Cách chuyển bảng tính Google Sheets sang XML

Mọi người đều biết rằng Excel là một bảng tính mạnh mẽ và Google Trang tính là Excel dựa trên đám mây trực tuyến mong muốn - nhưng bạn có biết XML là gì không? XML là viết tắt của Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng và đây là một định dạng tệp đang trở nên cực kỳ phổ biến vì nó có thể tương tác và tương thích với nhiều gói phần mềm. Một tệp được lưu dưới dạng XML phải có thể mở được ở chế độ gốc bởi bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ loại tệp XML. Trên thực tế, các bộ ứng dụng văn phòng như Microsoft Office và LibreOffice hiện sử dụng tệp XML làm định dạng lưu mặc định của chúng, một cải tiến rất lớn so với thời của các tệp lưu độc quyền mà bạn phải có giấy phép trả phí để truy cập. Về cơ bản, XML là một định dạng tệp dựa trên văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa bằng các trình soạn thảo văn bản và nó có một số ưu điểm khác so với các định dạng khác. Ví dụ: đó là một định dạng nhỏ gọn hơn nhiều so với các lựa chọn thay thế khác và cấu trúc nút cha-con của nó giúp cho việc lưu trữ thông tin có cấu trúc vừa hiệu quả cao vừa dễ đọc.

Một trong những nhược điểm chính của Google Trang tính là mặc dù mạnh mẽ và dễ sử dụng, nó không bao gồm bất kỳ tùy chọn tích hợp nào mà bạn có thể xuất bảng tính trực tiếp sang định dạng XML. Nếu bạn nhấp vàoTập tin>Tải tệp dưới dạngtrong Google Trang tính, bạn có thể tải xuống và lưu các bảng tính với các định dạng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới. Các định dạng có sẵn bao gồm ODS, PDF, HTML và CSV, nhưng không phải XML. Thứ gần gũi nhất với XML là Excel XLSX, là định dạng XML mở của Microsoft Office dành cho bảng tính.

May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để đưa thông tin của mình sang định dạng XML.

âm thanh trên google chrome không hoạt động

Một cách tiếp cận là tải xuống bảng tính ở một trong các định dạng đó và sau đó chuyển đổi nó sang XML. Có một số gói phần mềm và công cụ web cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF và PDF2XML là một số gói phần mềm bạn có thể chuyển đổi PDF sang XML. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ chuyển đổi dựa trên web để tránh phải tải xuống bất kỳ phần mềm nào! Bấm vào đây để mở công cụ web pdfx v1.9 chuyển đổi PDF sang XML và HTML.

Bạn có thể chuyển đổi bảng tính PDF sang XML bằng công cụ đó bằng cách nhấnChọn tập tincái nút. Sau đó, chọn bảng tính PDF bạn đã lưu từ Google Trang tính. Nhấn nútGửi điđể chuyển đổi PDF sang XML. Sau đó, bạn có thể mở bảng tính ở định dạng XML hoặc HTML. Nhấp chuộtxmlđể mở tệp ở định dạng XML như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Bây giờ bạn có thể lưu bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào trang XML của nó và chọnLưu thành. Một cửa sổ mở ra từ đó bạn có thể chọnTài liệu XMLtrên menu thả xuống Save as type của nó. Vì vậy, hãy chọn định dạng đó, nhập tiêu đề tệp và nhấnTiết kiệmcái nút.

Sau đó, bạn có thể mở XML từ thư mục mà bạn đã lưu nó bằng phần mềm soạn thảo văn bản phù hợp, hoặc Excel, hoặc bất kỳ công cụ nào khác mà bạn thích. Bạn có thể mở XML bằng các trình soạn thảo văn bản như Notepad ++, là một trong những lựa chọn thay thế Notepad của bên thứ ba tốt nhất được đề cập trong phần này Bài đăng của Tech Junkie . Ngoài ra, kiểm tra trang này và nhấnDuyệt quaở đó để mở nó bằng Trình xem XML, bao gồm chế độ xem dạng cây để hiển thị đầu vào XML như thể hiện trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Chuyển đổi Bảng tính sang XML với Tiện ích bổ sung Dữ liệu Trang tính Xuất

Xuất và chuyển đổi là một quá trình hơi tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có hàng tá (hoặc tệ hơn là hàng trăm) bảng tính để chuyển đổi. Google Trang tính có nhiều tiện ích bổ sung bổ sung các tùy chọn và công cụ mới cho nó. Xuất Dữ liệu Trang tính là một tiện ích bổ sung cho phép người dùng xuất các trang tính đơn lẻ hoặc toàn bộ bảng tính sang định dạng XML hoặc JSON, vì vậy bạn có thể xuất các bảng tính của Google sang XML bằng tiện ích bổ sung đó thay vì tải xuống và chuyển đổi chúng sang định dạng.

Đầu tiên, hãy mở trang này và nhấnThêm vàoở đó để cài đặt tiện ích Mở rộng Dữ liệu Trang tính Xuất. Sau đó, mở một bảng tính trong Google Trang tính và nhấp vàoTiện ích bổ sungđể mở một menu bao gồmXuất dữ liệu trang tính. Lựa chọnXuất dữ liệu trang tính>Mở thanh bênđể mở thanh bên được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.

làm thế nào để bạn có được da bị gỉ

Bây giờ bạn có thể nhấp vàoChọn định dạngđể chọn chuyển đổi bảng tính sang định dạng XML hoặc JSON. Nhấp chuộtChọn (các) Trang tínhđể chọn chuyển đổi tất cả các trang tính trong bảng tính hoặc chỉ trang tính hiện tại. Hoặc bạn có thể chọnTập quánđể chọn các trang tính cụ thể hơn để chuyển đổi. Nếu bạn cuộn xuống thanh bên, bạn có thể chọn các tùy chọn XML khác để điều chỉnh định dạng. Nhấn nútHình dungở cuối thanh bên để mở bản xem trước của tệp XML trước khi xuất nó.

làm thế nào để có được ducats trong warframe

Nhấn nútXuất khẩuđể biên dịch bảng tính sang định dạng XML. Sau đó, mộtXuất hoàn tấtcửa sổ mở ra với một liên kết đến XML bảng tính. Nhấp vào liên kết để mở XML bảng tính trong trình duyệt như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Bạn có thể nhấnTải xuốngở đó để lưu XML bảng tính vào một thư mục ổ cứng.

Nhấn vàoNhiêu hanh động hơnđể có thêm tùy chọn. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ XML bằng cách nhấp vàoChia sẻ. Hoặc chọnThêm dấu saođể bạn có thể truy cập XML bảng tính nhanh hơn trong Google Drive.

Với Xuất dữ liệu trang tính, Google Trang tính có thể xuất trang tính dưới dạng XML một cách minh bạch và dễ dàng. Với tiện ích bổ sung đó, bạn có thể nhanh chóng xuất bảng tính Google của mình sang XML mà không cần lưu và chuyển đổi chúng sang XML.