Hầu hết các công ty, bất kể lớn hay nhỏ, phụ thuộc vào công nghệ để làm cho mọi thứ hoạt động trơn tru nhất có thể. Nhiều dịch vụ, như nền tảng hội nghị truyền hình Zoom, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình.
Tuy nhiên, Zoom còn làm được nhiều điều hơn là chỉ giúp các cuộc họp công việc trở nên hiệu quả hơn, nó còn là một công cụ tuyệt vời để học tập trực tuyến. Nhiều trường đại học sử dụng Zoom và đó là cách tốt nhất để tổ chức hội thảo trên web dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này có được là nhờ tính năng Whiteboard. Nhưng Zoom Whiteboard là gì và bạn sử dụng nó chính xác như thế nào?
Cách truy cập Bảng thu phóng
Một trong những điều tốt nhất về Zoom là việc chia sẻ màn hình của bạn với tất cả những người tham dự hoặc những người tham gia trở nên dễ dàng như thế nào. Và một trong những thứ bạn có thể chia sẻ là Bảng trắng. Nó giống như bảng trắng truyền thống được tìm thấy trong bất kỳ lớp học hoặc hội trường nào, chỉ khác là bảng ảo.
Nếu trong cuộc họp, bạn cần viết hoặc vẽ gì đó trên Bảng trắng, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Chọn Chia sẻ Màn hình trên bảng điều khiển Thu phóng.
- Bạn sẽ thấy tab Cơ bản, Nâng cao và Tệp. Chọn tab Cơ bản.
- Chọn cửa sổ Bảng trắng và nhấp vào Chia sẻ.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Dừng chia sẻ.
Khi bạn mở Bảng trắng, bạn sẽ thấy các công cụ chú thích ngay lập tức. Bạn có thể ẩn chúng hoặc hiển thị lại nếu bạn nhấn tùy chọn Bảng trắng trên điều khiển cuộc họp Thu phóng. Bạn cũng sẽ thấy các điều khiển trang ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các trang mới và chuyển đổi giữa các trang hiện có.
cách lưu tất cả ảnh trên instagram của tôi
Và đây là vấn đề, nếu bạn đã bật tính năng màn hình kép, bạn có thể có nhiều Bảng trắng chia sẻ màn hình cùng một lúc. Vì vậy, như ở nhiều phòng hội thảo và lớp học, có hai Bảng trắng cạnh nhau. Tính năng chia sẻ Cơ bản bao gồm Bảng trắng, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ bản trình bày PowerPoint hoặc màn hình máy tính của mình.
Công cụ chú thích bảng trắng
Khi bạn chia sẻ một màn hình như Bảng trắng với những người tham gia Phòng thu phóng khác, bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích. Lưu ý rằng nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể tắt tính năng này. Các công cụ chú thích bao gồm chèn văn bản, vẽ, ghi chú, chọn, đóng dấu, tiêu điểm, mũi tên, xóa và nhiều tính năng hữu ích khác. Bạn cũng có thể thay đổi màu của chính Bảng trắng.
Và bạn có thể sử dụng Lưu, có nghĩa là bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình Bảng trắng hiện tại, màn hình này sẽ được lưu ở vị trí được chỉ định. Nhưng điều quan trọng cần lưu ý là trước khi sử dụng các chú thích, bạn phải bật chúng trong cổng web Zoom. Đây là cách bạn thực hiện:
- Truy cập cổng web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn Quản lý tài khoản, sau đó chọn Cài đặt tài khoản.
- Xác minh rằng Chú thích được bật trong Cuộc họp.
Giờ đây, bạn có thể thoải mái bắt đầu phiên Bảng trắng với tất cả các công cụ chú thích theo ý của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng tính năng Bản vẽ nhận dạng thông minh trên Bảng thu phóng. Ví dụ như vẽ một hình tròn và Zoom sẽ nhận dạng hình dạng và làm mịn các đường.
Tính năng chia sẻ nâng cao
Bảng trắng là một trong những tính năng màn hình chia sẻ phổ biến nhất trong tính năng Thu phóng. Nhưng có một số tùy chọn chia sẻ khác ẩn trong tab Nâng cao khi bạn bấm vào biểu tượng Chia sẻ Màn hình trên bảng điều khiển cuộc họp Thu phóng. Dưới đây là những điều bạn có thể chia sẻ với Zoom.
Phần màn hình
Nó làm chính xác những gì nó nói. Nó cho phép bạn chỉ chia sẻ một phần màn hình của mình. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật mà sau đó bạn có thể di chuyển xung quanh. Đổi lại, bạn có thể định hình và kéo dài để chọn chính xác lượng màn hình mà bạn muốn những người tham gia khác nhìn thấy. Điều này có thể rất hữu ích khi bạn đang vội và không đặc biệt quan tâm đến việc khai báo máy tính để bàn của mình.
cách tắt chế độ cửa hàng trên tivi samsung
Chỉ âm thanh máy tính
Đây là một tính năng rất thiết thực khác. Đôi khi không cần chia sẻ một video nào cả vì chỉ cần một đoạn âm thanh là đủ. Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể chia sẻ âm thanh từ máy tính của mình trong khi loại bỏ video.
Nội dung từ Máy ảnh thứ hai
Nếu bạn có một webcam tích hợp trên máy tính xách tay của mình, có thể khó quản lý video. Đó là lý do tại sao Zoom cho phép bạn dễ dàng chuyển từ máy ảnh này sang máy ảnh khác. Vì vậy, ngoài webcam tích hợp, bạn có thể có các máy ảnh khác hiển thị hình ảnh bạn muốn mà không cần phải di chuyển xung quanh máy tính xách tay.
Tận dụng tối đa bảng trắng thu phóng
Không có gì giống như một bức tranh trống. Nó có đầy đủ các khả năng. Và khi ai đó chia sẻ Bảng trắng của họ, họ sẵn sàng giúp bạn hình dung mọi thứ tốt hơn. Có thể đó là một số môn toán trong lớp học hoặc có thể là cách vẽ một cuốn truyện tranh hay nhất.
Hoặc một biểu đồ vẽ tay bạn nghĩ ra trong một khoảnh khắc đầy cảm hứng. Thật tốt nếu bạn có Zoom Whiteboard khi bạn cần. Nếu bạn có hệ thống màn hình kép, bạn có thể có hai Bảng trắng và mọi thứ có thể thú vị gấp đôi.
Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng Whiteboard trong Zoom chưa? Trải nghiệm của bạn như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.