Máy in ngày nay không cần phải được kết nối thực tế với máy tính của bạn để được sử dụng tốt. Máy in được nối mạng không dây cho phép bạn xử lý tài liệu và ảnh từ hầu hết mọi thiết bị mà bạn có thể nghĩ đến - máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh - và từ bất kỳ đâu bạn có thể kết nối internet. Ví dụ: bạn có thể làm một báo cáo trên máy tính bảng của mình trên đường đi làm vào buổi sáng và đợi nó trên máy in văn phòng trước khi bạn đến văn phòng.
Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích một số tính năng internet không dây có trên các máy in ngày nay và cách bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay hôm nay.
Các loại in không dây khác nhau
In không dây thường có một trong hai hình thức: nối mạng hoặc đặc biệt. Với tính năng in được nối mạng, máy in của bạn nhận dữ liệu từ các thiết bị khác nhau qua mạng gia đình hoặc mạng văn phòng.
Hầu hết các máy in hiện đại đều có khả năng kết nối Wi-Fi, nghĩa là chúng có thể kết nối với cùng một mạng không dây như máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng máy chủ in không dây để kết nối nhiều thiết bị với cùng một máy in. Sau khi được cài đặt, máy in không dây sẽ xuất hiện trong menu máy in của máy tính xách tay của bạn giống như khi nó được kết nối bằng cáp USB hoặc qua mạng có dây.
Ad hoc (đôi khi được gọi là peer-to-peer) cắt bỏ người trung gian và liên quan đến kết nối không dây trực tiếp giữa máy in và chính thiết bị. Có nhiều giao thức in đặc biệt khác nhau, bao gồm in Trực tiếp không dây và giao tiếp trường gần (NFC). Đặc biệt thường yêu cầu hai thiết bị ở gần nhau, không giống như in qua mạng, trong đó thiết bị gửi có thể ở bất kỳ đâu trong nhà hoặc thậm chí bên ngoài nhà nếu bạn đang sử dụng dịch vụ in trên đám mây.
nintendo có thể chuyển đổi chơi phim từ thẻ sd được không
Máy in không dây
Ngày nay, hầu như không thể mua một máy in gia đình hoặc văn phòng không đi kèm với một số hình thức kết nối không dây. Với máy in gia đình hỗ trợ Wi-Fi, bạn thường có thể chỉ cần nhấn nút WPS trên bộ định tuyến Wi-Fi để kết nối máy in với mạng gia đình của bạn, bỏ qua việc trước tiên cần phải cài đặt phần mềm PC và nhập mật khẩu Wi-Fi. Sau khi nó được kết nối với mạng, bạn có thể tải xuống trình điều khiển cho máy in trên PC và máy tính xách tay của mình và bắt đầu in trong vòng vài phút. Phần mềm trình điều khiển PC cũng cho phép bạn kiểm tra mức mực hoặc thực hiện bảo trì định kỳ, chẳng hạn như vệ sinh đầu.
Máy in doanh nghiệp cao cấp hơn thường đi kèm với màn hình có thể được sử dụng để định cấu hình mạng không dây và các cài đặt khác. Các doanh nghiệp phải đảm bảo máy in nằm an toàn sau tường lửa của công ty để đảm bảo rằng những tài liệu nhạy cảm không có sẵn cho những kẻ theo dõi mạng.
In từ điện thoại thông minh và máy tính bảng sang máy in không dây
Các nhà sản xuất máy in lớn sẽ có ứng dụng trong cửa hàng iOS và Android, cho phép bạn in trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, miễn là nó được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi. Các ứng dụng này sẽ cho phép bạn in tài liệu hoặc ảnh mà không cần phải bật PC, với tất cả các cài đặt giấy, màu và độ phân giải của máy in đều có thể định cấu hình từ bên trong ứng dụng.
Các ứng dụng này cũng có thể nhận tài liệu từ máy in. Ví dụ: nếu thiết bị tất cả trong một của bạn bao gồm máy quét, bạn có thể quét ảnh hoặc biểu mẫu và truyền nó không dây tới điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
In không dây Android
Hầu hết các máy in cũng hỗ trợ dịch vụ in đám mây, chẳng hạn như Google Cloud Print và Apple AirPrint. Google Cloud Print là một dịch vụ rất đơn giản để thiết lập cho những người đã có tài khoản Google và sử dụng trình duyệt web Chrome hoặc các thiết bị Android.
Nếu máy in của bạn tương thích với Google Cloud Print, bạn sẽ có thể in ra nó bất cứ khi nào máy in được bật:Bạn có thể đang làm việc trên một tài liệu trong văn phòng ở New York của công ty bạn và để nó in cho đồng nghiệp của bạn ở London, chỉ cần chọn tùy chọn In trong ứng dụng Android và chọn thiết bị Cloud Print. Tuy nhiên, nếu máy in không tương thích với Cloud Print, PC gia đình hoặc văn phòng của bạn sẽ cần được bật và kết nối với máy in để in từ xa.
máy tính không phát hiện ổ cứng ngoài
Bạn cũng có thể cấp cho đồng nghiệp hoặc bạn bè quyền truy cập vào thiết bị Google Cloud Print của mình, điều này rất tiện lợi, chẳng hạn như nếu khách nước ngoài cần in thẻ lên máy bay của họ trước khi họ đến sân bay. Để thiết lập điều này, bạn cần truy cập trang web Google Cloud Print, chọn máy in của bạn, nhấp vào nút Chia sẻ và nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn.
iPad in không dây
Apple’s AirPrint thậm chí còn đơn giản hơn. Nó cho phép bạn in không dây từ bất kỳ thiết bị Apple nào được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi với máy in. Như với Google Cloud Print, điều này có nghĩa là không cần máy tính tham gia. Bạn có thể in trực tiếp từ iPhone hoặc iPad của mình, sử dụng các ứng dụng như trình duyệt Safari / Chrome, Pages, Microsoft Word hoặc tất cả các cách khác của các ứng dụng tương thích với AirPrint. Không có thiết lập hoặc trình điều khiển nào liên quan: Nếu bạn có máy in hỗ trợ AirPrint, máy in đó sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị khả dụng khi bạn nhấn tùy chọn In trong ứng dụng.
In trực tiếp không dây hoặc đặc biệt
Nếu bạn muốn đặt máy in trong một căn phòng nằm ngoài phạm vi phủ sóng của mạng Wi-Fi, tính năng in không dây đặc biệt có thể phát huy tác dụng.
Điều này cho phép bạn tạo kết nối không dây trực tiếp giữa máy tính xách tay / máy tính bảng / điện thoại thông minh và máy in mà không cần sử dụng bộ định tuyến Wi-Fi làm trung gian.HP gọi đây là Wireless Direct trên các máy in của mình, cho phép bạn kết nối đồng thời với 5 thiết bị. Wireless Direct có thể được bảo mật bằng mật khẩu để ngăn người dùng trái phép thực hiện các bản in.
Nhiều máy in cũng hỗ trợ Bluetooth, trực tiếp hoặc thông qua các tiện ích bổ sung. Điều này cho phép bạn in trực tiếp từ các thiết bị hỗ trợ Bluetooth ở gần máy in, sau khi chúng đã được ghép nối thành công.
NFC là một tùy chọn khác, thích hợp hơn cho in ấn đột xuất. Với máy in và điện thoại thông minh hỗ trợ NFC, bạn có thể chỉ cần chạm điện thoại thông minh vào một điểm nhất định trên vỏ của máy in để in tài liệu, ảnh hoặc trang web mà bạn đã mở trên thiết bị di động tại thời điểm đó. Điều đó cũng có thể hoạt động ngược lại. Quét tài liệu trên máy in đa chức năng và nó có thể được chuyển sang thiết bị di động của bạn qua NFC, cung cấp cho bạn bản sao kỹ thuật số của tài liệu trên điện thoại thông minh của bạn trong vòng vài giây.
In không dây qua email
Một cách dễ dàng khác để tận dụng lợi thế của máy in được kết nối web là gửi tài liệu bạn muốn in qua email cho thiết bị. Hầu hết các máy in hỗ trợ internet đều có thể được đăng ký bằng một địa chỉ email duy nhất, nơi bạn có thể gửi các tệp đính kèm sẽ được in tự động. Máy in thường có thể được đặt để chỉ chấp nhận các công việc từ những người gửi được phê duyệt để ngăn chặn việc lạm dụng có hại.
Các dịch vụ như vậy thường sẽ chấp nhận các tệp đính kèm ở nhiều định dạng. Ví dụ: ePrint của HP sẽ lấy các tài liệu Word và PowerPoint, cũng như các tệp PDF và ảnh JPEG. Tuy nhiên, các tài liệu có định dạng phức tạp có thể không được hiển thị đúng cách khi bạn sử dụng các dịch vụ đó. Nếu bạn có một báo cáo chứa nhiều đồ họa, bảng hoặc SmartArt được nhúng, tốt nhất bạn nên in từ bên trong Word (hoặc lựa chọn phần mềm xử lý văn bản của bạn) để đảm bảo văn bản và hình ảnh được truyền vào chính xác. Việc in qua email cũng có thể gặp vấn đề với kích thước tệp đính kèm lớn - tránh các tệp lớn hơn 5MB.
