bộ lọc .

   Để hiển thị thông báo nào đáp ứng tiêu chí đã chỉ định, hãy chọn Tìm kiếm .

   

7. Chọn hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn chỉ định hành vi bạn muốn áp dụng cho quy tắc. Tùy chọn bao gồm Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó) , đánh dấu là đã đọc , Sao nó, Và Xóa đi .

8. Lựa chọn Tạo bộ lọc để kích hoạt quy tắc mới.

   

Cách quản lý quy tắc trong Gmail

Sau khi bạn tạo một bộ quy tắc, hãy sửa đổi hoặc xóa các quy tắc khi nhu cầu của bạn thay đổi.

Để quản lý bộ lọc Gmail của bạn:

1. Mở Gmail trong trình duyệt web.

2. Lựa chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng).

3. Lựa chọn Cài đặt .

   

4. bên trong Cài đặt màn hình, chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn .

5. Để thực hiện thay đổi đối với một quy tắc, hãy chọn biên tập . Để xóa một quy tắc để nó không còn lọc email của bạn nữa, hãy chọn xóa bỏ .

   

Các quy tắc Gmail khác giúp bạn luôn ngăn nắp

Một trong những tính năng của Gmail là khả năng tạo nhiều bí danh được liên kết với địa chỉ email chính của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng dấu cộng hoặc dấu chấm. Trong cả hai trường hợp, email gửi tới các bí danh này sẽ được gửi tới tài khoản Gmail chính của bạn. Để lọc thư từ một bí danh được chỉ định, hãy tạo quy tắc với bí danh làm tiêu chí, sau đó gán hành vi cho quy tắc đó.

cách kết nối bluetooth trên windows 10

Để sử dụng dấu cộng (+): Đặt nó sau phần chính của địa chỉ email của bạn, sau đó là văn bản bổ sung mà bạn muốn. Ví dụ: bí danh scottorgera@gmail.com được sửa đổi thành scottorgera+lifewire@gmail.com có ​​thể được cung cấp cho bất kỳ ai muốn biết thông tin về các bài viết của Lifewire. Bạn không cần phải đăng ký bí danh này với Gmail vì Google chỉ sử dụng các ký tự nằm trước dấu cộng để định tuyến thư đến hộp thư đến của bạn.Để sử dụng dấu chấm (.): Đặt nó ở bất kỳ đâu trong địa chỉ Gmail của bạn trước biểu tượng @. Dấu chấm bị Google bỏ qua. Ví dụ: bí danh hợp lệ của scottorgera@gmail.com là scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scoctor.gera@gmail.com. Không thể thêm ký tự bổ sung.

• Làm cách nào để tạo chữ ký email trong Gmail?

  Trong Gmail, hãy truy cập Cài đặt > Tổng quan . Nhập chữ ký bạn muốn vào trường bên cạnh Chữ ký . Một khi bạn chọn Lưu thay đổi , bạn có thể chèn chữ ký của bạn vào email của bạn.

• Làm cách nào để tạo thư mục trong Gmail?

  Sử dụng Gmail Nhãn thay vì các thư mục nhưng bạn có thể dễ dàng sắp xếp Gmail của mình bằng nhãn. Để tạo nhãn tùy chỉnh, hãy đi tới Cài đặt > Nhãn > Tạo Nhãn Mới .