-
Hình ảnh 1 trong số6
Các công cụ năng suất trực tuyến miễn phí đang thay đổi cách tất cả chúng ta tổ chức cuộc sống của mình, cả ở cơ quan và ở nhà.
Mặc dù bạn có thể vẫn đang sử dụng các ứng dụng máy tính để bàn ở nhà hoặc cơ quan, nhưng loại công nghệ này có thể giúp bạn thực hiện mọi việc, từ lập danh sách mua sắm đến tạo và chỉnh sửa tài liệu công việc khi đang di chuyển.
Office Online so với Google Documents: tổng quan
Trước đây được gọi là Ứng dụng Web Office, Office Online cung cấp phiên bản rút gọn của bộ Microsoft Office nổi tiếng thông qua trình duyệt của bạn.
cách thêm kênh vào plex
Ba ứng dụng nền tảng - Word, PowerPoint và Excel - đều có sẵn, cùng với đối thủ của Evernote, OneNote.
Google Tài liệu cũng cung cấp các ứng dụng xử lý văn bản, trình chiếu và bảng tính, có tên lần lượt là Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính.
Google Documents và Office Online đều được tích hợp tương ứng với Gmail và Outlook.com, vì vậy không cần đăng ký bổ sung để truy cập dịch vụ miễn phí.
Office Online so với Google Documents: Chức năng
Google Trang tính và Excel Online có nhiều chức năng chính mà bạn mong đợi từ một ứng dụng bảng tính. Cả hai đều có thể thực hiện các phương trình, từ số học đơn giản (= 7 * 2) đến các hàm và cả hai đều có năm hàm phổ biến - tổng, trung bình, đếm, tối đa và tối thiểu - có sẵn để chèn thẳng từ menu thả xuống có dấu Ʃ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn các hàm phức tạp hơn thế và bạn không biết phải nhập gì, thì Excel Online lại chiếm ưu thế.
Nếu bạn nhấp vào nhiều chức năng hơn, trong sản phẩm của Microsoft, nó sẽ hiển thị menu bật lên, nơi bạn có thể chọn từ rất nhiều chức năng khả thi.
Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào nhiều chức năng hơn trong Trang tính, nó sẽ mở ra một tab mới, nơi tất cả các chức năng có thể được liệt kê, nhưng bạn sẽ phải xác định chức năng nào bạn muốn và nhập nó vào theo cách thủ công.
Mặc dù đây có vẻ không phải là vấn đề lớn, nhưng đó là một ví dụ khác về cách bộ ứng dụng của Google chia nhỏ quy trình công việc của bạn.
Về mặt xử lý văn bản, cả Google Docs và Word Online đều có một loạt các tính năng tương tự nhau. Một thứ còn thiếu trong Google Docs là trình kiểm tra chính tả của Vương quốc Anh. Hoặc, trên thực tế, tùy chọn kiểm tra chính tả của bạn bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh Mỹ.
Tuy nhiên, với sản phẩm của Google, bạn có thể vào thẳng và bắt đầu chỉnh sửa, trong khi với Word Online, bạn phải chọn chỉnh sửa.
Cuối cùng là các công cụ trình chiếu. Cả Google Trang trình bày và PowerPoint Online đều tương tự một lần nữa, mặc dù cái sau trực quan hơn. Hầu hết các tính năng có sẵn được trình bày dưới dạng đồ họa trong các thanh menu dọc trên cùng, thay vì phải tìm kiếm xung quanh trong các menu thả xuống như bạn phải làm trong Trang trình bày.
Về giao diện đồ họa, các trang chiếu có nhiều tùy chọn hoạt ảnh chuyển tiếp hơn, nhưng PowerPoint Online có rất nhiều chủ đề khác để lựa chọn.
Office Online so với Google Documents: điều hướng
Hãy chú ý, Office Online là dịch vụ dễ điều hướng hơn trong số hai dịch vụ. Nó không chỉ có lợi thế khi có giao diện người dùng (UI) quen thuộc của Microsoft Office mà bạn còn có thể điều hướng giữa các ứng dụng dễ dàng hơn.
Từ bên trong mỗi ứng dụng (chúng tôi đã sử dụng Excel làm ví dụ), nhấp vào ở góc trên cùng bên trái sẽ hiển thị menu với tất cả các ứng dụng khác nhau - bao gồm Lịch, OneDrive và Outlook.com, được coi là một phần của cùng một bộ - và chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể điều hướng đến chúng.
Dịch vụ cũng tự động mở một tab mới trong trình duyệt của bạn, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc với tài liệu bạn đã xem trước đó và nếu muốn, bạn có thể lướt nhẹ giữa tab mới và tab cũ, chẳng hạn như nếu bạn cần so sánh hai tài liệu đó. .
Mặt khác, Google Docs ít đơn giản hơn. Nhấp vào hình vuông màu ở trên cùng bên trái và bạn sẽ không có lựa chọn để điều hướng đến một trong hai dịch vụ còn lại.
Thay vào đó, bạn sẽ được đưa trở lại nơi lưu trữ tất cả các tài liệu thuộc loại đó của bạn. Một lần nhấp khác ở cùng một vị trí sẽ hiển thị một thanh bên, nơi bạn có thể điều hướng đến hai thanh còn lại, hoặc Google Drive, cũng như điều chỉnh cài đặt của bạn hoặc truy cập các dịch vụ trợ giúp.
Office Online so với Google Documents: Tích hợp
Như đã đề cập, khi bạn đăng ký Outlook.com hoặc Gmail, bạn sẽ nhận được các dịch vụ đám mây miễn phí khác của công ty.
Cả Google Drive và OneDrive đều được tích hợp tốt với các dịch vụ lưu trữ đám mây tương ứng và việc truy cập chúng cũng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tài liệu của bạn được tạo trên Google Documents hoặc OneDrive, cũng như bất kỳ thứ gì khác mà bạn có trong đó.
Cả hai đều cung cấp chế độ xem lưới với chế độ xem trước tài liệu và chế độ xem danh sách, vì vậy ở mặt trước này, thực sự có rất ít sự khác biệt giữa hai loại.
làm thế nào để bạn có được phụ đề trên amazon chính trên roku?
Nơi Office Online lại chiếm ưu thế là nó cũng tập hợp các ứng dụng Lịch, Mọi người (danh bạ) và quan trọng là OneNote với các dịch vụ năng suất của nó. Như đã đề cập trước đó, rất dễ dàng di chuyển giữa chúng.
Ngược lại, ứng dụng ghi chú của Google, Google Keep, đã bị chôn vùi. Nếu bạn không đi tìm nó, bạn sẽ không biết nó ở đó.
Không giống như Office Online, nó không được hiển thị trong menu side-bar - trên thực tế, bạn phải truy cập vào phần khác từ Google trên trang web của công ty, phần này sẽ mở ra trong một tab mới, để tìm nó và thậm chí sau đó nó được giấu đi ngay xuống dưới cùng.
Office Online so với Google Documents: tích hợp di động
Đây là một khu vực mà Google Documents xuất hiện. Các ứng dụng miễn phí, có thể sử dụng được có sẵn trên Android và iOS, hai hệ điều hành di động lớn nhất trên thế giới, mặc dù bạn phải tải xuống Trang tính, Tài liệu và Trang trình bày riêng biệt. Tuy nhiên, không có Google Documents dành cho Windows Phone.
Mặt khác, có các ứng dụng Office Online miễn phí có sẵn để tải xuống cho Android, iOS và Windows Phone. Tuy nhiên, nơi mà sản phẩm của Microsoft bị giảm là phiên bản iOS yêu cầu đăng ký Office 365.
Office Online so với Google Documents: phán quyết
Bạn chọn sử dụng dịch vụ nào trong số những dịch vụ này sẽ phụ thuộc phần lớn vào bộ năng suất của công ty bạn sử dụng rộng rãi hơn bây giờ - nếu bạn chỉ có tài khoản Gmail, bạn có thể muốn gắn bó với nó hơn là đăng ký Outlook.com và ngược lại .
Tuy nhiên, nếu bạn đã có tài khoản với cả hai tài khoản này, hoặc tài khoản chưa được thuyết phục, thì Office Online, theo ý kiến của chúng tôi, cung cấp trải nghiệm tổng thể tốt hơn.
Bạn nghĩ sao? Bạn có đồng ý với kết luận của chúng tôi không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.
