Xem liên quan 70 ứng dụng Android tốt nhất năm 2020: Khai thác tối đa điện thoại của bạn 31 ứng dụng Windows 10 tốt nhất năm 2017: Tin tức, năng suất, trò chơi và hơn thế nữa
Đi bộ vào bất kỳ văn phòng, nhà máy hoặc phòng họp nào và bạn có thể thấy nhiều máy tính bảng và điện thoại thông minh được sử dụng hơn PC. Công việc kinh doanh hiện nay thường được tiến hành trên bất kỳ thiết bị nào gần bạn nhất và điều đó có nghĩa là bạn cần các ứng dụng cấp doanh nghiệp.
Những công cụ như vậy có thể giúp thực hiện tất cả các loại nhiệm vụ, từ giao tiếp nhóm và ghi chú cho đến quản lý dự án. Nhiều công cụ mạnh mẽ là đa nền tảng và những công cụ chúng ta xem xét ở đây đều đã được thử nghiệm trong môi trường kinh doanh trực tiếp. Dưới đây là tuyển tập sáu ứng dụng tuyệt vời dành cho doanh nghiệp, cùng với lời khuyên chính mà bạn cần để khai thác tốt nhất chúng.
1. Chốc
Có sẵn trên: Android , Hệ điều hành Chrome , ios , OS X , các cửa sổ , Ứng dụng web
Khi nói đến làm việc nhóm, email là một cách giao tiếp kém. Việc này tốn nhiều thời gian nhưng dễ bỏ qua; thông tin quan trọng được chia thành các chủ đề khác nhau; và khi nhiều bản sửa đổi của tài liệu được gửi đi dưới dạng tệp đính kèm, phạm vi nhầm lẫn là rất kinh khủng.
cách thay đổi tên người dùng trò chơi bạo loạn
Slack có một cách tiếp cận khác: đó là một ứng dụng nhắn tin tức thì được thiết kế thông minh dành cho người lớn. Các dự án hoặc nhóm riêng lẻ có thể được chia thành các kênh riêng biệt (mỗi kênh được biểu thị bằng thẻ bắt đầu bằng # giống Twitter) - vì vậy, bạn có thể có một kênh cho nhóm #Marketing, và một kênh khác cho #WinterMarketingCampaign. Bạn có thể phân chia và chia nhỏ các thành viên trong nhóm khi cần thiết để mọi thành viên có liên quan được lưu giữ trong vòng lặp, trong khi những người không cần tham gia vào cuộc trò chuyện sẽ không bị làm phiền.
Slack có một cách tiếp cận khác: đó là một ứng dụng nhắn tin tức thì được thiết kế thông minh dành cho người lớnTất cả các cuộc trò chuyện trong mỗi kênh diễn ra như một chuỗi duy nhất; không có chủ đề riêng biệt cho các chủ đề khác nhau. Đối với những người đã quen với việc tạo các cuộc trò chuyện khác nhau với các dòng tiêu đề duy nhất trong email, điều này có thể khó hiểu lúc đầu, nhưng bạn sẽ sớm quen với việc để mọi thứ ở cùng một nơi. Có một phương tiện tìm kiếm mượt mà, rất nhanh, làm nổi bật các cụm từ tìm kiếm trong kết quả và thường giúp bạn dễ dàng quay lại và chọn một chuỗi hội thoại cũ hơn bất cứ khi nào bạn muốn.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với các thành viên khác của kênh và nhận xét về các tài liệu đó được giữ lại cùng với tài liệu đó, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm trong hộp thư đến của mình để thu thập tất cả các câu trả lời cho một bản nháp cụ thể.
Slack hoạt động trên mọi nền tảng chính và bạn có thể chọn và tham gia các cuộc trò chuyện trên bất kỳ thiết bị nào bạn có. Nó được sử dụng miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có một kho lưu trữ 10.000 tin nhắn trước đây có thể tìm kiếm được, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong các gói trả phí, bắt đầu từ $ 7 mỗi tháng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mỗi tháng. Đó là một mô hình kinh doanh thông minh vì sau một vài tuần sử dụng Slack, chúng tôi không nghĩ rằng nhiều người sẽ muốn quay lại 562 thư chưa đọc trong hộp thư đến của họ.
2. Evernote
Có trên : Android , ios , OS X , các cửa sổ , Windows Phone , Ứng dụng web
Evernote là ứng dụng ghi chú được các chuyên gia lựa chọn trước khi iPad lọt vào mắt xanh của Steve Jobs. Ngày nay, nó đã phát triển thành một nhóm công cụ tích hợp liền mạch trong ứng dụng Evernote chính.
Hãy bắt đầu với Penultimate, một ứng dụng viết tay kỹ thuật số dành cho iPad. Hợp tác với bút cảm ứng Jot Script Evernote Edition, đây là ứng dụng đầu tiên thuyết phục chúng tôi rằng viết chữ thảo trên màn hình máy tính bảng có thể hoạt động. Điều này phần lớn là nhờ vào hộp Thu phóng, nằm trên một phần nhỏ của màn hình và di chuyển trang bên dưới bạn khi bạn viết, cho phép bạn viết theo cách bạn làm với bút và giấy thật. Ngay cả với chữ viết tay của các nhà báo cẩu thả của chúng tôi, cơ sở tìm kiếm thực hiện một công việc đáng kể trong việc phiên âm và các mẩu tin nguệch ngoạc ở Penultimate của bạn được lưu trở lại Evernote mà không cần phiền phức.
Ngay cả với chữ viết tay của các nhà báo cẩu thả của chúng tôi, phương tiện tìm kiếm vẫn thực hiện rất tốt công việc phiên âmSau đó, có ứng dụng Có thể quét dành cho iOS, cho phép bạn chụp các tài liệu in hoặc viết tay, chẳng hạn như biên lai chi phí hoặc ghi chú Post-it và lưu chúng vào thư mục Evernote của bạn (hoặc dưới dạng lịch hẹn nếu tài liệu ghi chi tiết ngày tháng). Quét danh thiếp - bằng cách sử dụng Scannable hoặc ứng dụng Evernote dành cho thiết bị di động - và không chỉ thông tin được số hóa ngay lập tức để lưu trữ trong danh bạ của bạn mà còn được nhắc tạo kết nối tức thì trên LinkedIn, đây là một cách dễ dàng để xây dựng doanh nghiệp các mối quan hệ.
Cuối cùng, ứng dụng Skitch đa nền tảng có một tính năng tuyệt vời: nó cho phép bạn nhanh chóng chú thích Google Maps. Vì vậy, nếu bạn cần cung cấp cho khách hàng hoặc đồng nghiệp hướng dẫn rõ ràng về cách đến địa điểm họp hoặc muốn đánh dấu bản đồ Tìm chúng tôi tại đây để nhúng trên trang web của công ty, thì đó là cách hoàn hảo cho công việc.
3. Mặt trời mọc
Có sẵn trên: Hệ điều hành Chrome , ios , OS X , Ứng dụng web
Sunrise là một trình quản lý lịch mạnh mẽ hoạt động trên mọi nền tảng lớn khác ngoài Windows Phone - đó có lẽ là lý do tại sao Microsoft gần đây đã trả 100 triệu USD để mua lại nhà xuất bản của mình. Hy vọng rằng điều này không có nghĩa là sự phát triển trên các nền tảng khác sẽ bị thu hẹp lại, bởi vì, trong lĩnh vực ứng dụng lịch quá đông đúc, Sunrise là tốt nhất.
Điều đó một phần là do nó tập hợp rất nhiều hệ thống lịch chuyên nghiệp và cá nhân: các sự kiện Exchange, Google và iCloud được bao phủ, cũng như lời nhắc từ các ứng dụng khác bao gồm Evernote, GitHub và LinkedIn. Sunrise sẽ gấp mọi thứ lại với nhau thành một chế độ xem lịch biểu duy nhất, hiển thị cho bạn những gì có trong chương trình làm việc trong vài ngày tới, cùng với dự báo thời tiết.
Các sự kiện Exchange, Google và iCloud được đề cập, cũng như lời nhắc từ các ứng dụng khác bao gồm Evernote, GitHub và LinkedInViệc thực hiện có đầy đủ các thao tác thú vị, chẳng hạn như cách các sự kiện lịch được gán biểu tượng tự động dựa trên mô tả của chúng. Ví dụ, các cuộc hẹn có chứa từ phỏng vấn sẽ nhận được ít bong bóng lời thoại, trong khi sinh nhật nhận được bong bóng. Tạo một cuộc hẹn mới và (trên Android và iOS) bạn có thể quay số thời gian trên mặt đồng hồ ảo - giao diện nhanh hơn và trực quan hơn so với các menu thả xuống thông thường.
Người dùng Android cũng có thể cài đặt tiện ích Sunrise trên màn hình chính của họ, để xem nhanh danh sách các cuộc hẹn sắp tới và tùy chọn để nhanh chóng thêm chúng mà không cần phải mở ứng dụng trước. Trong khi đó, người dùng máy tính để bàn có thể sử dụng Sunrise thông qua ứng dụng Google Chrome, cho phép bạn chạy lịch trong một cửa sổ độc lập. Tại đây, bạn phải nhấp đúp vào khoảng trống trong ngày liên quan để tạo một cuộc hẹn mới, điều này không rõ ràng ngay lập tức - nhưng đây có thể là thông tin giả về khả năng sử dụng duy nhất mà Sunrise thực hiện trên bất kỳ nền tảng nào.
Bốn. tôi lấy
Ngay cả các chuyên gia viết tắt cũng sẽ thừa nhận rằng các ghi chú được ghi trong các cuộc họp không bao giờ là sự thể hiện thực sự những gì đã nói. Cogi cho phép bạn ghi lại những khoảnh khắc quan trọng của cuộc họp, bài phát biểu hoặc bài thuyết trình mà không cần phải xem lại toàn bộ phiên.
Cogi cho phép bạn ghi lại những khoảnh khắc quan trọng của cuộc họpSử dụng Cogi đơn giản như kích hoạt nó khi bắt đầu cuộc họp; điều này đặt Cogi lắng nghe những gì đang được nói, nhưng quá trình ghi âm chỉ bắt đầu khi bạn nhấn vào nút Đánh dấu. Phần thông minh là - vì bạn thường không biết trước khi ai đó sắp nói điều gì đó đáng lưu ý - Cogi duy trì một bộ đệm âm thanh. Vì vậy, khi bạn nhấn vào Đánh dấu, quá trình ghi âm sẽ bắt đầu với 15 giây âm thanh trước đó. (Nếu muốn, bạn có thể đặt bộ đệm trước khi chụp thành 5, 15, 30 hoặc 45 giây.)
Khi phần thú vị kết thúc, chỉ cần nhấn lại để dừng ghi. Không có giới hạn về thời lượng của video nổi bật - đó có thể là một đoạn âm thanh dài 5 giây hoặc một đoạn độc thoại dài 30 phút. Ý tưởng là chỉ ghi lại các bit quan trọng để bạn có thể nhanh chóng xem lại các điểm nổi bật vào một ngày sau đó.
Tất cả các điểm nổi bật từ một cuộc họp được nhóm lại với nhau trong một phiên duy nhất và mỗi clip có thể được đặt tên để tham khảo sau này. Bạn cũng có thể thêm ghi chú văn bản và ảnh vào một phiên. Các phiên cũng có thể được gắn thẻ - ứng dụng cho phép bạn tìm kiếm trong danh bạ của mình để biết tên của các diễn giả để gắn thẻ, cũng như cung cấp các thẻ mặc định như #FollowUp, #Important hoặc #Reminder. Bạn có thể tìm kiếm các thẻ và ghi chú để tìm kiếm các bản ghi cũ sau này dễ dàng hơn.
Ứng dụng này miễn phí, mặc dù có một dịch vụ đăng ký cho phép bạn trả tiền cho bản sao ghi chú của mình. Vì toàn bộ mục đích của ứng dụng là chỉ ghi lại những điểm nổi bật của một cuộc họp hoặc một bài thuyết trình, tuy nhiên, bạn sẽ không quá khó khăn khi thực hiện việc phiên âm
5 phút
Có sẵn trên: iPad
Tương tự như Cogi, Minutes được thiết kế để đảm bảo rằng những khoảnh khắc quan trọng của cuộc họp sẽ không bị lãng quên khi bạn rời phòng họp. Nó làm cho quá trình mất vài phút trở nên dễ dàng nhất có thể - miễn là bạn có thể nhấn chúng vào iPad - xử lý mọi thứ từ ghi lại các điểm hành động đến gửi biên bản đã hoàn thành cho những người tham dự.
Biên bản được thiết kế để đảm bảo rằng những khoảnh khắc cuộc họp quan trọng đó không bị lãng quênBạn bắt đầu bằng cách nhập mô tả cuộc họp của mình - hoặc nếu cuộc họp đã được lưu trữ trong Lịch của bạn, Minutes có thể trích xuất tiêu đề từ đó. Sau đó, bạn thêm người tham dự từ Danh bạ trên iPad của mình. Nếu bạn không lưu trữ chi tiết email cho một người tham dự cụ thể, tên của họ sẽ được đánh dấu bằng màu cam và bạn có thể nhấn vào họ để thêm địa chỉ.
Biểu mẫu Biên bản cũng bao gồm một không gian chuẩn bị, nơi bạn có thể nhập bất kỳ ghi chú nào sẽ vẫn riêng tư đối với bạn (có thể là sắp xếp cho các cuộc họp sắp tới). Sau đó, có một biểu mẫu để bạn ghi lại số phút như bạn thường làm. Bố cục rõ ràng, mặc dù chúng tôi muốn thấy nhiều tùy chọn định dạng hơn, chẳng hạn như khả năng gạch chân hoặc tô đậm các tiêu đề hoặc sử dụng dấu đầu dòng và danh sách được đánh số.
Hữu ích hơn, bên cạnh các ghi chú chung, bạn cũng có thể tạo các điểm hành động. Biểu mẫu cho phép bạn nhập một điểm hành động, chỉ định một người chịu trách nhiệm từ danh sách những người tham dự và đặt thời hạn.
Khi cuộc họp hoàn tất và tất cả các ghi chú và điểm hành động đã được thực hiện, bạn có thể nhấn một nút duy nhất để gửi biên bản cho tất cả những người tham dự, bao gồm các điểm hành động và thời hạn. Sau đó, ở cuộc họp tiếp theo, bạn có thể gọi lên biên bản cuộc họp trước (xoay iPad sang chế độ ngang để truy cập ghi chú từ các cuộc họp trước) và đánh dấu vào từng điểm hành động, giúp dễ dàng đảm bảo rằng mọi thứ đã được thực hiện. Biên bản giữ mọi thứ rõ ràng, ngắn gọn và có trách nhiệm.
6. Trình quản lý Eclipse
Có sẵn trên: các cửa sổ , Windows Phone
Nếu bạn làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và sử dụng Windows, hãy xem Trình quản lý Eclipse. Nó giúp bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ riêng lẻ cần phải hoàn thành cho mỗi dự án, xác định cái nào cần bạn chú ý ngay lập tức và cái nào có thể bị loại bỏ.
làm thế nào để tôi tìm ra sinh nhật của một số người
Xem liên quan 70 ứng dụng Android tốt nhất năm 2020: Khai thác tối đa điện thoại của bạn 31 ứng dụng Windows 10 tốt nhất năm 2017: Tin tức, năng suất, trò chơi và hơn thế nữa
Giao diện người dùng Trình quản lý Eclipse được chia thành Thư mục, Dự án và Nhiệm vụ. Các thư mục sắp xếp các dự án cùng loại (ví dụ như phát triển ứng dụng), trong khi Dự án (chẳng hạn như ứng dụng quản lý liên hệ) bao gồm danh sách Nhiệm vụ (khung dây trên trang chủ) cần được hoàn thành. Mỗi dự án có thể được theo dõi chi phí, với ba tùy chọn tính phí: tăng dần (với số tiền được giao cho mỗi nhiệm vụ), khi hoàn thành hoặc hàng giờ. Nếu đang tính phí theo giờ, bạn có thể sử dụng ứng dụng để theo dõi khi nào bạn bắt đầu và dừng công việc ở một nhiệm vụ cụ thể, giúp bạn luôn cập nhật thông tin thanh toán.
Trong khi đó, các nhiệm vụ cá nhân có thể được chỉ định mức độ ưu tiên và thời hạn cụ thể và được sắp xếp thành các cột khác nhau trong các dự án. Bạn có thể tạo các cột để làm và các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc tạo các danh mục phụ của các nhiệm vụ trong một dự án. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một không gian trống trong Dự án để hiển thị tùy chọn tạo cột.
Eclipse không phải là trình quản lý tác vụ phức tạp nhất hiện có. Không có tùy chọn để tạo biểu đồ hoặc phần phụ thuộc - bạn không thể chỉ định rằng các nhiệm vụ A và B phải được thực hiện trước khi nhiệm vụ C có thể được bắt đầu - và bạn không thể đặt thời hạn tổng thể cho dự án của mình.
Tuy nhiên, chính sự đơn giản đó lại là điều khiến Eclipse trở nên hấp dẫn: bạn có thể chọn phần mềm và bắt đầu trong vài giây. Chỉ cần ghi lại các Dự án và Nhiệm vụ của bạn, xem lại những việc cần làm trước tiên trong chế độ xem TimeLine và tiếp tục với những thứ giúp họ kiếm được tiền. Live Tile sẽ nhắc bạn về danh sách việc cần làm của bạn nếu bạn trở nên mất tập trung.
