Gần đây, tôi đã nhận được một số email hỏi nơi tìm cài đặt để buộc Outlook luôn gửi ở định dạng HTML, ngay cả khi trả lời thư nhận được ở dạng văn bản thuần túy. Rất tiếc đã làm bạn thất vọng, nhưng nó không tồn tại và vì một lý do chính đáng: Outlook trả lời ở định dạng giống như thư gốc, vì vậy bạn không trả lời bằng HTML cho người nào đó mà khách hàng không hiểu nó.
Nếu ai đó gửi cho bạn thư ở dạng văn bản thuần túy thì có thể vì một vài lý do - vì khách hàng của họ không hiểu HTML hoặc vì họ thích văn bản thuần túy - trong khi nếu bạn nhận được email ở định dạng HTML, bạn có thể chắc chắn là thư của người gửi. ứng dụng khách hiểu HTML và bạn có thể trả lời theo cùng một định dạng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nói tóm lại, việc nhận một thư văn bản thuần túy không cho phép suy luận về việc liệu ứng dụng gửi thư có thể hay không thể hiểu HTML.
Trả lời bằng HTML có thể bị coi là mất lịch sự hoặc thiếu tôn trọng
Các định dạng HTML và MIME chưa bao giờ có trong đặc tả email ban đầu, nhưng đã được bổ sung sau đó và bất chấp điều mà nhiều người nghĩ rằng vẫn có một số lượng lớn ứng dụng email đang sử dụng không thể hiểu HTML. HTML không tự động được chuyển đổi thành văn bản thuần túy ở đầu nhận, như một số người lầm tưởng. Thực tế, văn bản của thư được gửi hai lần, một lần ở dạng văn bản thuần túy và sau đó lại ở dạng HTML, cả hai đều được gói trong phong bì MIME bên trong thư email và để ứng dụng email của người nhận quyết định phiên bản nào sẽ hiển thị.
Nếu bạn gửi một thư HTML đến một trong những ứng dụng thư cũ hơn này chỉ hiểu văn bản thuần túy, nó sẽ hiển thị phong bì MIME, văn bản thuần túy và mã nguồn của phiên bản HTML cùng một lúc, trông giống như vô nghĩa đối với nhiều người và khiến họ từ bỏ và xóa tin nhắn của bạn.
snapchat có nói với ai đó khi bạn nhìn vào vị trí của họ không
Cho dù người nhận đang sử dụng ứng dụng email cũ hơn hay họ đã cố tình chọn gửi văn bản thuần túy, thì việc trả lời bằng HTML có thể bị coi là khiếm nhã hoặc thiếu tôn trọng. Hãy tưởng tượng bạn đang ở Ý và có thể nói cả tiếng Đức và tiếng Ý: ai đó tiếp cận bạn trên đường phố và hỏi Dove si trova la stazione, theo sở thích của bạn? Chắc chắn bạn sẽ trả lời bằng tiếng Ý?
Nếu bạn chắc chắn rằng ứng dụng thư của người gửi có thể chấp nhận HTML và họ không phiền khi bạn thay đổi định dạng cuộc trò chuyện của mình, thì điều đó đủ dễ dàng để thực hiện vì tất cả các công cụ đều có trên tab Định dạng Văn bản của ruy-băng. Nếu bạn có một chữ ký được tự động chèn vào thư trả lời của mình, nó sẽ không được tự động chuyển đổi và sẽ ở dạng văn bản thuần túy, vì vậy bạn sẽ cần phải nhấp chuột phải vào chữ ký trong thư hoặc nếu không, hãy nhấp vào công cụ Chữ ký trên ruy-băng và chọn lại chữ ký, thao tác này sẽ thay đổi chữ ký đã có trong thư.
Tôi chỉ thay đổi định dạng của thư trả lời nếu tôi cần khả năng định dạng của thư HTML để đảm bảo ý nghĩa của tôi rõ ràng và tôi chắc chắn rằng ứng dụng thư của người gửi có thể xử lý HTML, điều này yêu cầu kiến thức mà Outlook không cung cấp - mặc dù có lẽ nó nên.
cách tải xuống nhanh hơn trên Steam
Một giải pháp sẽ là nếu Outlook nhớ liệu bạn đã từng nhận được thư HTML từ từng địa chỉ cụ thể hay chưa và tỷ lệ thư bạn nhận được từ địa chỉ đó là văn bản thuần túy. Sau đó, ứng dụng thư của bạn có thể biết liệu HTML có được người nhận chấp nhận hay không và đề nghị chuyển từ văn bản thuần túy sang HTML để trả lời. Mỗi người dùng có thể điều chỉnh các ngưỡng cho các tùy chọn Văn bản thuần túy, Hỏi tôi và HTML và bạn có thể chọn nếu 90% trở lên thư từ người gửi này là Văn bản thuần túy, sau đó trả lời bằng Văn bản thuần túy hoặc nếu Tôi nhận được 10% hoặc ít hơn thư từ người gửi này ở dạng Văn bản thuần túy, sau đó trả lời bằng HTML hoặc nếu tôi nhận được nhiều hơn 10%, nhưng ít hơn 90%, thư từ người gửi này ở dạng Văn bản thuần túy, hãy hỏi tôi về định dạng trả lời.
Đó là rất nhiều xử lý bổ sung phải làm khi nhận được mỗi email, cũng như gánh nặng giao diện người dùng bổ sung cho người dùng và vì hầu hết mọi người thậm chí không hiểu các câu hỏi, chưa nói đến hậu quả của sự lựa chọn của họ, nó có thể sẽ gây thêm một phiền toái nữa họ có thể làm mà không cần. Cân bằng, sẽ đơn giản hơn nếu chỉ cấm trả lời HTML.
