Như bạn có thể biết (đặc biệt nếu bạn đọc mẹo trước này của tôi), bạn có thể định cấu hình thay thế văn bản tùy chỉnh trên Mac. Ví dụ: nếu bạn nhập cụm từ hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thường xuyên, bạn có thể sử dụng phím tắt như lmk để thả vào văn bản đó mà không cần phải nhập toàn bộ. Cá nhân tôi đã thiết lập rất nhiều phím tắt này, vì tôi cần gửi đi gửi lại các hướng dẫn giống nhau cho những người khác nhau. Điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian! Và các phím tắt này hoạt động trên Mac: trong Thư, trong Trang, trong Outlook…
… Chờ đã, thực ra chúng không còn hoạt động trong Outlook nữa. Nhờ bản cập nhật tương đối gần đây cho Microsoft Office , các chương trình trong bộ đó (như Outlook, Word và Excel) không còn tôn trọng các phím tắt bạn đã thêm vào Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản , đó là một điều vô ích nếu bạn phụ thuộc vào những thứ đó để gửi email cho mọi người một cách nhanh chóng.
Tin tốt lành là bản thân các ứng dụng Office có cơ sở dữ liệu thay thế văn bản của riêng chúng như một phần của Tự động sửa đặc tính. Nếu bạn đã thêm các phím tắt thay thế văn bản vào macOS trong Tùy chọn hệ thống, bạn sẽ cần nhập lại chúng cho Office, nhưng vì tất cả các ứng dụng Office đều chia sẻ cơ sở dữ liệu thay thế văn bản thống nhất nên bạn chỉ cần thực hiện một lần . Vì vậy, hãy xem qua cách sử dụng thay thế văn bản trong Office cho Mac! Đang sử dụng Quan điểm cho ảnh chụp màn hình ví dụ của chúng tôi nhưng các bước giống nhau trong các ứng dụng Office khác như Word.
Thay thế Văn bản trong Office cho Mac
- Mở Outlook hoặc ứng dụng Office dành cho Mac của bạn mà bạn chọn. Bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng trong Dock của mình theo mặc định hoặc bạn có thể kiểm tra thư mục Ứng dụng bằng cách chọn Trình tìm kiếm và sử dụng phím tắt Shift-Command-A hoặc tùy chọn thanh menu Đi> Ứng dụng .
- Khi Outlook (hoặc ứng dụng Office của bạn) khởi chạy, hãy chọn Outlook> Tùy chọn từ các menu của nó ở trên cùng.
- Từ cửa sổ Preferences xuất hiện, hãy chọn Tự động sửa .
- Trong cửa sổ AutoCorrect, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái để thêm một mục mới. Sau đó, nhập cả phím tắt bạn muốn sử dụng (như lmk) và văn bản bạn muốn thay thế phím tắt đó (như Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!).
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các phím tắt thay thế văn bản của mình, hãy đóng cửa sổ Tự động sửa và kiểm tra các phím tắt Tự động sửa bằng cách nhập một trong số chúng vào email hoặc tài liệu. Sau khi nhập phím tắt và nhấn phím cách, văn bản thay thế của bạn sẽ tự động được hiển thị.
làm thế nào để chặn ai đó trên một trang kinh doanh facebook
Như tôi đã lưu ý, thay đổi này sau đó sẽ phổ biến đến các chương trình Office khác, vì vậy khi bạn đã định cấu hình thay thế văn bản trong Outlook, nó sẽ hoạt động trong Word, Excel và Powerpoint . Ý tôi là, tôi không biết tại sao tôi cần tự động điền. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bản trình bày PowerPoint. Nhưng ít nhất tôi có tùy chọn để làm như vậy!
Cuối cùng, hãy nhớ rằng sau khi bạn đặt lối tắt thay thế văn bản Tự động sửa, các ứng dụng Office của bạn sẽ tự động thay thế các ký tự đó bằng cụm từ được chỉ định của bạn trong hầu hết mọi ngữ cảnh. Do đó, hãy cẩn thận khi tạo các phím tắt này để bạn không sử dụng một bộ chữ cái chung (chẳng hạn như FYI, LLC, v.v.), tất nhiên, trừ khi bạn thực sự muốn các chữ viết tắt đó được mở rộng hoặc thay thế.
