Để ngăn chặn việc vô tình xóa hoặc giả mạo dữ liệu phức tạp hoặc nhạy cảm, Excel cho phép bạn khóa một số cột khi làm việc. Khóa cột giúp ngăn ngừa lỗi trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Nếu công việc hoặc nhiệm vụ của bạn yêu cầu sử dụng Excel thì đây là một tính năng mà bạn sẽ thấy khá tiện dụng. Đọc tiếp để biết thông tin về cách khóa một cột trong Excel.
Khóa Cột Excel Bằng Phương Pháp Định Dạng Ô
Tất cả các cột Excel thường bị khóa theo mặc định, nhưng thuộc tính khóa chỉ được bật khi bảng tính được bảo vệ. Nếu một cột cụ thể bị khóa, trước tiên tất cả các ô trên trang tính phải được mở khóa. Chỉ khi đó bạn mới có thể chọn một cột và khóa nó riêng lẻ.
- Trên bảng tính Excel của bạn, chọn tất cả các ô bằng phím tắt Ctrl-A.
• Một lựa chọn khác là nhấn vào hình tam giác ở ô trên cùng bên trái của trang tính.
- Nhấp chuột phải vào các ô và chọn “Định dạng ô” từ menu, sau đó nhấp vào “Bảo vệ”.
• Bạn cũng có thể chọn tùy chọn “Trang chủ” và chọn “Định dạng” từ trình đơn. Chọn “Định dạng ô” từ đây. Tiếp theo, nhấp vào “Bảo vệ”.
- Trong menu Bảo vệ, bỏ chọn hộp “Đã khóa”.
- Đi tới tiêu đề cột cho cột cần khóa. Giữ phím control (Ctrl) để chọn nhiều cột và click vào tiêu đề cột khác.
- Chuyển đến tab Bảo vệ trong hộp thoại “Định dạng ô” và chọn “Bảo vệ”.
- Ở bước này, hãy chọn tùy chọn “Đã khóa”. Thao tác này sẽ khóa tất cả các cột đã chọn và không ai có thể xóa hoặc chỉnh sửa nội dung. Để ngăn người khác nhìn thấy các cột bị khóa của bạn, hãy kiểm tra cả tab “Ẩn”.
- Trong tab xem lại, chọn “Bảng bảo vệ”.
- Chọn mật khẩu nếu bạn muốn thêm lớp bảo mật.
• Mật khẩu được thêm bằng cách ở lại màn hình Protect Sheet. Bạn nên nhập mật khẩu của mình vào hộp trên cùng của danh sách.
Khóa cột bằng cách bảo vệ bảng tính của bạn
Nếu tất cả các cột trong bảng tính cần được bảo vệ thì không cần sử dụng quy trình chọn cột và kiểm tra lại hộp bị khóa ở trên. Để bảo vệ toàn bộ trang tính:
- Truy cập tùy chọn Đánh giá.
- Chọn “Tấm bảo vệ”.
Mở khóa cột
Sau khi khóa các cột, bạn có thể cần phải làm lại một số dữ liệu trong các cột đó sau này. Trong trường hợp như vậy, sẽ rất hữu ích khi biết cách mở khóa cột. Bạn có thể khóa lại khi hoàn tất.
- Trong tùy chọn “Đánh giá”, chọn “Trang tính không bảo vệ”.
- Chỉnh sửa các ô đã mở khóa của bạn nếu cần.
- Quay lại phần “Đánh giá” và bảo vệ trang tính một lần nữa.
Cố định các ngăn để khóa cột
Đây là một tùy chọn khác khi bạn muốn khóa cột. Khi bạn muốn hiển thị một khu vực của trang tính khi bạn cuộn đến các khu vực khác, hãy điều hướng đến tab “Chế độ xem” và sau đó “Đóng băng khung”. Sau đó, bạn có thể khóa các cột và hàng cụ thể tại chỗ. Ngoài ra, hãy chia các ngăn để tạo các cửa sổ riêng biệt trên một trang tính.
Bạn có thể cố định cột đầu tiên trên Excel theo cách này:
- Chọn “Xem”.
- Chọn tùy chọn “Freeze Panes”.
- Chọn “Cố định cột đầu tiên”.
Một đường mờ xuất hiện giữa cột đầu tiên “A” và cột thứ hai “B”. điều này cho thấy cột đầu tiên đã bị đóng băng.
Bạn cũng có thể cố định hai cột đầu tiên của Excel bằng cách:
- Chọn cột thứ ba.
- Chọn tùy chọn “Xem”.
- Chọn “Freeze Panes”.
- Chọn “Freeze Panes” từ các tùy chọn.
Bạn cũng có thể cố định cột và hàng trong Excel. Đây là cách thực hiện:
- Chọn ô bên dưới các hàng và bên phải cột mà bạn muốn hiển thị khi cuộn qua trang tính.
- Chọn “Xem”.
- Chọn “Đóng băng”.
- Chọn “Freeze Panes” trong các tùy chọn được cung cấp.
Bạn có thể giải phóng các cột bằng cách mở tab Xem, chọn Freeze Panes và chọn tùy chọn Unfreeze Panes trong danh sách. Nếu trang tính Excel của bạn không có tab xem, có thể là do bạn đang sử dụng Excel Starter. Phiên bản này không hỗ trợ tất cả các tính năng của Excel.
mở tệp .dmg trên windows
Lưu ý: Nếu một cột bị khóa bằng Freeze Panes thì cột đó sẽ không thể cuộn được. Tuy nhiên, nội dung có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào trong cột.
Khi các tùy chọn Freeze Panes và Protect Sheet được sử dụng cùng nhau, bạn có thể ngăn cột cuộn và bảo vệ nội dung.
Để cố định bất kỳ cột nào trên Excel ngoài cột đầu tiên, bạn cần chọn cột sau cột đó và chọn “Freeze Panes”. Điều này có nghĩa là bạn phải luôn chọn cột bên cạnh cột bạn muốn cố định.
Tại sao bạn cần khóa cột
Các cột bị khóa không thể bị thay đổi hoặc xóa một cách cố ý hay vô tình. Bạn nên khóa các cột để:
Ngăn ngừa mất dữ liệu
Nếu tập dữ liệu của bạn có nhiều cột, nó có thể bị sửa đổi hoặc xóa nhầm. Khi một cột bị khóa, điều này không xảy ra và dữ liệu vẫn giữ nguyên. Đây là một tính năng quan trọng khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn để chạy thử nghiệm T mẫu ghép đôi trong Excel.
Giữ công thức an toàn
Hầu hết các bảng tính Excel đều chứa công thức. Việc khóa các cột bằng công thức đảm bảo chúng sẽ không bị sửa đổi hoặc xóa vô tình, đặc biệt là khi chia sẻ chúng.
Truy cập giới hạn
Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát ai có thể truy cập thông tin trên bảng tính của mình. Các cột có dữ liệu nhạy cảm có thể bị khóa. Điều này bao gồm những người có dữ liệu cá nhân hoặc thông tin tài chính. Bạn chỉ có thể cho phép những người được ủy quyền truy cập chúng.
Tiết kiệm thời gian
Khóa cột giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải mất thời gian không cần thiết để khôi phục dữ liệu bị mất hoặc sửa lỗi vì nó ngăn ngừa mất dữ liệu và ghi đè.
Mẹo Khóa Cột Trên Excel
Khi muốn bảo vệ các cột của mình bằng cách khóa chúng trong Excel, có một số mẹo bạn nên lưu ý. Bao gồm các:
- Hãy cân nhắc việc khóa các cột có dữ liệu quan trọng hoặc nhạy cảm cần xóa hoặc thay đổi.
- Khóa toàn bộ trang tính để đảm bảo rằng tất cả các ô đều được bảo vệ, đặc biệt nếu một thay đổi ảnh hưởng đến nhiều ô.
- Loại bỏ mọi hạn chế hoặc mật khẩu trong trường hợp bạn dự định chia sẻ trang tính với nhiều người khác. Điều này cho phép họ có toàn quyền truy cập vào tệp, cho phép họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu cần mà không cần yêu cầu quyền truy cập.
- Trước khi áp dụng các thay đổi cho nhiều cột, trước tiên hãy kiểm tra để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Kiểm tra một cột và xem lại kết quả trước khi chuyển sang cột khác.
Có nhiều quyền kiểm soát hơn trên Excel bằng tính năng khóa cột
Có những trường hợp một bảng Excel có nhiều tiêu đề cần được chia sẻ với nhiều người dùng. Tuy nhiên, một thay đổi đơn lẻ, dù cố ý hay vô tình, có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tập dữ liệu vì hầu hết các cột thường có liên quan với nhau. Khóa cột có thể giữ cho một số cột hiển thị với người dùng bất kể họ làm việc ở đâu trên bảng tính, nhưng cũng ngăn người dùng thực hiện các thay đổi. Việc bảo vệ các cột bằng mật khẩu sẽ tạo ra mức độ bảo mật bổ sung.
Bạn đã bao giờ thử sử dụng tính năng khóa cột trên bảng Excel chưa? Nó có hiệu quả với bạn không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
