Cách xem ai đã xem tài liệu Google

Những gì để biết

• Chọn Trang tổng quan hoạt động biểu tượng (mũi tên lởm chởm) ở trên cùng bên phải.
• Ngoài ra, hãy chọn Công cụ > Trang tổng quan hoạt động từ thực đơn.
• Chọn Những người xem tab trong cửa sổ bật lên.

Bài viết này giải thích cách xem ai đã xem tài liệu bạn đã chia sẻ trong Google Docs. Điều này rất hữu ích để đảm bảo rằng tất cả những người có nhiệm vụ xem lại tài liệu đều làm như vậy. Tính năng này được cung cấp cho những người đăng ký Google Workspace sử dụng gói doanh nghiệp, doanh nghiệp, giáo dục hoặc tổ chức phi lợi nhuận.

Xem ai đã xem tài liệu Google

Để xem ai đã xem tài liệu, truy cập Google Tài liệu và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, mở tài liệu.

1. Chọn Trang tổng quan hoạt động biểu tượng (mũi tên lởm chởm) ở trên cùng bên phải hoặc Công cụ > Trang tổng quan hoạt động từ thực đơn.

   làm thế nào để lật một hình ảnh trong gimp

   

2. Xác nhận rằng Những người xem được chọn ở phía bên trái.

3. Sử dụng Tất cả người xem ở bên phải để xem ai đã xem tài liệu. Bạn sẽ thấy tên của họ và thời điểm họ xem nó lần cuối.

   

Các tính năng xem bảng điều khiển bổ sung

Lựa chọn Những người xem và sử dụng Đã được chia sẻ với để xem những người mà bạn đã chia sẻ tài liệu và tìm ra những người khác cần xem lại tài liệu đó. Bạn cũng có thể sử dụng cột Email để gửi tin nhắn tới những người bạn đã chia sẻ tài liệu dưới dạng lời nhắc.

Lựa chọn Xu hướng người xem để xem lượng người xem duy nhất hàng ngày. Chọn một ngày cụ thể trên biểu đồ cột để xem có bao nhiêu người xem được thu hút vào ngày hôm đó.

Bạn không thấy bất kỳ hoạt động xem nào?

Nếu bạn không nhìn thấy bất kỳ Người xem nào và tin rằng mình nên làm vậy, hãy xem xét những lý do sau.

• Bạn chỉ có thể xem hoạt động đối với các tệp do tài khoản Google sở hữu bằng tính năng Trang tổng quan hoạt động.
• Bạn chỉ có thể xem hoạt động sau khi có quyền truy cập vào Trang tổng quan hoạt động.
• Tài liệu có thể có quá nhiều lượt xem hoặc người xem để hiển thị chi tiết Trang tổng quan hoạt động.
• Những người mà bạn muốn xem tài liệu đã chọn không hiển thị Lịch sử xem của họ (xem bên dưới).
• Bạn hoặc Quản trị viên có thể đã tắt Lịch sử xem (xem bên dưới).
  

Bật Lịch sử xem trang tổng quan hoạt động

Nếu bạn là Quản trị viên của tài khoản Google và muốn chắc chắn rằng bạn đã bật Lịch sử xem cho Google Documents, truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn và đăng nhập.

1. Trong điều hướng bên trái, hãy mở rộng Ứng dụng > Google Workspace và chọn Drive và Tài liệu .

2. Cuộn xuống và chọn Cài đặt trang tổng quan hoạt động .

   người dùng bị xóa có nghĩa là gì trên pof

   

3. Xác nhận rằng Lịch sử xem của người dùng đã được bật. Nếu không, hãy nhấp vào biên tập biểu tượng (bút chì) ở bên phải, chọn TRÊN và nhấp vào Cứu .
   

   

   Theo tùy chọn, bạn có thể bật Quyền truy cập vào Lịch sử xem để những người dùng khác xem Người xem và Xu hướng của người xem trong Trang tổng quan hoạt động.

Bật Lịch sử xem cá nhân

Để giúp người mà bạn muốn xem lại tài liệu hiển thị Lịch sử xem của họ hoặc hiển thị lịch sử xem của bạn, hãy mở tài liệu trong Google Tài liệu và làm theo các bước.

1. Lựa chọn Công cụ > Trang tổng quan hoạt động từ thực đơn.

2. Chọn Những thiết lập riêng tư bên trái.

3. Bật một hoặc cả hai nút bật tắt ở bên phải. Nút chuyển đổi Cài đặt tài khoản hiển thị lịch sử xem cho tất cả tài liệu Google trong khi Cài đặt tài liệu chỉ hiển thị lịch sử xem cho tài liệu hiện tại.

4. Lựa chọn Cứu .

   

Xem ai đã xem Google Doc là một cách thuận tiện để đảm bảo mọi người đều xem lại tài liệu. Để xem ai đã chỉnh sửa tài liệu bạn đã chia sẻ, bạn cũng có thể xem lịch sử sửa đổi .

• Làm cách nào để chia sẻ Google Tài liệu?

  Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ . Nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ và chọn xem họ có Biên tập viên , Người xem , hoặc Bình luận đặc quyền. Hoặc, thay đổi quyền truy cập vào Bất cứ ai có liên kết , lựa chọn Sao chép đường dẫn và gửi liên kết đến những người mà bạn muốn chia sẻ.

  làm thế nào để thay đổi văn bản trong sự bất hòa

• Làm cách nào để thay đổi cài đặt chia sẻ trong Google Docs?

  Để thay đổi cài đặt chia sẻ, chẳng hạn như nếu bạn muốn ngừng chia sẻ Google Tài liệu , hãy chọn Tài liệu > Chia sẻ > Chia sẻ với người khác . Chọn người mà bạn đang chia sẻ, đi tới trạng thái chia sẻ hiện tại của họ (chẳng hạn như Biên tập viên ) và chọn Xóa quyền truy cập .

• Làm cách nào để chia sẻ thư mục trong Google Docs?

  Để chia sẻ một thư mục trong Google Docs, hãy mở Google Drive và chọn thư mục bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Chia sẻ . Nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ và chọn xem họ có Biên tập viên , Người xem , hoặc Bình luận đặc quyền.