Vài năm trước, tôi đã viết một mẹo choNgười quan sát Macvề một vấn đề mà nhiều chủ sở hữu máy Mac sử dụng tài khoản Gmail có ứng dụng Apple Mail tích hợp phải đối mặt. Ứng dụng Apple Mail và Gmail xử lý các thư nháp theo cách khác nhau. Điều này có nghĩa là một số người dùng sẽ thấy nhiều bản sao của thư nháp trong kết quả tìm kiếm của họ, làm mọi thứ lộn xộn và khó tìm thấy email bạn đang tìm kiếm hơn.
Thư nháp rất quan trọng, nhưng bạn chắc chắn không cần hàng chục bản sao của mỗi email, đặc biệt là sau khi bạn đã gửi thư cuối cùng. Mẹo ban đầu của tôi cho thấy cách định cấu hình ứng dụng Apple Mail để ngăn các thư nháp tự động lưu này được tạo trong tài khoản Gmail của bạn, nhưng giao diện Thư đã thay đổi khá nhiều kể từ đó.
Rất may, một độc giả gần đây đã gửi email cho tôi để nhắc chúng tôi rằng các hướng dẫn ban đầu không còn hợp lệ trong các phiên bản mới nhất của Apple Mail. Vì vậy, nếu bạn đang chạy phiên bản macOS mới nhất (là 10.13 High Sierra tính đến ngày của bài viết này), hãy đọc phần bên dưới để biết hướng dẫn cập nhật về cách ngăn các bản nháp trùng lặp với Gmail trong ứng dụng Apple Mail.
Định cấu hình cài đặt bản nháp của Gmail trong Apple Mail
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Apple Mail và đi đến Thư> Tùy chọn từ thanh menu ở trên cùng bên trái của màn hình. Trong cửa sổ Preferences xuất hiện, nhấp vào Tài khoản ở trên cùng.
Tiếp theo, chọn tài khoản Gmail của bạn từ danh sách các tài khoản email ở bên trái. Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn sẽ cần thực hiện thay đổi này riêng cho từng tài khoản.
Với tài khoản Gmail của bạn đã được chọn, hãy nhấp vào Hành vi hộp thư ở phía bên phải của cửa sổ. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống cho Hộp thư nháp Lựa chọn.
Theo mặc định, điều này được định cấu hình để lưu trữ các thư nháp của bạn trên máy chủ và đây là nguyên nhân có thể khiến các thư nháp trùng lặp của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Thư của bạn (có thể có những nguyên nhân khác nhưng đây thường là thủ phạm). Nếu bạn sử dụng menu thả xuống này để chọnBản nhápthư mục dưới Trên máy Mac của tôi , thay vào đó, điều này sẽ lưu trữ cục bộ các thư nháp trên máy Mac của bạn chứ không phải trên máy chủ của Gmail.
Với tùy chọn đã thay đổi, chỉ cần đóng cửa sổ Tùy chọn và quay lại ứng dụng Thư. Từ bây giờ, các thư nháp của bạn sẽ được tự động lưu trên máy Mac, trong khi email được gửi cuối cùng sẽ được tải lên và đồng bộ hóa với Gmail.
Các yếu tố cần xem xét
Các bước trên sẽ giải quyết vấn đề nhiều bản nháp với tài khoản Gmail của bạn trong Apple Mail. Tuy nhiên, nhược điểm là những tin nhắn nháp này sẽ chỉ được lưu trữ cục bộ trên máy Mac của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể bắt đầu viết email trong Apple Mail trên máy Mac, lưu nó và tiếp tục làm việc với nó từ Ứng dụng Gmail trên iPhone của bạn chẳng hạn.
Điều này cũng có nghĩa là nếu máy Mac của bạn bị treo hoặc bạn mất MacBook , ví dụ: bạn cũng có thể mất tất cả các email nháp đang xử lý của mình. Hầu hết mọi người không dành nhiều ngày hoặc nhiều tuần để soạn email nháp, vì vậy đây không phải là vấn đề quá lớn. Nhưng nếu bạn là một trong những người sử dụng tính năng nháp để lập kế hoạch gửi email chi tiết trong một thời gian dài, bạn có thể muốn bỏ qua mẹo này và tiếp tục lưu trữ các email nháp của mình trên máy chủ Gmail. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bản sao lưu dựa trên đám mây của các email nháp của bạn với chi phí phải tiếp tục xử lý những bản nháp trùng lặp khó chịu đó trong kết quả tìm kiếm của bạn.
