Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, bạn có thể biết rằng QuickBooks có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. Đó là phần mềm kế toán tuyệt vời với rất nhiều tính năng hữu ích.
cách ẩn đơn hàng trên ứng dụng amazon 2020
Với QuickBooks, bạn có thể quản lý tài khoản khách hàng, công việc và nhà cung cấp của mình. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể xóa chúng nếu muốn.
Nhưng có một số lưu ý cho điều đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những tài khoản QuickBooks nào bạn có thể xóa và cách thực hiện. Và khi nào là thời điểm thích hợp để trải qua nó? Ngoài ra, chúng tôi sẽ xem xét một số điều khác mà bạn nên xem xét.
Tài khoản QuickBooks bạn không thể xóa
QuickBooks cho phép bạn xóa các tài khoản của mình, nhưng nó cũng khuyến khích bạn liên hệ với một kế toán viên chuyên nghiệp trước khi thực hiện.
Tuy nhiên, có một số điều bạn cần lưu ý nếu định xóa. Bạn không thể xóa tất cả các tài khoản QuickBooks của mình.
QuickBooks đã tự động tạo chúng và bạn không thể thay đổi chúng. Chúng bao gồm tài khoản thuế bán hàng, các khoản tiền chưa gửi, thu nhập giữ lại, hàng tồn kho, điều chỉnh chênh lệch và vốn chủ sở hữu số dư đầu kỳ.
Một số loại tài khoản có thể yêu cầu một vài bước bổ sung trước khi bạn có thể xóa chúng. Ví dụ: nếu tài khoản thu nhập của bạn có các khoản phí đang chờ xử lý, bạn phải gửi hóa đơn cho khách hàng của mình trước khi xóa.
Xóa tài khoản QuickBooks
Ngay cả khi tài khoản bạn muốn xóa không phải là tài khoản mặc định, vẫn có một điều kiện tiên quyết trước khi bạn xóa nó. Nó phải có số dư $ 0 trong đó. Nếu đúng như vậy, bạn có thể làm theo các bước sau:
bạn có thể mua skin trong Overwatch không
- Mở cổng web QuickBooks và đi tới Cài đặt.
- Chọn Biểu đồ tài khoản và tìm kiếm tài khoản bạn muốn xóa.
- Chọn nút menu thả xuống và chọn Xóa.
- Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào Có.
Vậy là xong, và tài khoản đã biến mất. Một khi bạn làm điều này, không có quay lại. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn không cần tài khoản được đề cập nữa. Nếu bạn không chắc chắn, có một tùy chọn khác để xem xét.
Làm cho tài khoản QuickBooks không hoạt động
Có những tình huống khi xóa tài khoản QuickBooks là điều tốt nhất nên làm. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, chọn làm cho nó không hoạt động là một lựa chọn tốt hơn. Và mặc dù nó cũng đi kèm với các cảnh báo cụ thể, nhưng đó là một quá trình có thể đảo ngược. Làm cho tài khoản QuickBooks không hoạt động về cơ bản cũng giống như việc xóa tài khoản đó.
Nó sẽ biến mất khỏi Biểu đồ tài khoản trừ khi bạn chọn liệt kê các tài khoản không hoạt động. Quá trình làm cho một tài khoản không hoạt động cũng giống như việc xóa nó. Chỉ thay vì nhấp vào Xóa, bạn hãy chọn Đặt không hoạt động.
Và nếu bạn muốn kích hoạt lại, hãy làm theo các bước tương tự và chọn Kích hoạt ở bước thứ ba. Nhưng khi tài khoản của bạn hoạt động trở lại, QuickBooks sẽ không đảo ngược số dư và cài đặt trước đó. Bạn sẽ phải làm điều đó theo cách thủ công.
Xóa dữ liệu trực tuyến của QuickBooks
Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu với QuickBooks, bạn có thể xóa tất cả dữ liệu trực tuyến. Nếu bạn muốn làm như vậy, tài khoản của bạn không được quá 60 ngày.
Ngoài ra, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn là người đăng ký QuickBooks Plus và Essentials. Sau khi bạn thực hiện quy trình này, hệ thống QuickBooks sẽ xóa vĩnh viễn tất cả dữ liệu bạn đã nhập cho đến thời điểm đó và sẽ không có cách nào để lấy lại. Nếu bạn chắc chắn muốn làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
loại bỏ quảng cáo bật lên khỏi điện thoại Android
- Chuyển đến tài khoản QuickBooks của bạn.
- Bao gồm / purgecompany vào URL tài khoản.
- Bạn sẽ thấy danh sách những thứ sẽ bị xóa.
- Nhập từ Có rồi chọn Ok.
- Chọn Xóa dữ liệu.
- Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ được chuyển hướng đến Trang chủ QuickBooks.
Nếu cách này không hiệu quả, tùy chọn tiếp theo của bạn là hủy đăng ký QuickBooks và bắt đầu một đăng ký mới. Để làm điều đó, hãy chuyển đến Cài đặt (biểu tượng bánh răng) rồi đến Tài khoản của bạn và hủy đăng ký.
Sắp xếp QuickBooks theo cách phù hợp với bạn
Có một lý do tại sao QuickBooks làm cho việc xóa tài khoản khó hơn một chút so với dự kiến. Nếu quá dễ dàng để loại bỏ một cái, dịch vụ khách hàng của họ sẽ tràn ngập các câu hỏi về cách khôi phục chúng.
Đó là lý do tại sao làm cho tài khoản bạn không sử dụng nữa không hoạt động là lựa chọn tốt hơn. Bạn không cần phải xem nó trừ khi bạn muốn và nếu bạn thay đổi quyết định, bạn luôn có thể kích hoạt lại nó. Và nếu bạn quyết định bắt đầu lại từ đầu, bạn biết cách thanh lọc tài khoản của mình.
Bạn đã bao giờ xóa tài khoản QuickBooks chưa? Bạn đã hủy kích hoạt một cái chưa? Còn về việc thanh lọc dữ liệu? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
