Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Những gì để biết

Hàm ISBLANK xuất hiện dưới dạng =ISBLANK(ô/phạm vi) .
Để sử dụng cho định dạng có điều kiện, hãy chọn Trang chủ > Kiểu dáng > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Tiếp theo, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng > nhập chức năng > Định dạng > chọn màu.

Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm ISBLANK trong Microsoft Excel 365, cũng như Excel 2016 và 2019 (mặc dù bố cục menu có thể hơi khác một chút).

Cách tạo công thức trong Excel

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Có một số cách khác nhau để bạn có thể sử dụng ISBLANK cho mọi mục đích, nhưng một tình huống ví dụ đơn giản là tìm xem một phạm vi ô trống hay đầy. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn cần một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, nhưng việc tìm kiếm bằng tay sẽ mất một chút thời gian.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu bao gồm một phạm vi Dữ liệu có thể đại diện cho mọi thứ trong thực tế. Ở cột B chúng ta sử dụng công thức sau:

|_+_|

Sao chép và dán công thức đó trong toàn bộ Cột Dữ liệu Nhu cầu sẽ thay thế ô cho ô kế tiếp trong phạm vi Dữ liệu tương ứng. Điều này trả về kết quả Sai trong bất kỳ hàng nào có dữ liệu và True trong các ô không gợi ý dữ liệu phải được nhập.

Đây là một ví dụ cực kỳ đơn giản nhưng có thể dễ dàng áp dụng để đảm bảo rằng một ô thực sự trống (thay vì chỉ xuất hiện với dấu cách hoặc dấu ngắt dòng) hoặc kết hợp với các hàm khác như IF hoặc OR để sử dụng theo nhiều sắc thái và mở rộng hơn.

Cách sử dụng hàm ISBLANK để định dạng có điều kiện

Việc xác định xem một ô có trống hay không có thể cực kỳ hữu ích, nhưng nếu bạn không muốn có một danh sách dài văn bản FALSE và TRUE trong một cột khác, bạn luôn có thể sử dụng định dạng có điều kiện.

Lấy ví dụ ban đầu, chúng ta có thể áp dụng công thức tương tự cho quy tắc định dạng có điều kiện, quy tắc này cung cấp cho chúng ta danh sách ban đầu nhưng có các ô được mã hóa màu để làm nổi bật rằng chúng trống.

Chọn Trang chủ chuyển hướng.
bên trong Kiểu dáng nhóm, chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Lựa chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng .
bên trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng: hộp, nhập =ISBLANK(A2:A33) .

Phạm vi nêu trong công thức này là dành cho ví dụ của chúng tôi. Thay thế nó bằng phạm vi yêu cầu của bạn.
Lựa chọn Định dạng , sau đó chọn màu nhận dạng rõ ràng hoặc thay đổi định dạng khác để giúp làm nổi bật các ô.
Lựa chọn ĐƯỢC RỒI , sau đó chọn ĐƯỢC RỒI lại. Công thức sau đó sẽ áp dụng cho phạm vi bạn đã chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó đánh dấu các ô trống màu đỏ.

Chức năng ISBLANK là gì?

Công thức ISBLANK kiểm tra xem ô có trống không. Nghĩa là, nó sẽ xem liệu có mục nhập nào trong một ô hay không (bao gồm dấu cách, dấu ngắt dòng hoặc văn bản màu trắng mà bạn không thể nhìn thấy) và trả về giá trị tương ứng là sai hoặc đúng.