Notion là một ứng dụng năng suất tuyệt vời có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai muốn tổ chức hơn một chút. Ứng dụng này rất hữu ích cho sinh viên, nhân viên kinh doanh hoặc bất kỳ ai cần một số cấu trúc trực quan trong cuộc sống hàng ngày của họ.
Trong số các tính năng khác nhau đi kèm với Notion, có một tùy chọn để mọi người tạo phòng trưng bày của riêng họ. Nó cho phép người dùng tiếp cận Notion như một loại thư viện trực quan. Khi làm như vậy, bạn có thể giữ tất cả thông tin của mình ở định dạng dựa trên hình ảnh, điều này có thể dễ dàng hơn đối với một số người dùng.
Các thư viện trên Notion cho phép người dùng thiết kế thông tin tập trung vào hình ảnh mà họ có thể trình bày theo cách thẩm mỹ. Người dùng khái niệm trên toàn thế giới sử dụng cơ sở dữ liệu thư viện vì nhiều lý do, bao gồm tạo bảng tâm trạng, hộp công thức, danh mục kinh doanh trực quan, v.v.
làm thế nào để thiết lập các vai trò trong sự bất hòa
Tuy nhiên, đôi khi, những bảng ý tưởng trực quan đó có thể phát triển ngoài tầm kiểm soát. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách giảm thiểu kích thước Thư viện của bạn trong Notion.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.
Làm thế nào để làm cho một thư viện nhỏ hơn trong ý tưởng
Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy khi sử dụng Notion là nó cho phép bạn tạo và tổ chức các trang theo nhiều cách khác nhau. Quyền tự do sáng tạo ngự trị tối cao đối với những người dùng muốn sắp xếp từng phút chi tiết trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày của họ một cách rõ ràng và mạch lạc.
Thư viện của bạn hiển thị tất cả các mục đã thêm của bạn dưới dạng thẻ với hình ảnh trên đó. Khi một thẻ được chọn, thẻ đó sẽ đưa người dùng đến trang Ý tưởng của thẻ cụ thể đó. Để tạo Thư viện trong Notion, đây là những gì bạn cần làm:
- Trên Notion, mở trang bạn muốn sử dụng cho Thư viện của mình.
- Trong hộp văn bản, nhập
/Gallery.
- Chọn Nội tuyến hoặc toàn trang, tùy thuộc vào việc bạn muốn Thư viện có trang riêng hay là một phần của trang hiện có.
- Nếu mọi việc suôn sẻ, khối Thư viện của bạn sẽ xuất hiện.
Cũng cần lưu ý rằng Notion có sẵn trên tất cả các nền tảng và thiết bị. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa trên PC có thể dễ dàng hơn một chút so với trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Về cơ bản, giao diện Thư viện của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Một số người dùng có thể thích một Thư viện nhỏ hơn để làm cho tác phẩm của họ đẹp mắt và dễ truy cập hơn. Để làm cho các thẻ trên Thư viện của bạn nhỏ hơn, bạn cần truy cập vào các công cụ tùy chỉnh. Định cỡ Thư viện theo sở thích của bạn bằng các bước sau:
- Ở góc trên cùng bên phải của trang Thư viện, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu chấm lửng (…). Bấm vào đây để xem các tùy chọn menu của bạn.
- Chọn Thuộc tính.
- Sau đó, menu Thuộc tính sẽ hiển thị cho bạn một danh sách các thông số mà bạn có thể điều chỉnh hoặc thay đổi, bao gồm các tùy chọn Xem trước thẻ, Hình ảnh vừa vặn và Kích thước thẻ, trong số những thông số khác.
Một cách để tối giản hóa Thư viện của bạn là chọn tùy chọn Xem trước thẻ. Từ đó, bạn sẽ được trình bày với ba quy trình hành động:
- Không có - Tùy chọn này dành cho nếu bạn muốn không có hình ảnh nào xuất hiện trong chế độ xem Thư viện của mình.
- Bìa trang - Tùy chọn này chỉ hiển thị bìa trang làm hình ảnh chính trong chế độ xem Thư viện.
- Nội dung trang - Chức năng này chọn hình ảnh đầu tiên trong thân thẻ của bạn để xem.
Nói tóm lại, tùy chọn Xem trước thẻ cho phép người dùng hiểu được cách họ muốn bố cục của mình trông như thế nào đồng thời cung cấp tùy chọn cách tiếp cận tối giản hơn.
Một cách khác để thu nhỏ Thư viện của bạn là quay lại Thuộc tính và chọn tùy chọn Kích thước thẻ. Nếu bạn theo đuổi kiểu dáng đẹp, đơn giản thì đây có thể là con đường phía trước cho bạn. Để sử dụng chức năng này và thay đổi kích thước thẻ hình ảnh của bạn thành công, đây là những gì bạn cần làm:
- Chọn Kích thước Thẻ từ menu Thuộc tính.
- Sau đó, bạn sẽ được cung cấp ba tùy chọn: Nhỏ, Trung bình hoặc Lớn.
- Cài đặt mặc định cho Thư viện Ý tưởng của bạn là Trung bình. Để làm cho Thư viện của bạn trông nhỏ hơn, hãy chọn tùy chọn Nhỏ để giảm kích thước từ cài đặt mặc định.
Khi bạn đã chọn thu nhỏ kích thước thẻ của mình, bước tiếp theo là bán lại hình ảnh trong thẻ để vừa với thẻ xem. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới menu Thuộc tính và chọn Hình ảnh vừa vặn, nằm ngay bên dưới Kích thước thẻ.
- Bên cạnh Hình ảnh vừa vặn, bạn cần nhấp vào nút chuyển đổi để bật khả năng di chuyển hình ảnh của bạn trong thẻ.
- Khi nút chuyển đổi có màu xanh lam, điều này có nghĩa là chức năng đã được bật.
- Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo hình ảnh cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
Để mang lại cho Thư viện của bạn sự hấp dẫn tối giản hơn nữa, bạn có thể muốn xem xét tắt các thẻ xem trên thẻ Thư viện của mình. Khi làm như vậy, bạn đang giải phóng nhiều không gian hơn trong trải nghiệm xem Thư viện tổng thể của mình và tạo cho trang một giao diện đẹp hơn.
Việc tắt các thẻ đang xem cũng đơn giản như lật một vài nút chuyển. Để bắt đầu, hãy quay lại menu Thuộc tính của bạn. Bên dưới dòng chữ Fit Image, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn với các nút chuyển đổi bên cạnh chúng. Chúng bao gồm Tên, Người tạo, Ngày tạo và Thẻ.
Theo mặc định, mỗi thuộc tính này được hiển thị bên dưới thẻ hình ảnh của bạn. Để tắt tính năng này để chỉ xem hình ảnh, hãy tắt tất cả các nút chuyển. Nếu nút chuyển đổi không còn màu xanh lam, điều này có nghĩa là bạn đã làm như vậy thành công.
Càng đơn giản càng đẹp
Lựa chọn trình bày tác phẩm theo định dạng dựa trên hình ảnh ngày càng trở nên phổ biến. Nhiều công ty tiếp thị và doanh nghiệp đang chọn cách bỏ văn bản cho hình ảnh để tiếp cận khán giả của họ theo cách khác. Và không chỉ các doanh nghiệp đang bắt đầu xu hướng lấy hình ảnh làm trung tâm này.
Chức năng Thư viện trong ứng dụng Notion là một công cụ tuyệt vời để hiển thị thông tin theo cách dựa trên hình ảnh. Nhiều người sử dụng chức năng này để tạo bảng tâm trạng, bảng ý tưởng cho doanh nghiệp, hướng dẫn dựa trên hình ảnh, v.v.
Điều tuyệt vời của Notion là tất cả đều nhằm tạo ra một hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu của từng cá nhân. Bằng cách tinh chỉnh kích thước thư viện của mình, bạn sẽ có thể thiết kế một hệ thống không chỉ đẹp mắt về mặt thẩm mỹ mà còn có thể dễ dàng điều hướng hơn.
Bạn có sử dụng Notion không? Bạn đã cố gắng tổ chức Thư viện của mình bằng cách thu nhỏ nó chưa? Chúng tôi muốn biết về trải nghiệm của bạn. Đừng ngần ngại chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
