Cách thay đổi chữ ký trong Outlook [PC hoặc Mobile]

Liên kết thiết bị

• Android
• điện thoại Iphone
• Mac
• các cửa sổ
• Thiếu thiết bị?

Chữ ký email của bạn là một cách nhanh chóng để xác minh bạn là ai và cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện. Nó giống như một danh thiếp ảo với tất cả thông tin thích hợp của bạn và thêm dấu ấn được cá nhân hóa vào mỗi email bạn gửi.

Nhưng khi hoàn cảnh của bạn thay đổi, chi tiết chữ ký của bạn có thể yêu cầu thay đổi. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi chữ ký của mình trong Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước trong bài viết này.

Ngoài ra, Câu hỏi thường gặp của chúng tôi bao gồm cách cá nhân hóa chữ ký email của bạn bằng cách thêm ảnh hoặc biểu trưng, ​​cũng như cách thêm chữ ký viết tay.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên PC Windows

Để thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook qua Windows:

cách đồng bộ lịch google với outlook

1. Khởi chạy Outlook.
   
2. Nhấp vào Tệp, Tùy chọn, Thư, sau đó nhấp vào Chữ ký.
   
3. Bấm vào chữ ký bạn muốn thay đổi.
   
4. Thực hiện các thay đổi của bạn qua hộp Chỉnh sửa chữ ký.
   
5. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu rồi OK.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên máy Mac

Để thay đổi chữ ký Outlook của bạn qua macOS:

1. Khởi chạy Outlook.
   
2. Chọn Tùy chọn từ menu Outlook.
   
3. Bên dưới Email, chọn Chữ ký.
   
4. Bên dưới Tên chữ ký, chọn chữ ký bạn muốn thay đổi.
   
5. Bên dưới Chữ ký trong ngăn bên phải, cập nhật chữ ký của bạn.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên iPhone

Để cập nhật chữ ký Outlook của bạn qua ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn:

1. Khởi chạy ứng dụng Outlook.
   
2. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn hoặc menu bánh hamburger.
   
3. Nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt.
   
4. Chuyển đến phần Thư.
   
5. Nhấp vào Chữ ký.
   
6. Trong màn hình Chữ ký, hãy cập nhật chữ ký của bạn.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên thiết bị Android

Để cập nhật chữ ký của bạn qua ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn:

1. Mở ứng dụng Outlook.
   
2. Nhấn vào Tệp, Tùy chọn, Thư, sau đó nhấn vào Chữ ký.
   
3. Nhấn vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của mình qua hộp Chỉnh sửa chữ ký.
   
4. Sau khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào Lưu rồi nhấn OK.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 365

Để cập nhật chữ ký của bạn bằng Outlook 365:

1. Khởi chạy Outlook.
   
2. Nhấp vào Tệp, Tùy chọn, Thư, sau đó nhấp vào Chữ ký.
   
3. Bấm vào chữ ký bạn muốn thay đổi.
   
4. Thực hiện các thay đổi của bạn qua hộp Chỉnh sửa chữ ký.
   
5. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu rồi Ok.
   
   

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để bạn thêm ảnh vào chữ ký email Outlook của mình?

Để thêm hình ảnh hoặc biểu trưng công ty vào chữ ký email của bạn trong Outlook:

1. Khởi chạy một email mới.

2. Chọn Chữ ký rồi chọn Chữ ký.

3. Chọn chữ ký bạn muốn đưa vào hình ảnh trong hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa.

4. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh, tìm tệp hình ảnh của bạn rồi nhấp vào Chèn.

5. Bấm chuột phải vào ảnh để thay đổi kích thước, sau đó chọn Ảnh.

6. Nhấp vào tùy chọn Kích thước, sau đó sử dụng các lựa chọn để thay đổi kích thước ảnh của bạn. Chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung hình để giữ tỷ lệ hình ảnh.

7. Sau khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào OK, sau đó OK một lần nữa để lưu các thay đổi.

Làm cách nào để tạo mẫu chữ ký trong Outlook?

Nếu bạn muốn tạo chữ ký email bằng cách sử dụng mẫu thư viện chữ ký, hãy chọn mẫu chữ ký bạn muốn sao chép vào thư của mình, sau đó tùy chỉnh nó.

1. Khi bạn đã tải xuống mẫu chữ ký bạn muốn sử dụng, hãy mở nó trong Word.

2. Chọn các phần khác nhau của chữ ký rồi chọn Sao chép.

3. Khởi chạy Outlook, sau đó chọn Email mới.

4. Dán chữ ký vào nội dung email.

5. Bây giờ hãy tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi văn bản, thêm ảnh hoặc thêm các siêu liên kết của bạn.

Để thay đổi logo / ảnh của bạn:

cách tìm các email lớn trong gmail

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay đổi Hình ảnh.

2. Chọn vị trí nguồn ảnh của bạn.

3. Nhấp vào Chèn.

4. Chọn hình ảnh để lấy các chốt kéo, sau đó sử dụng các chốt này để thay đổi kích thước hình ảnh nếu cần.

5. Chọn các tùy chọn menu Định dạng để định dạng hình ảnh của bạn.

Để bao gồm các siêu liên kết:

1. Từ chữ ký, nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng xã hội hoặc chọn văn bản trang web, nhấp chuột phải rồi chọn Chỉnh sửa liên kết.

2. Nhập liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trong trường Địa chỉ.

3. Bấm OK.

Để lưu chữ ký của bạn:

1. Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

2. Từ menu Tin nhắn, hãy nhấp vào Chữ ký, sau đó nhấp vào Chữ ký.

3. Chọn Mới rồi đặt tên cho chữ ký của bạn, ví dụ: Cá nhân hoặc Doanh nghiệp.

4. Từ trường Chỉnh sửa chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn bây giờ được hiển thị trong trường.

5. Chọn OK để lưu.

Bây giờ tất cả các tin nhắn của bạn sẽ tự động bao gồm chữ ký này

Làm cách nào để chữ ký của tôi giống chữ viết tay?

Để bao gồm chữ ký viết tay, bạn có thể quét hoặc chụp ảnh chữ ký viết tay của mình, sau đó thêm nó vào chữ ký Outlook của bạn. Để thực hiện việc này trong Windows:

1. Ký chữ ký của bạn trên một mảnh giấy trắng.

làm thế nào để gửi một tin nhắn văn bản ẩn danh

2. Hoặc quét hoặc chụp ảnh của nó và lưu nó vào máy tính của bạn trong .gif, .png'https: //static.cloudflareinsights.com/beacon.min.js/v652eace1692a40cfa3763df669d7439c1639079717194' vẹn = 'SHA512-Gi7xpJR8tSkrpF7aordPZQlW2DLtzUlZcumS8dMQjwDHEnw9I7ZLyiOj / 6tZStRBGtGgN6ceN6cMH8z7etPGlw = = 'data-cf-beacon =' {'rayId': '6dbd0fb47b8d249e', 'token': 'ac0ebc0114784b23b3065b729fb81895', 'version': '2021.12.0', 'si': 100} 'crossorigin =' hidden '>