Khi bạn sao chép và dán văn bản trong macOS, theo mặc định, bạn thực sự đang dán hai thứ: chính văn bản và định dạng . Nhưng trong khi định dạng của văn bản đôi khi có thể quan trọng, người dùng thường quan tâm nhiều hơn đến bản thân các từ hơn là cách chúng trông như thế nào.
Tin tốt là bạn có thể tách văn bản khỏi định dạng của nó - phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v. - mặc dù cách bạn thực hiện điều này hơi khác nhau giữa hầu hết các ứng dụng macOS và vẫn còn phổ biến. Microsoft Word dành cho Mac . Dưới đây là cách dán mà không cần định dạng hoạt động trong macOS nói chung và trong Word cho Mac nói riêng.
Dán và Khớp kiểu trong macOS
Trước tiên, hãy xem xét tính năng dán mà không cần định dạng trong macOS nói chung, bao gồm các ứng dụng của riêng Apple cũng như các ứng dụng của bên thứ ba tuân thủ nguyên tắc giao diện người dùng của Apple. Lệnh bạn đang tìm kiếm là một người anh em họ với mặc địnhDánlệnh được gọi làDán và Khớp kiểu.
Thường được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa,Dán và Khớp kiểulệnh sẽ loại bỏ bất cứ thứ gì bạn đã sao chép của nó định dạng và dán văn bản nguồn bằng cách sử dụng định dạng hiện có của tài liệu.
Ví dụ: giả sử bạn muốn gửi thông tin cho ai đó từ một trang web bằng cách sao chép văn bản từ trang đó và dán vào email. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã sao chép nội dung của một bài báo tôi đã viết và dán nó qua bình thườngDánlệnh vào email:
Như bạn có thể thấy ở trên, kích thước phông chữ, liên kết, màu sắc, v.v. từ bài viết gốc đều được giữ nguyên. Điều này có thể hấp dẫn, nhưng trong nhiều trường hợp, nó quá mức và không cần thiết. Đôi khi định dạng văn bản gốc rất hữu ích, nhưng trong trường hợp này và nhiều trường hợp khác, tôi quan tâm đến các từ thực tế hơn là cách chúng trông như thế nào.
Tuy nhiên, nếu thay vào đó tôi sử dụng Chỉnh sửa> Dán và Khớp kiểu (phím tắt mặc định Shift-Command-V ), Tôi sẽ chỉ có văn bản, được định dạng theo cài đặt hiện tại trong tài liệu hoặc ứng dụng đích của tôi. Điều này mang lại một cái nhìn gọn gàng hơn nhiều, mặc dù có một nhược điểm là nó thực sự loại bỏtất cảđịnh dạng ban đầu, bao gồm cả các liên kết.
Điều này cũng hoạt động trên máy Mac của bạn, vì vậy bạn có thể thử nó trong Chỉnh sửa văn bản , Các trang , và như thế!
Dán và Khớp định dạng trong Microsoft Word
Thật không may vì lợi ích của tính nhất quán, Microsoft Word cho Mac làm mọi thứ hơi khác một chút. Kết quả cuối cùng về cơ bản là giống nhau, nhưng tên và quy trình khác nhau.
Trong trường hợp của Microsoft, lệnh chúng tôi muốn được gọi làĐịnh dạng Dán và Khớpvà phím tắt là Option-Shift-Command-V .
Bạn sẽ sử dụng lệnh theo cách tương tự nhưDán và Khớp kiểutrong bất kỳ ứng dụng macOS nào khác. Chỉ cần sao chép văn bản bạn muốn, đặt con trỏ vào tài liệu Word đích và sử dụngĐịnh dạng Dán và Khớplệnh hoặc phím tắt để chỉ dán văn bản, phù hợp với định dạng hiện tại của đích. Sự khác biệt chính, ít nhất là đối với những người thích phím tắt, là chỉ cần nhớ rằngLựa chọnphím trong lệnh.
Tuy nhiên, Word có thêm một tính năng định dạng văn bản có thể khá tiện dụng. Nếu bạn đã dán văn bản qua mặc địnhDánlệnh, bạn có thểhồi đóloại bỏ định dạng của nó. Để làm như vậy, chỉ cần đánh dấu văn bản được định dạng trong tài liệu Word của bạn và sử dụng phím tắt Control-Phím cách .
Phím tắt tiện lợi này có tác dụng tương tự như cách nhấp vào khay nhớ tạm nhỏ xuất hiện sau khi bạn dán văn bản vào Word và sau đó chọnChỉ giữ văn bản. Đối với vấn đề đó, biểu tượng khay nhớ tạm có một số tùy chọn dán hữu ích khác;Đối sánh Định dạng Đíchtương đương với việc làmĐịnh dạng Dán và Khớpđiều tôi đã đề cập ở trên.
Và cuối cùng, còn một điều nữa cần biết về cách Word xử lý quá trình dán. Có rất nhiều tùy chọn bạn có thể thay đổi trong Word> Tùy chọn> Chỉnh sửa , bao gồm cả việc tắt hoàn toàn khay nhớ tạm (được mô tả tại đây trên các trang hỗ trợ của Microsoft ). Nếu bạn đã quen với các phím tắt mà chúng ta đã thảo luận, thì bạn có thể tắt khay nhớ tạm đó nếu không muốn nhìn thấy biểu tượng khó chịu của nó nữa!
