ClickUp là một công cụ năng suất có thể được sử dụng cho mọi việc, từ quản lý các dự án Agile đến công việc cá nhân. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách giữ tất cả các công cụ bạn cần ở một nơi - các phím tắt và phím nóng của nó.
Nếu bạn muốn biết những phím tắt này là gì, hãy tiếp tục đọc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật phím nóng và xem qua các tính năng ClickUp dành cho Người quản lý dự án và Năng suất cá nhân mà các phím tắt và phím nóng này bật.
Cách sử dụng phím tắt và phím nóng trong ClickUp?
Để bắt đầu sử dụng phím nóng trong ClickUp, bạn cần bật phím nóng qua Cài đặt của tôi.
- Khởi chạy ClickUp.
- Chọn hình đại diện hồ sơ của bạn.
- Nhấp vào Cài đặt của tôi.
- Chuyển đổi trên tùy chọn Phím nóng.
Phím nóng và phím tắt ClickUp
Các phím nóng và phím tắt của ClickUp được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả nhất bằng cách giảm thời gian sử dụng chuột. Hiện tại, các phím nóng và phím tắt của chúng như sau:
Bảng điều hướng
Ghi chú : Sử dụng phím ctrl cho Windows và phím cmd cho macOS.
Sử dụng các phím nóng sau để điều hướng Trang tổng quan của bạn:
- d để đưa [các] trang tổng quan của bạn lên
- ESC để đóng cửa sổ hoặc tác vụ
- Tôi để chuyển đến nhiệm vụ trước đó hoặc các lần xem trang
- n để xem thông báo của bạn
- s để mở một tìm kiếm
- Không gian để tải lại thông báo của bạn
Để di chuyển giữa các chế độ xem cần thiết trong không gian của bạn:
- b hoặc x cho Chế độ xem hộp
- c cho Chế độ xem lịch
- l cho Chế độ xem danh sách
Các phím tắt
- t để tạo một nhiệm vụ mới
- r để tạo một lời nhắc mới
- p để mở notepad
- k cho điều hướng QuickSwitch
- m để giao một nhiệm vụ cho chính bạn trong khi xem nó
- / để kích hoạt các lệnh gạch chéo
- @ để kích hoạt bộ chọn người dùng thẻ để đề cập hoặc gắn thẻ một thành viên trong nhóm
- @@ để đề cập đến một nhiệm vụ trong trường mô tả nhiệm vụ hoặc nhận xét
- Sử dụng mũi tên hướng lên để chỉnh sửa nhận xét gần đây nhất của bạn
- Phím trừ (-) xóa các bộ lọc khỏi chế độ xem hiện tại của bạn
- : để mở và lọc biểu tượng cảm xúc, sau đó nhấn phím quay lại để chọn biểu tượng cảm xúc
- Ctrl + nhấp chuột (Windows) hoặc cmd + nhấp chuột (macOS) để khởi chạy tab mới từ bất kỳ liên kết nào
- Ctrl + k (Windows) hoặc cmd + k (macOS) để neo liên kết trong nhận xét hoặc mô tả nhiệm vụ
- q để hiển thị hoặc ẩn một thanh bên
- Để chuyển sang tác vụ tiếp theo, Ctrl + shift + mũi tên trái hoặc phải (Windows) hoặc cmd + shift + mũi tên trái hoặc phải (macOS)
- Khi bạn đã tạo một nhiệm vụ mới, hãy nhấn 1 để mở với, 2 để chuyển sang khay với và 3 để sao chép URL với
Phím tắt tài liệu
- Để tạo nhận xét từ văn bản đã chọn, hãy ctrl + shift + m (Windows) hoặc cmd + shift + m (macOS)
- Để đánh dấu một khối văn bản, hãy ctrl + shift + h (Windows) hoặc cmd + shift + h (macOS)
- Để sao chép một khối văn bản, hãy ctrl + d (Windows) hoặc cmd + d (macOS)
Các câu hỏi thường gặp
Các phím tắt tốt nhất để sử dụng trong ClickUp là gì?
Các phím tắt tốt nhất để sử dụng trong ClickUp sẽ tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phím tắt đó để làm gì.
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt và phím nóng tiện dụng để sử dụng Quản lý dự án và Năng suất cá nhân:
Ghi chú : Bạn cần bật phím nóng qua Cài đặt hình đại diện của mình trước khi có thể sử dụng chúng:
1. Khởi chạy ClickUp.
2. Chọn ảnh đại diện hồ sơ của bạn.
3. Nhấp vào Cài đặt của tôi.
4. Bật tùy chọn Hotkeys.
Các phím tắt dành cho người quản lý dự án
Các tính năng của ClickUp có thể giúp người quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của họ, bao gồm lập bản đồ tiến trình và ủy quyền công việc, v.v. Cấu trúc phân cấp nhiệm vụ giúp việc tìm kiếm và tổ chức các hoạt động trong nhóm của bạn nhanh hơn. Đây là cấu trúc trực quan mà nó tuân theo và các phím tắt và phím nóng có thể áp dụng nếu có:
Không gian làm việc
Không gian làm việc đại diện cho tất cả các thành viên của tổ chức. Mỗi Không gian làm việc hoàn toàn độc lập với những không gian làm việc khác. Để tạo không gian làm việc:
1. Khởi chạy ClickUp và nhấp vào ảnh đại diện hồ sơ của bạn.
2. Chọn Cài đặt, sau đó chọn Không gian làm việc.
3. Nhấp vào + để thêm Không gian làm việc mới.
Ngoài ra:
· Nhấp vào dấu + từ menu Cài đặt của bạn.
Khoảng trống
Mỗi Không gian làm việc được tổ chức thành các Không gian hoạt động như các phòng ban. Bạn có thể quyết định tạo không gian cho từng khách hàng mà bạn làm việc cùng hoặc một Không gian dành cho khách hàng có Thư mục hoặc Danh sách cho từng khách hàng. Tùy chọn Spaces luôn được tìm thấy trong thanh menu. Để tạo không gian:
· Từ thanh menu bên trái, nhấp vào nút + Thêm Dấu cách để tạo Không gian mới.
Thư mục
Các thư mục nằm trong Spaces và giữ tất cả các danh sách nhiệm vụ được liên kết với dự án của bạn. Có các nhóm danh sách chứa các nhiệm vụ. Để tạo một thư mục:
1. Ở góc trên bên trái, nhấp vào dấu> để mở rộng thanh bên.
cách sao chép tệp từ google drive này sang google drive khác
2. Ở bên phải của tên Dấu cách, nhấp vào dấu +.
3. Tạo một Thư mục mới từ đầu hoặc bằng cách sử dụng một mẫu.
4. Chọn Tạo thư mục.
Danh sách
cách bật tọa độ trong minecraft
Danh sách bao gồm các nhiệm vụ cần phải hoàn thành, như vùng chứa cho các nhiệm vụ của bạn. Chúng có thể được sử dụng cho những việc như chạy nước rút và bất cứ thứ gì giúp bạn luôn ngăn nắp. Để tạo danh sách mới từ thanh menu:
1. Nhấp vào dấu + ở bên phải Dấu cách để mở các tùy chọn Dấu cách.
2. Nhấp vào Danh sách Mới.
Xem danh sách
Đây là chế độ xem tác vụ bắt buộc được cung cấp cho mọi Không gian, Thư mục và Danh sách. Nó có thể thích ứng về mặt phân loại, lọc và nhóm.
· Phím nóng cho dạng xem danh sách là l.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ là các mục có thể hành động sử dụng tiến trình trạng thái từ Mở đến Hoàn thành. Chúng chứa các nhiệm vụ phụ, nhận xét và hơn thế nữa. Các phím tắt và phím nóng cho danh sách:
· T để tạo một nhiệm vụ mới.
· ESC để đóng cửa sổ hoặc tác vụ
· Tôi sẽ đưa bạn đến nhiệm vụ trước đó
· @@ để đề cập đến một nhiệm vụ trong mô tả nhiệm vụ hoặc trường nhận xét
· Ctrl + k (Windows) hoặc cmd + k (macOS) để neo một liên kết trong nhận xét hoặc mô tả nhiệm vụ
· Q để hiển thị hoặc ẩn một thanh bên
· Ctrl + shift + mũi tên trái hoặc phải (Windows) hoặc cmd + shift + mũi tên trái hoặc phải (macOS) để chuyển sang tác vụ tiếp theo
· Khi bạn đã tạo một nhiệm vụ mới, hãy nhập 1 để mở với, 2 để chuyển sang khay và 3 để sao chép URL với
Nhiệm vụ phụ
Các nhiệm vụ con chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Để tạo một nhiệm vụ con từ một nhiệm vụ:
1. Chọn nhiệm vụ bạn muốn tạo một nhiệm vụ phụ.
2. Ở đầu cửa sổ, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm.
3. Nhấp vào tùy chọn Thực hiện nhiệm vụ phụ.
4. Chọn nhiệm vụ để kế thừa nhiệm vụ con này.
Danh sách kiểm tra
Đây là những bước cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Chúng có thể được đưa vào bên trong các nhiệm vụ và nhiệm vụ con. Để bắt đầu một danh sách kiểm tra từ một mẫu:
1. Chọn nhiệm vụ bạn muốn tạo danh sách kiểm tra.
2. Sau đó, từ phần Việc cần làm, hãy chọn Thêm.
3. Chọn Danh sách kiểm tra, sau đó chọn một mẫu từ thanh bên trái.
4. Nhấp vào Sử dụng Mẫu.
Nhiều người được giao
Bạn có thể giao nhiệm vụ và công việc phụ cho các thành viên trong nhóm của mình. Một lối tắt để sử dụng nhiều người được giao là:
· M để giao một nhiệm vụ cho chính bạn trong khi xem nó.
Ưu tiên
Dựa trên mức độ khẩn cấp của nhiệm vụ, bạn có thể thêm cờ ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Để bật mức độ ưu tiên trong một hoặc nhiều Không gian làm việc của bạn:
1. Khởi chạy ClickUp và nhấp vào ảnh đại diện hồ sơ của bạn.
2. Chọn Cài đặt rồi chọn ClickApps từ thanh bên trái.
3. Bật Ưu tiên từ phần ClickApps.
Chế độ xem hộp
Chế độ xem hộp cho phép bạn theo dõi tiến trình của nhóm nếu bạn đang làm việc tại nhà. Chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn sẽ có thể biết công việc nào đang được thực hiện, công việc nào đã hoàn thành và ai còn quá nhiều việc phải hoàn thành.
· Phím nóng để chuyển sang Box View là: b hoặc x.
Gantt View
Để lập kế hoạch cho các dự án của mình, bạn cần có Chế độ xem Gantt. Để thêm một:
1. Từ bất kỳ Danh sách, Thư mục hoặc Dấu cách nào, hãy chọn dấu +.
2. Nhấp vào Gantt, sau đó đặt tên cho biểu đồ của bạn.
3. Bạn có thể đánh dấu nó là Chế độ xem cá nhân hoặc không.
tại sao tv roku của tôi lại nói chuyện với tôi
4. Ghim nó để truy cập nhanh.
Các lối tắt cho Năng suất Cá nhân
ClickUp giúp năng suất cá nhân của bạn bằng các tính năng giúp lập kế hoạch trong ngày của bạn, sắp xếp việc cần làm, quản lý ý tưởng và hơn thế nữa.
Xem nhà
Chế độ xem Trang chủ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về ngày của bạn - bằng cách xem lời nhắc, công việc và nhận xét của bạn, v.v. Để truy cập chế độ xem Trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Trang chủ từ trên cùng bên trái của màn hình.
gặp tôi
Chế độ xem này giúp bạn tập trung vào những thứ đã được giao cho bạn như nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và nhận xét.
Sổ tay
Để sử dụng giấy ghi chú của ClickUp để viết ra các ý tưởng hoặc ghi chú của bạn để thực hiện chúng vào lúc khác, hãy sử dụng phím tắt:
· P để mở notepad.
Tại sao các phím chức năng của tôi không hoạt động như phím nóng đúng cách?
ClickUp không sử dụng các phím chức năng cho phím nóng và phím tắt. Hãy xem phần Phím nóng và Phím tắt ClickUp của bài viết này để biết thông tin về cách bật phím nóng ClickUp và chúng là gì.
Giảm số lần nhấp với các phím nóng và phím tắt ClickUp
Ứng dụng tất cả trong một năng suất ClickUp được thiết kế để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, với quyền truy cập vào tất cả các công cụ bạn cần ở một nơi và giảm thời gian sử dụng chuột nhờ các phím tắt và phím nóng tiện dụng.
Bây giờ chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng phím nóng và phím tắt của chúng, bạn có thấy rằng chúng đã giúp bạn tiết kiệm thời gian không? Bạn sử dụng ClickUp cho loại dự án nào? Chúng tôi muốn biết điều bạn thích nhất khi sử dụng ClickUp - hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.
