Excel được coi là tiêu chuẩn vàng của các chương trình bảng tính. Đây là một trong những công cụ phổ biến nhất của Microsoft được cả các công ty và cá nhân sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu thiết yếu. Đó là lý do tại sao có thể rất căng thẳng khi bất ngờ đánh mất những mục nhập có giá trị này.
Một tệp Excel có thể không được lưu vì một số lý do. Thông thường, đó là một sai lầm đơn giản khi vô tình đóng tệp mà không lưu các thay đổi. Những lần khác, có thể là lỗi Excel đột ngột, máy tính xách tay của bạn hết pin hoặc các sự cố tương tự.
tivi samsung của tôi là năm nào
May mắn thay, không có trường hợp nào trong số này đại diện cho trường hợp diệt vong và có một số cách để khôi phục tệp Excel chưa lưu bằng một vài bước đơn giản.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu trên PC chạy Windows 10
Excel có nguồn gốc từ Windows 10 vì cả hai đều được tạo bởi Microsoft. Vì vậy, nó thường là công cụ phân tích dữ liệu dành cho người dùng Windows. Nó được biết đến là rất đáng tin cậy, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi một số người quên lưu tệp khi họ đang làm việc với nó.
Mặc dù đó không phải là ý tưởng tốt nhất, nhưng một số người dùng làm việc trên bảng tính Excel mà không bao giờ lưu tệp cho đến khi hoàn thành trong ngày. Nhưng vô tình nhấp vào Không lưu khi đóng tệp hoặc bị mất điện đột ngột có thể có nghĩa là tất cả công việc đó đã biến mất. Hay không?
Việc chuyển sang chế độ hoảng sợ là điều đương nhiên, nhưng Microsoft có các tính năng để giảm thiểu thảm họa. Tất cả các chương trình của Microsoft, bao gồm cả Excel, đều có hệ thống khôi phục tích hợp cho phép người dùng truy xuất các tệp chưa được lưu của họ và tiếp tục làm việc với chúng. Đây là cách hoạt động:
- Tạo sổ làm việc Excel mới và chọn tùy chọn Tệp từ thanh công cụ.
- Từ ngăn bên trái, chọn Mở, sau đó chọn Gần đây.
- Tìm nút Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu ở dưới cùng và nhấp vào nút đó.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tìm kiếm trong các Sổ làm việc chưa được lưu để tìm sách bạn cần.
- Sau khi bạn lấy lại tệp, hãy lưu tệp bằng chức năng Lưu dưới dạng trong Excel.
Tuy nhiên, có một cách khác để đạt được kết quả tương tự trong Windows. Các chương trình của Microsoft như Excel lưu bản sao của các tệp chưa được lưu tại một vị trí cụ thể theo mặc định:
C: Users [YourSystemName] AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Bạn có thể tìm kiếm trực tiếp thư mục này và mở bản sao chưa lưu của tệp trong trình duyệt. Cũng sẽ có tùy chọn Lưu dưới dạng trên thanh thông báo của trình duyệt, bạn có thể sử dụng tùy chọn này.
Sử dụng Lịch sử tệp để khôi phục tệp Excel
Đối với người dùng Windows 10, có một cách khác để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu. Windows 10 có một cơ sở hệ thống gốc được gọi là Lịch sử tệp và nó khá dễ sử dụng. Đây là cách nó hoạt động:
- Trong thanh tìm kiếm của Windows 10, hãy nhập tệp khôi phục.
- Nhấp vào Khôi phục tệp của bạn với Lịch sử tệp.
- Tìm tệp Excel chưa được lưu và nhấp vào Khôi phục để lưu tệp đó vào một vị trí cụ thể.
Quan trọng : Để phương pháp này hoạt động, bạn cần cài đặt đúng ổ đĩa Windows. Đảm bảo rằng bạn thực hiện trước khi dựa vào Lịch sử tệp để khôi phục tệp trong Windows 10.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac
Người dùng Mac cũng có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Excel, vì có một phiên bản Microsoft Office được viết đặc biệt cho macOS.
Nếu bạn cần khôi phục tệp Excel chưa được lưu trước đó, có hai cách để thực hiện việc đó trên máy Mac của bạn. Tùy chọn đầu tiên là sử dụng công cụ khôi phục tích hợp trong Excel:
- Khởi động sổ làm việc Excel mới và điều hướng đến tùy chọn Tệp trên thanh công cụ.
- Chọn Mở từ ngăn bên trái, sau đó chọn Gần đây.
- Ở dưới cùng, tìm và nhấp vào tùy chọn Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.
- Khi một hộp thoại mới xuất hiện, hãy tìm tệp Excel mà bạn đã đánh mất.
- Nhấp vào tùy chọn Save As để lưu tệp Excel vĩnh viễn.
Tin vui là người dùng Mac có một tùy chọn khác để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu hoặc bất kỳ tệp nào khác.
Phương pháp này yêu cầu bạn sử dụng Terminal, hệ thống dòng lệnh trong macOS. Đây là một quá trình tương đối đơn giản và yêu cầu các bước sau:
- Trên máy tính Mac của bạn, hãy chuyển đến Ứng dụng và sau đó nhấp vào Tiện ích.
- Bây giờ, hãy nhấp vào ứng dụng Terminal.
- Nhập lệnh mở $ TMPDIR, lệnh này sẽ mở thư mục chứa các tệp tạm thời.
- Chọn thư mục TemporaryItems, chọn tệp Excel chưa lưu và chọn Khôi phục.
Bạn có thể gặp phải sự cố khi không biết chắc tệp nào là tệp bạn đang tìm vì tệp không được đặt tên. Kiểm tra ngày tạo là cách dễ nhất và nhanh nhất để tìm tệp Excel. Ngoài ra, hãy đảm bảo lưu tệp Excel trong một thư mục khác.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu trong Office 365
Một số người dùng Excel hài lòng khi làm việc với các phiên bản Excel tại chỗ, nhưng những người khác lại chọn phiên bản Office 365 dựa trên đám mây.
cách tắt chú thích đóng trên roku
Khi nói đến việc khôi phục các tệp Excel chưa được lưu, chương trình bảng tính kiểu đăng ký này hoạt động giống như Microsoft Office 2019. Vì vậy, nếu bạn đang giải quyết việc mất tệp Excel chưa lưu, đây là cách lấy lại:
- Mở Excel, khởi động Sổ làm việc mới, sau đó chuyển đến tab Tệp.
- Chọn Mở, sau đó chọn Gần đây.
- Bấm vào Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu ở cuối cửa sổ.
- Tìm tệp chưa được lưu trong hộp thoại và đảm bảo lưu tệp đó ở vị trí mới.
Tìm hiểu Tính năng Tự động Lưu trong Office 365
Vì Office 365 dựa trên đám mây nên người dùng có thể lưu trữ tệp của họ trong OneDrive, dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây đi kèm với đăng ký. Một trong những phần tốt nhất của gói này là tính năng Tự động Lưu có sẵn cho World, PowerPoint và Excel.
Bằng cách sử dụng AutoSave, bạn không bao giờ phải lo lắng về các tệp chưa được lưu và mọi thứ bạn làm việc sẽ tự động được lưu trên OneDrive. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng mình đã đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình để đảm bảo tài khoản này hoạt động. Đây là những gì bạn làm từ thời điểm đó:
- Mở Sổ làm việc Excel mới và di chuyển nút Lưu Tự động ở góc trên bên trái từ Tắt sang Bật.
- Bạn sẽ được nhắc lưu tệp trong OneDrive. Đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu.
- Nếu bạn cần kiểm tra các phiên bản trước của tệp Excel cụ thể, hãy nhấn vào tên tệp ở đầu cửa sổ và chọn Lịch sử phiên bản.
- Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản của tệp, cùng với ai đã sửa đổi nó và khi nào.
Vì vậy, Office 365 không chỉ giúp bạn lưu giữ dữ liệu mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về mọi phiên bản của tệp và các sửa đổi của tệp. Tuy nhiên, tính năng Tự động Lưu sẽ chỉ hoạt động nếu bạn lưu tệp Excel trong OneDrive.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu sau khi khởi động lại hoặc gặp sự cố
Việc xác định vị trí bản sao của tệp Excel chưa được lưu là tương đối dễ dàng, vì chương trình tạo một bản sao lưu hữu ích. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã lưu tệp nhưng sau đó máy tính của bạn bị treo?
Nhiều sự cố có thể xảy ra, chẳng hạn như Excel bị đóng băng hoặc máy tính của bạn khởi động lại đột ngột. Bằng cách nào đó, điều này dường như luôn xảy ra vào thời điểm tồi tệ nhất.
May mắn thay, Microsoft Office có một giao thức khôi phục cho những trường hợp như vậy. Khi máy tính của bạn bật lại, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Excel và hoặc bất kỳ sổ làm việc Excel nào trên máy tính của bạn.
- Khi nó mở ra, bạn sẽ thấy ngăn Khôi phục tài liệu ở phía bên trái.
- Tìm phiên bản mới nhất của tài liệu bằng cách kiểm tra dấu thời gian.
- Lưu tệp Excel dưới một tên mới.
Mức độ mất dữ liệu - bao nhiêu tệp đã được lưu - sẽ phụ thuộc vào thiết lập Tự động Phục hồi. Bạn có thể chọn khoảng thời gian của tính năng Tự động Phục hồi bằng cách thực hiện như sau:
tắt quyền kế thừa cửa sổ 10
- Mở Sổ làm việc Excel và đi tới Tệp.
- Chọn Tùy chọn rồi chọn Lưu từ hộp thoại.
- Chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi X phút một lần. Nhập số phút bạn muốn giữa các lần lưu tự động thay cho X.
- Chọn hộp Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu.
Thực hiện các bước phòng ngừa này sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ mất ít dữ liệu nhất ngay cả trong trường hợp gặp sự cố hoặc khởi động lại.
Lấy lại sổ làm việc Excel của bạn
Làm việc với dữ liệu trong Excel thường đòi hỏi rất nhiều sự tập trung và chú ý đến từng chi tiết. Nhưng bất kể nhiều tính năng hữu ích trong chương trình giúp ngăn chặn điều đó xảy ra, việc mất dữ liệu đôi khi vẫn xảy ra. Tuy nhiên, không phải tất cả đều bị mất vì Microsoft đã đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy các tệp Excel chưa được lưu bằng một vài bước nhanh chóng.
Nút Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu là một cứu cánh và có thể giúp bạn tránh được quá nhiều công việc lặp lại. Tuy nhiên, nếu bạn đã đăng ký Office 365, nút Tự động lưu đảm bảo rằng mọi từ và số đã nhập đều được lưu ngay cả khi máy tính gặp sự cố.
Ngoài ra, hãy đảm bảo thiết lập các tùy chỉnh chính xác khi nói đến tính năng Tự động khôi phục, vì nó có thể giảm thiểu việc mất dữ liệu. Cuối cùng, người dùng Mac và Windows 10 có các tùy chọn thay thế để khôi phục tệp mà họ cũng có thể thử.
Bạn đã bao giờ bị mất một tệp Excel chưa được lưu trước đây chưa? Bạn có thể lấy lại được không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
