Tệp PDF là một cách thuận tiện để phân phối tài liệu kỹ thuật số. Cũng như văn bản và đồ họa, chúng chứa thông tin bố cục chính xác, vì vậy PDF thực sự là một bản trình bày kỹ thuật số của một trang in. Thật vậy, nhiều công cụ tạo PDF hoạt động bằng cách tự thiết lập làm trình điều khiển máy in ảo.
Tuy nhiên, PDF không phải là định dạng tốt cho các tài liệu bạn định chỉnh sửa. Có thể tạo tệp PDF với các hộp văn bản có thể chỉnh sửa mà bạn có thể điền vào từ bên trong Adobe Reader hoặc một công cụ tương thích khác. Ngoài ra còn có phần mềm có thể thêm và xóa các trang khỏi tài liệu nhiều trang và thực hiện các thủ thuật khác như thay đổi kích thước trang và cắt bỏ các lề không mong muốn.
Tuy nhiên, khi nói đến việc chỉnh sửa nội dung thực tế của một trang PDF, mọi thứ trở nên phức tạp. Có thể di chuyển và chỉnh sửa văn bản và đồ họa trong một tệp PDF, như chúng ta sẽ thảo luận bên dưới. Nhưng văn bản không sống theo cách mà bạn có thể quen làm: nếu bạn rút ngắn một dòng, các từ bên dưới sẽ không nhảy lên để thu hẹp khoảng cách - chúng sẽ vẫn được ghim tại chỗ. Nếu bạn có thể, thông thường sẽ dễ dàng hơn để chỉnh sửa hoặc tạo lại tài liệu trong Word hoặc một ứng dụng tương tự, thay vì cố gắng chỉnh sửa trực tiếp một tệp PDF.
Thực hành với PDF
Có một số công cụ có thể được sử dụng để chỉnh sửa tệp PDF. Một là Adobe Illustrator, nhưng một giải pháp thay thế miễn phí tiện dụng là LibreOffice Draw: phần mềm này không được phân phối riêng, nhưng bạn có thể tải xuống bằng cách tải xuống và cài đặt đầy đủ Bộ LibreOffice . LibreOffice Draw có thể mở các tệp PDF nhiều trang - sử dụng các phím Page Up và Page Down để di chuyển xung quanh tài liệu - và cho phép bạn tự do chỉnh sửa, di chuyển và thêm văn bản và các yếu tố đồ họa.
làm thế nào để bạn có thể chia sẻ một bài đăng trên facebook
Như chúng tôi đã đề cập, việc chỉnh sửa văn bản có thể gặp vấn đề: các dòng văn bản riêng lẻ thường có thể được chỉnh sửa bằng công cụ Draw’s Text, nhưng bạn có thể cần phải di chuyển các từ xung quanh theo cách thủ công để cân bằng một đoạn văn nhiều dòng.
Bạn cũng sẽ gặp sự cố nếu văn bản trong tệp PDF của bạn sử dụng phông chữ chưa được cài đặt trên hệ thống của bạn: trong trường hợp này, LibreOffice Draw sẽ hiển thị nó bằng phông chữ mặc định, khiến khoảng cách bị sai và mất đi hình thức ban đầu .
windows 10 loại bỏ các thư mục thường xuyên
Chỉ để làm cho cuộc sống trở nên thú vị, một số tệp PDF chứa văn bản được hiển thị dưới dạng đồ họa: trong trường hợp này, bạn sẽ không thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản. Điều tốt nhất bạn có thể làm là chọn và xóa từng ký tự không mong muốn, sau đó phủ một hộp văn bản mới có chứa văn bản thay thế mong muốn.
Bất chấp những trở ngại này, hy vọng bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tệp PDF của mình. Khi hài lòng, bạn có thể lưu tệp đã chỉnh sửa của mình bằng cách chọn Tệp | Xuất dưới dạng PDF… và chỉ định các tùy chọn liên quan. Lưu ý rằng, theo mặc định, hình ảnh được nhúng trong PDF sẽ được áp dụng tính năng nén JPEG mỗi khi bạn lưu lại tệp, vì vậy chất lượng hình ảnh có thể giảm nếu bạn thực hiện chỉnh sửa nhiều lần.
Chỉnh sửa các tệp PDF bị khóa
Cần lưu ý rằng đặc tả PDF bao gồm một số tính năng bảo mật cho phép người tạo tài liệu cấm người khác làm những việc nhất định, chẳng hạn như lưu, in hoặc chỉnh sửa tệp PDF. Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp bị khóa, tìm kiếm nhanh trên web sẽ cho ra nhiều công cụ và trang web miễn phí sẽ mở khóa tệp PDF miễn phí.
Ngoài ra, miễn là tài liệu không bị khóa để in, có một thủ thuật khác có thể được sử dụng - miễn là bạn đã cài đặt cả công cụ tạo PDF và Microsoft Microsoft XPS Document Writer trên hệ thống của mình làm trình điều khiển máy in ảo. Tất cả những gì bạn cần làm là in tài liệu bằng trình điều khiển thứ hai này, để tạo bản sao của nó ở định dạng XPS - sau đó mở tài liệu này trong Reader hoặc một ứng dụng khác và in lại dưới dạng PDF không được bảo vệ. Sau đó, bạn sẽ có thể giả mạo nó như bạn chọn.
