Thư điện tử là một trong những phương tiện liên lạc được sử dụng phổ biến nhất trong thế giới hiện đại. Tuy nhiên, đó cũng là nơi trú ẩn an toàn cho các nhà tiếp thị và nhà quảng cáo gửi thư rác đến hộp thư đến của chúng tôi hàng ngày. Với tất cả các tin nhắn không quan trọng, việc theo dõi những tin nhắn quan trọng hơn trở nên quá khó khăn.
May mắn thay, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt trong điện thoại và ứng dụng e-mail của mình để đánh dấu những người gửi tin nhắn nhất định là quan trọng và nhận thông báo từ họ ngay lập tức. Đây là cách bạn có thể cập nhật thiết bị iPhone hoặc Android của mình để không bao giờ bỏ lỡ một e-mail quan trọng nào nữa.
Cách quản lý thông báo cho các email quan trọng trên iPhone hoặc Android
Cả iOS và Android đều cho phép người dùng thiết lập thông báo bằng các ứng dụng khác nhau. Ví dụ: người dùng Apple có thể sử dụng Gmail hoặc ứng dụng Thư tích hợp để nhận thông báo về các e-mail quan trọng. Theo cách tương tự, người dùng Samsung có thể sử dụng Gmail hoặc Email, dịch vụ thư tích hợp trong điện thoại.
Trong các bước bên dưới, chúng tôi phác thảo các bước đơn giản nhất và phổ biến nhất trên mỗi thiết bị. Vui lòng kiểm tra thêm tùy chọn Gmail trong bài viết nếu đây là dịch vụ e-mail yêu thích của bạn.
Sử dụng Ứng dụng Thư (iOS 11 trở lên)
Các thiết bị iPhone và iPad có một ứng dụng e-mail mặc định có tên là Mail. Người dùng có thể đặt Mail để nhận e-mail từ tất cả các nhà cung cấp e-mail hàng đầu như Yahoo, Gmail hoặc Microsoft Outlook. Nếu bạn chưa thiết lập ứng dụng Thư của mình, đây là cách bạn có thể làm điều đó:
cách chia sẻ album ảnh trên google
- Khởi chạy ứng dụng “Cài đặt” trên iPhone của bạn.
- Chuyển đến “Tài khoản”, sau đó “Thêm tài khoản”.
- Chọn dịch vụ e-mail hoặc chọn “Other” để thêm e-mail theo cách thủ công.
- Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình tùy thuộc vào dịch vụ. Thông thường, bạn chỉ cần nhập e-mail và mật khẩu của mình, sau đó là một mô tả ngắn (Công việc, Cá nhân, v.v.)
- Mở ứng dụng “Thư” của bạn và đăng nhập vào tài khoản thư để kiểm tra xem nó đã được đồng bộ hóa chưa.
Khi mọi thứ đã được thiết lập, bạn có thể tạo danh sách VIP trong ứng dụng Thư. Bạn sẽ nhận được một thông báo âm thanh đặc biệt bất cứ khi nào có e-mail từ danh sách này đến. Đây là cách thêm địa chỉ e-mail vào danh sách quan trọng:
- Khởi động ứng dụng Thư trên iPhone của bạn.
- Tìm người gửi mà bạn muốn thêm làm VIP.
- Nhấn vào địa chỉ e-mail của họ.
- Nhấn “Xong” cho việc này để “Thêm vào VIP”.
Bạn cũng có thể thêm người gửi vào danh sách này bằng cách thực hiện theo các bước thay thế bên dưới:
- Mở ứng dụng Thư và nhấn “VIP” nếu đã có địa chỉ liên hệ trong danh sách này.
- Nhấn vào biểu tượng “i” bên cạnh phần VIP.
- Nhấn vào Thêm Thêm VIP.
- Chọn một tên từ danh sách liên lạc.
Bây giờ bạn đã thiết lập ứng dụng Thư và thêm các liên hệ vào danh sách VIP, đã đến lúc bật thông báo trong cài đặt điện thoại của bạn.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone của bạn.
- Chuyển đến “Thư”, sau đó vào “Thông báo”.
- Nhấn “Tùy chỉnh thông báo”.
- Chọn VIP và chọn kiểu cảnh báo bạn muốn.
- Nhấp vào “Âm thanh” để đặt rung và âm báo.
- Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập.
- Bạn cũng có thể tạo chế độ rung tùy chỉnh bằng cách đi tới “Rung” rồi cuộn đến “Tạo chế độ rung mới”.
Ngoài ra, bạn có thể đặt thời gian cụ thể mà bạn muốn nhận thông báo của ứng dụng Thư. Ví dụ: có thể bạn muốn nhận các thông báo quan trọng bằng e-mail bất kể thời gian nào trong ngày. Hoặc có thể tắt chúng sau khi ngày làm việc kết thúc lúc 5 giờ chiều. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này bằng cách đi tới “Cài đặt” rồi đến “Thông báo” trên iPhone của bạn.
Sử dụng Ứng dụng E-mail cho Thiết bị Samsung
Tất cả các điện thoại Android đều có ứng dụng e-mail tích hợp có tên là Email. Ứng dụng này cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản từ một nền tảng thống nhất. Đây là cách thiết lập nó:
làm thế nào để biến gian lận trên sims 4
- Mở ứng dụng Email từ danh sách ứng dụng điện thoại của bạn và mở phần “Menu”.
- Nhấn “Cài đặt”, được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng.
- Thêm tài khoản mới bằng cách nhập e-mail và mật khẩu của bạn.
Bây giờ bạn đã đăng nhập vào ứng dụng, đây là cách thiết lập danh bạ VIP.
- Điều hướng đến “Cài đặt” của ứng dụng và chọn “Thông báo”.
- Đảm bảo bật thông báo người gửi VIP.
- Nhấn “Âm thanh thông báo” rồi “Rung động” để điều chỉnh loại cảnh báo.
- Quay trở lại menu trung tâm và nhấn “VIP”.
- Nhấn nút “+”.
- Nhập địa chỉ e-mail của những người gửi quan trọng hoặc chọn những người từ sổ địa chỉ Danh bạ.
Đó là nó. Lần tới khi bạn nhận được e-mail từ người gửi được chỉ định là VIP, bạn sẽ thấy thông báo trên điện thoại của mình.
chủ đề windows 7 cho windows 10
Đối với các thiết bị Android khác: Hãy thử ứng dụng Gmail
Gmail được cho là nhà cung cấp e-mail phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này có rất nhiều chức năng và nó cho phép người dùng tạo bộ lọc cho các e-mail quan trọng. Người dùng cũng có thể tự động gắn nhãn và tự động gắn dấu sao cho các e-mail đến từ những người cụ thể. Sau đó, có thể nhận thông báo qua điện thoại bất cứ khi nào có e-mail từ một danh mục nhãn cụ thể.
Lưu ý rằng không thể thiết lập tự động gắn nhãn các e-mail quan trọng trên thiết bị điện thoại. Bạn sẽ cần sử dụng máy tính để bàn của mình để thực hiện các bước sau.
- Đi đến www.gmail.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Mở thư từ địa chỉ e-mail mà bạn muốn đánh dấu là quan trọng.
- Nhấp vào “3 dấu chấm” bên cạnh “trả lời”. Bạn có thể tìm thấy nút này ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
- Chọn “Lọc tin nhắn như thế này” từ trình đơn thả xuống.
- Một biểu mẫu mới sẽ mở ra nơi e-mail của người gửi sẽ tự động điền. Nhấn tùy chọn “Tạo bộ lọc” ở cuối biểu mẫu.
- Đảm bảo hộp “Áp dụng nhãn:” được chọn.
- Chọn “Chọn nhãn”, sau đó chọn “Nhãn mới”.
- Một hộp bật lên mới sẽ xuất hiện. Chọn tên cho nhãn và nhấn “Tạo”.
- Trang này sẽ chuyển hướng bạn đến hộp “Áp dụng Nhãn”. Nhấn “Tạo bộ lọc” ở cuối hộp để xác nhận cài đặt của bạn.
Ngoài ra còn có một cách khác để gắn nhãn e-mail có thể dễ dàng hơn cho bạn:
- Nhấn vào biểu tượng cài đặt “bánh răng” từ hộp thư đến Gmail và chuyển đến “Xem tất cả Cài đặt”.
- Mở tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”, sau đó “Tạo bộ lọc mới” từ cuối danh sách.
- Nhập địa chỉ e-mail bạn muốn gắn cờ và nhấn liên kết “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
- Nhấn vào hộp “Áp dụng nhãn:” và sau đó “Chọn nhãn”, sau đó “Nhãn mới”.
- Đặt tên cho nhãn trong cửa sổ bật lên mới và nhấn “Tạo”.
- Bạn sẽ thấy lại hộp “Apple the Label:”. Nhấn “Tạo bộ lọc” để hoàn tất.
Cuối cùng, bạn nên điều chỉnh cài đặt Android của mình để nhận thông báo bất cứ khi nào có e-mail từ nhãn bạn vừa tạo.
- Truy cập ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn.
- Mở “Cài đặt” từ góc trên bên trái.
- Nhấp vào địa chỉ e-mail mà từ đó bạn đã nhận được các e-mail quan trọng.
- Kiểm tra “Thông báo”, sau đó cuộn đến “Quản lý nhãn”.
- Tìm nhãn bạn vừa tạo và nhấn vào nó.
- Cho phép hệ thống Đồng bộ hóa thư của bạn và chọn “30 Ngày” từ danh sách tùy chọn đồng bộ hóa.
- Một màn hình thông báo sẽ xuất hiện sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất. Nhấn “Thông báo nhãn” để tùy chỉnh độ rung và âm thanh.
- Đảm bảo không có thông báo nào được đặt cho các nhãn khác (nếu bạn có).
- Cuối cùng, hãy chuyển đến Hộp thư đến chính của bạn và tắt phần “Thông báo nhãn”.
Giành quyền kiểm soát các thông báo email quan trọng
Sắp xếp danh sách e-mail để tìm những thư quan trọng là một công việc mệt mỏi và tốn thời gian. May mắn thay, các hệ thống iOS và Android cung cấp các giải pháp linh hoạt cho phép bạn giới hạn thông báo trên điện thoại đối với các e-mail quan trọng hoặc thiết lập chế độ rung và âm báo tùy chỉnh cho những người gửi cụ thể.
Các bước trên sẽ phù hợp với tất cả người dùng thiết bị iPhone, Samsung và Android. Lưu ý rằng với tư cách là người dùng Samsung, bạn có thể chọn thiết lập ứng dụng Gmail hoặc Email. Người dùng Apple cũng có thể làm theo các bước dành cho Gmail nếu đây là nền tảng e-mail mà họ thích.
Những loại e-mail nào bạn đã đánh dấu là quan trọng? Bạn muốn chặn hoàn toàn tất cả các thông báo khác hay bạn chỉ cần thêm một kiểu nhạc chuông mới cho thư quan trọng của mình? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
