Cách lưu email Outlook dưới dạng PDF

Những gì để biết

• Mở email > Tài liệu > In > Máy in > Microsoft In sang PDF > In . TRONG Lưu kết quả in dưới dạng , nhập tên tệp và vị trí > Cứu .
• Trên máy Mac, mở email > Tài liệu > In > PDF > Lưu dưới dạng PDF > nhập tên tệp và vị trí > Cứu .
• Đối với các phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn cần lưu dưới dạng HTML sau đó chuyển đổi sang PDF.

Bài viết này giải thích cách lưu email Outlook dưới dạng PDF. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2010 và 2007.

Chuyển đổi email sang PDF với Outlook 2010 trở lên

Hãy làm theo các bước sau nếu bạn đã cài đặt Outlook 2010.

1. Trong Outlook, mở tin nhắn bạn muốn chuyển đổi sang PDF.

2. Nhấn vào Tài liệu tab và chọn In .

3. Dưới Máy in , nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Microsoft In sang PDF .

   

4. Nhấp chuột In .

   

5. bên trong Lưu kết quả in dưới dạng hộp thoại, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF.

6. Nếu bạn muốn thay đổi tên tập tin, hãy thực hiện trong phần Tên tệp trường rồi bấm vào Cứu .

   

7. Tệp được lưu vào thư mục bạn đã chọn.

   cách tìm ai đó trên ứng dụng tiền mặt

Các phiên bản trước của Outlook

Đối với các phiên bản Outlook cũ hơn 2010, bạn cần lưu thư email dưới dạng tập tin HTML , sau đó chuyển đổi sang PDF. Đây là cách thực hiện:

1. Trong Outlook, mở thư bạn muốn chuyển đổi.

2. Nhấn vào Tài liệu tab và chọn Lưu thành .

3. bên trong Lưu thành hộp thoại, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp.

4. Nếu bạn muốn thay đổi tên tập tin, hãy thực hiện trong phần Tên tệp cánh đồng.

5. Nhấn vào Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống và chọn HTML . Nhấp chuột Cứu .

6. Bây giờ mở Từ . Nhấn vào Tài liệu tab và chọn Mở . Chọn tệp HTML đã lưu của bạn.

7. Nhấn vào Tài liệu tab và chọn Lưu thành .

8. Duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp. bên trong Lưu thành hộp thoại, bấm vào Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống và chọn PDF .

9. Nhấp chuột Cứu .

10. Tệp PDF được lưu trong thư mục bạn đã chọn.

Chuyển email sang PDF bằng Office 2007

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, không có cách nào dễ dàng để chuyển đổi trực tiếp thư email thành PDF. Tuy nhiên, bạn có thể lấy thông tin thành PDF bằng một số bước bổ sung:

1. Trong Outlook, mở thư bạn muốn lưu.

2. Đặt con trỏ vào tin nhắn và nhấn Điều khiển + MỘT trên bàn phím để chọn toàn bộ nội dung thư.

3. Nhấn Điều khiển + C để sao chép văn bản.

4. Mở một tài liệu Word trống.

   memory_management windows 10 lỗi

5. Nhấn Điều khiển + TRONG để dán văn bản vào tài liệu.

6. Chọn Tài liệu ở đầu màn hình rồi nhấp vào Cứu .

   Quá trình này sẽ không bao gồm tiêu đề thư. Nếu bạn muốn đưa thông tin đó vào, bạn có thể nhập thông tin đó vào tài liệu Word theo cách thủ công hoặc bấm vào Trả lời > Phía trước , sao chép nội dung và dán vào tài liệu.

7. Trong tài liệu Word, hãy mở Tài liệu menu, hãy di con trỏ lên trên Lưu thành và chọn PDF hoặc XPS .

8. bên trong Tên tệp trường, hãy nhập tên cho tài liệu.

9. bên trong Lưu kiểu, mẫu liệt kê, chọn PDF .

10. Dưới Tối ưu hóa cho , hãy chọn chất lượng in ưa thích của bạn.

11. Nhấp chuột Tùy chọn để chọn cài đặt bổ sung và sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

12. Nhấp chuột Công bố .

13. Tệp PDF được lưu vào thư mục bạn đã chọn.

Chuyển đổi email sang PDF trên máy Mac

Hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Outlook trên máy Mac:

cách xóa nhiều bài đăng trên instagram

1. Trong Outlook, mở tin nhắn bạn muốn chuyển đổi sang PDF.

2. Nhấp chuột Tài liệu trên thanh menu và chọn In từ trình đơn thả xuống.

3. Nhấn vào PDF menu thả xuống và chọn Lưu dưới dạng PDF .

4. Nhập tên cho tệp PDF.

5. Bấm vào mũi tên bên cạnh Lưu thành trường và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp.

6. Nhấp chuột Cứu .

7. Tệp PDF sẽ được lưu vào thư mục bạn đã chọn.

• Tại sao Outlook hiển thị các tệp PDF đã lưu của tôi dưới dạng tệp Chrome?

  Điều này có thể xảy ra do sự kết hợp giữa Chrome được đặt làm trình duyệt mặc định của bạn và trình xem PDF tích hợp của Chrome. Trong Windows Explorer, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở với > chọn một Trình đọc PDF để mở nó bằng. Tiếp theo, bật Luôn sử dụng ứng dụng này theo mặc định . Bạn có thể cần phải khởi động lại Outlook để những thay đổi có hiệu lực.

• Làm cách nào để lưu nhiều email dưới dạng PDF?

  Mở Adobe Acrobat Reader và chọn Chọn một nhiệm vụ > Kết hợp các tập tin thành PDF . Tiếp theo, mở Outlook và chọn tất cả các email bạn muốn lưu, sau đó kéo và thả chúng vào cửa sổ Tệp kết hợp của Acrobat và chọn Kết hợp các tập tin để bắt đầu chuyển đổi sang PDF.

• Làm cách nào để lưu lịch Outlook dưới dạng PDF?

  Mở lịch bạn muốn lưu và chọn Tài liệu > In > In sang PDF .