Cách in email từ Outlook hoặc Outlook.com

Những gì để biết

• Outlook Online: Mở một email và chọn menu ba chấm > In > In . Nhập các tùy chọn in và chọn In lại.
• Ứng dụng Outlook: Mở email. Đi đến Tài liệu > In . Lựa chọn In hoặc Tùy chọn in . Nhập các tùy chọn và chọn In .

Bài viết này giải thích cách in email từ Outlook trực tuyến hoặc ứng dụng Outlook. Nó bao gồm thông tin về cách in tệp đính kèm email. Bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for Microsoft 365 và Outlook.com.

Cách in email từ Outlook Online

Mọi người dùng Microsoft Office nên biết cách in email từ Outlook và Outlook.com. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cũng cho phép bạn in tệp đính kèm email trực tiếp từ Outlook.

Outlook trên web cung cấp phiên bản thân thiện với máy in của mọi thư mà không có quảng cáo và hình ảnh lộn xộn. Để gửi tin nhắn từ Outlook trực tuyến tới máy in của bạn:

cách thay đổi tên kênh của bạn trên youtube

1. Mở email bạn muốn in, sau đó chọn menu ba chấm ở đầu Outlook.com.

   

2. Lựa chọn In .

   

3. Tin nhắn sẽ mở ra trong một cửa sổ mới và được định dạng để in. Lựa chọn In .

   

4. bên trong Máy in hộp thoại, chọn các trang cần in, bố cục hoặc hướng và số lượng bản sao, sau đó chọn In .

   

Bạn không thể in tất cả các tệp đính kèm email trực tiếp từ Outlook.com. Trước tiên, bạn phải mở từng tệp đính kèm và in chúng riêng biệt.

Cách in từ ứng dụng Outlook

Thực hiện theo các bước sau để in email bằng ứng dụng email Outlook:

1. Mở email bạn muốn in, sau đó đi tới Tài liệu > In .

   Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt Điều khiển + P trên Windows hoặc ⌘ + P trên một Mac để đưa ra In thực đơn.

2. Lựa chọn In để in email ngay lập tức hoặc chọn Tùy chọn in .

   

3. Chọn số trang hoặc bản sao cần in, thay đổi thiết lập trang nếu muốn, chọn máy in rồi chọn In .

   

   Để in phần đính kèm, hãy đảm bảo In tập tin đính kèm đã được chọn. Tệp đính kèm được in bằng máy in mặc định.

Các cách thay thế để in tệp đính kèm trong Outlook

Có hai cách bổ sung để in tệp đính kèm trong ứng dụng Outlook trên máy tính:

1. Mở email và bấm chuột phải vào biểu tượng tệp đính kèm, sau đó chọn In nhanh từ trình đơn thả xuống.

   

2. Ngoài ra, hãy chọn tệp đính kèm, sau đó chọn Tệp đính kèm > In nhanh trên dải băng. Tệp đính kèm sẽ được in bằng máy in mặc định.