Cách tạo lịch trong Notion

Phần mềm năng suất – Notion – được sử dụng để theo dõi và giám sát các nhiệm vụ, dự án và lưu trữ tài liệu trực tuyến của bạn. Lịch khái niệm về cơ bản là cơ sở dữ liệu giúp bạn dễ dàng xem thông tin của mình được sắp xếp theo ngày. Nếu bạn muốn biết cách tạo lịch Notion, chúng tôi đã phác thảo các bước trong bài viết này.

Chúng tôi cũng đã mô tả cách bạn có thể tạo lịch hàng tuần, tùy chỉnh lịch của mình và tạo các chế độ xem khác nhau khi sử dụng Notion qua máy tính để bàn.

Làm thế nào để tạo một lịch trong khái niệm?

Để tạo chế độ xem lịch của bảng Notion hiện có:

1. Khởi chạy Notion và chuyển đến bảng bạn muốn tạo chế độ xem lịch.
2. Đảm bảo bảng của bạn có ít nhất một cột ngày.
3. Nhấp vào nút “Thêm chế độ xem” ở phía trên bên trái tiêu đề bảng của bạn.
   
4. Từ menu dạng xem, hãy nhập tên dạng xem của bạn.
   
5. Chọn tùy chọn xem “Lịch”.
   
6. Sau đó bấm vào nút “Tạo”.
   
   • Chế độ xem lịch của bạn sẽ hiển thị các nhiệm vụ của bạn theo ngày.

Cách tạo Lịch hàng tuần trong Notion?

Để tạo mẫu kế hoạch hàng tuần bằng cách sử dụng kết hợp chế độ xem bảng và lịch:

1. Khởi chạy Notion và tạo chế độ xem cơ sở dữ liệu bảng bằng cách nhập “/board.”
   
2. Mở “Thẻ 1”, sau đó nhấp vào “Trạng thái”.
   
3. Thay đổi thuộc tính “Chọn” thành “Chọn nhiều” bằng cách nhấp vào “Chọn” > “Chọn nhiều”.
   
4. Sau đó, nhập tất cả các ngày trong tuần bằng cách nhấp vào trường “Trống” ở bên phải “Trạng thái”.
   
   • Đây sẽ là tiêu đề của các bảng để chuyển nhiệm vụ của bạn đến.
5. Để xóa các tùy chọn được bao gồm tự động – “Chưa bắt đầu”, “Đang tiến hành” và “Đã hoàn thành”. Nhấp vào chúng, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm xuất hiện và chọn “Xóa” > “Xóa”.
   
6. Để hiển thị ngày, nhấp vào “Trạng thái” và nhập “Ngày”, sau đó “Chọn nhiều” > “Chọn”.
   
7. Để thay đổi cột được chỉ định thành cột ngày, hãy nhấp vào “Chỉ định” > “Người” > “Ngày”.
   
8. Nhấp vào trường “Trống” ở bên phải “Chỉ định” và chọn ngày.
   
9. Nhấp vào “Chỉ định” và nhập “Đầu tuần”. Ngày này sẽ chỉ đại diện cho tuần mà nhiệm vụ được thực hiện.
   
   • Vì chúng ta không thể sử dụng thuộc tính select để thay đổi ngày, nên chúng ta sẽ sử dụng công thức để xem tác vụ trong chế độ xem lịch:
10. Nhấp vào “Thêm thuộc tính” và đặt tên cho thuộc tính là “Ngày”, chọn “Văn bản” trong Loại thuộc tính.
    
11. Chọn “Công thức”, sau đó nhấp vào trường “Trống” ở bên phải thuộc tính ‘Ngày”.
    
12. Nhấp vào thuộc tính “Ngày”. chỗ dựa (“Ngày”) sẽ xuất hiện trong trường văn bản “Nhập công thức” ở trên cùng.
    
13. Kế bên prop (“Day”) nhập B17B09FF20A35375B08F6ADDFDBEA65E560EFC915.
    Vì vậy, nó đọc:
    • prop (“Day”) == Tuesday”)
      
14. Bây giờ, chúng ta cần thêm một ngày vào cột ngày mà chúng ta đã đặt là “Đầu tuần;” nếu không, nó sẽ luôn là thứ Hai. Đối với Thứ Ba, chúng tôi sẽ thêm một ngày vào ngày ban đầu. Để làm điều này:
15. Gõ vào ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
    • Với điều này, chúng tôi đang hỏi, nếu ngày đó là 'Thứ Ba', thì hãy thêm một ngày vào 'Đầu tuần', nếu đó không phải là 'Thứ Ba' thì hãy sử dụng 'Đầu tuần:'
      Tổng cộng nó đọc:
    • prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
      
16. Sau đó chọn “Xong”.
    
    • Nhấp vào “Thứ Ba” và bạn sẽ thấy “Ngày” đã thay đổi thành ngày Thứ Ba.
      
    • Công thức này sẽ chỉ hoạt động cho Thứ Hai và Thứ Ba – cho phần còn lại của tuần:
17. Nhấp vào Ngày để mở cửa sổ Thuộc tính.
    
18. Sau đó sao chép:
    prop (“Day”)  == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : một phần của công thức.
    
19. Dán nó vào trước:
    83EA7B01ECDBC9EADC3E79C965AA4995DCFFD29 phần.
    Tổng cộng nó đọc:
    • prop (“Day”)  == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”)  == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
      
20. Thay thế “thứ ba” thứ hai bằng “thứ tư”.
    
21. Thay thế phần ,1, “days”)  thứ hai bằng “2.”
    
    Tổng cộng nó đọc:
    • prop (“Day”)  == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
      
22. Lặp lại các bước 18 – 21 với nội dung sau:
    • “Thứ Năm” thêm 3 ngày
      
    • “Thứ Sáu” thêm 4 ngày
      
    • “Thứ Bảy” thêm 5 ngày
      
    • “Chủ nhật” thêm 6 ngày
      
23. Sau đó chọn “Xong”.
    

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để bạn tạo chế độ xem lịch trong Notion?

Để tạo chế độ xem lịch của bảng Notion hiện có:

1. Khởi chạy Notion và chuyển đến bảng bạn muốn tạo chế độ xem lịch.

2. Đảm bảo bảng của bạn có ít nhất một cột ngày.

3. Nhấp vào nút “Thêm chế độ xem” ở phía trên bên trái tiêu đề bảng của bạn.

4. Từ menu dạng xem, nhập tên dạng xem của bạn.

5. Chọn tùy chọn xem “Lịch”.

6. Sau đó nhấp vào nút “Tạo”.

· Chế độ xem lịch của bạn sẽ hiển thị các nhiệm vụ của bạn theo ngày.

Làm thế nào để bạn tạo một lịch tùy chỉnh trong khái niệm?

Bạn có thể tùy chỉnh lịch Notion của mình theo các cách sau:

Bằng cách chỉnh sửa thuộc tính

Để xác định lịch của mình, bạn có thể sử dụng bao nhiêu thuộc tính tùy thích để hiển thị thông tin bạn yêu cầu và cung cấp ngữ cảnh:

1. Thêm thẻ mới vào lịch của bạn và nhấp vào “+ Thêm thuộc tính” từ trang mở ra. Hoặc từ đầu lịch của bạn, nhấp vào “Thuộc tính” > “+ Thêm thuộc tính”.

2. Đặt tên cho chỗ nghỉ và chọn loại chỗ nghỉ qua menu “Loại chỗ nghỉ”.

3. Để xóa hoặc sao chép một thuộc tính, ở bên trái của thuộc tính đó trong menu “Thuộc tính”, nhấp vào biểu tượng **⋮⋮** cho các tùy chọn thuộc tính.

Bằng cách di chuyển và kéo dài thẻ

Bạn có thể sắp xếp lại các thẻ trên lịch của mình bằng cách kéo và thả:

· Chọn và nhấn và giữ bất kỳ thẻ nào để kéo và thả vào bất kỳ ngày nào trên lịch của bạn.

· Để kéo dài một thẻ trong vài ngày:

1. Di chuột qua cạnh phải hoặc trái của nó.

2. Sau đó nhấp và kéo nó theo một trong hai hướng để mở rộng nó.

Bằng cách hiển thị, ẩn và sắp xếp các thuộc tính

Bạn có tùy chọn để quyết định những thuộc tính nào bạn muốn hiển thị trên thẻ lịch của mình. Ví dụ. loại nhiệm vụ hoặc trạng thái ưu tiên, v.v.:

· Chọn “Properties” sau đó nhấp vào công tắc bên cạnh các thuộc tính trong cơ sở dữ liệu của bạn để ẩn hoặc hiển thị chúng.

· Sử dụng biểu tượng **⋮⋮** để sắp xếp lại thứ tự các thuộc tính hiển thị trên thẻ lịch của bạn bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống menu “Thuộc tính”.

Làm cách nào để bạn thêm một sự kiện vào lịch trong khái niệm?

Bạn có thể thêm thẻ mới cho một sự kiện vào lịch của mình theo các cách sau:

• Để tạo một sự kiện mới vào một ngày cụ thể, hãy di chuột qua ngày đó rồi nhấp vào dấu “+” xuất hiện.

• Để tạo một thẻ mới vào [các] ngày bạn đã chỉ định thông qua thuộc tính ngày mà lịch của bạn sử dụng, từ trên cùng bên phải, hãy nhấp vào nút “Mới”.

• Bạn có thể kéo dài một sự kiện hơn một ngày bằng cách di chuột qua cạnh phải hoặc trái của thẻ rồi kéo để mở rộng theo hướng cần thiết.

Làm cách nào để bạn chỉnh sửa một mục lịch trong Notion?

Để chỉnh sửa một mục lịch:

1. Từ giao diện lịch, chọn mục bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trang Notion cho mục nhập sẽ hiển thị.

3. Thực hiện các thay đổi của bạn, chúng sẽ được lưu tự động.

Làm cách nào để bạn chỉnh sửa chế độ xem lịch trong Notion?

Để tạo một dạng xem khác cho lịch của bạn:

1. Khởi chạy Notion và truy cập Lịch của bạn.

2. Nhấp vào tùy chọn “Thêm chế độ xem” từ trên cùng bên trái của lịch.

3. Chọn chế độ xem bạn muốn từ danh sách tùy chọn thả xuống.

4. Đặt tên cho chế độ xem mới của bạn, sau đó nhấn “Tạo”.

Để tạo chế độ xem hiển thị các bộ lọc khác nhau được áp dụng cho lịch của bạn:

1. Từ trang “Lịch nội dung”.

2. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh chế độ xem lịch mới được tạo của bạn.

3. Chọn “Thêm chế độ xem” > “Lịch”, sau đó nhập tên của nó và “Tạo”.

4. Chọn tùy chọn “Bộ lọc” từ các tùy chọn “Thuộc tính” ở bên phải.

5. Nhấp vào “Thêm bộ lọc”.

google drive nhiều tài khoản trên cùng một máy tính

6. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống “Name” để chọn tên bộ lọc.

7. Sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống “Select an Option” để chọn tùy chọn bộ lọc.

Để chuyển đổi giữa các chế độ xem lịch khác nhau của bạn, hãy nhấp vào mũi tên trỏ xuống ngay phía trên lịch của bạn ở bên trái cho “Menu Chế độ xem”.

Tăng năng suất với lịch Notion

Ứng dụng Notion cung cấp các tính năng quản lý dự án như cơ sở dữ liệu, bảng Kanban và lịch, v.v. để giúp quản lý kiến ​​thức và năng suất. Lịch hữu ích để có cái nhìn toàn cảnh về các mốc thời gian ra mắt, dự án và tất cả các ngày quan trọng của bạn.

Bây giờ, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo lịch Notion, tùy chỉnh lịch và thiết lập các chế độ xem lịch khác nhau; việc sử dụng lịch có giúp cải thiện năng suất của bạn không? Bạn thích và không thích gì về lịch Notion? Chúng tôi muốn nghe về trải nghiệm của bạn khi sử dụng Notion; Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.