Với hơn bảy triệu khách hàng trên toàn thế giới, QuickBooks là một trong những nền tảng kế toán lớn nhất. Bằng cách cung cấp hai sản phẩm cho các thị trường khác nhau - QuickBooks Desktop và QuickBooks Online - nó cho thấy khả năng đổi mới trong khi thống trị đối thủ cạnh tranh.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết về việc xóa khoản tiền gửi và sự khác biệt giữa việc sử dụng QuickBooks Desktop và QuickBooks Online cho doanh nghiệp của bạn.
Cách xóa khoản tiền gửi trên QuickBooks
Nếu bạn muốn tất cả sổ sách tài khoản của mình theo thứ tự, đôi khi bạn sẽ phải sửa hoặc chỉnh sửa các khoản thanh toán của khách hàng. Xóa khoản tiền gửi là một quá trình khá đơn giản trên QuickBooks. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở thanh công cụ và nhấp vào Chỉnh sửa.
- Nhấp vào Xóa tiền gửi.
- Nếu khoản tiền gửi có nhiều hơn một dòng, bạn có thể xóa tất cả chúng hoặc chọn một dòng.
Hai sản phẩm của QuickBooks
QuickBooks cung cấp cho khách hàng hai sản phẩm khác nhau nhưng khá so sánh - QuickBooks dành cho máy tính để bàn và QuickBooks Online (QBO). Sự khác biệt rõ ràng nhất là phiên bản dành cho máy tính để bàn hoạt động tốt cho các hệ thống công ty lớn, nơi nhu cầu về tính di động không phải là điều tối quan trọng. Trong khi đó, phiên bản trực tuyến khá đa năng nhưng lại tập trung vào các công ty nhỏ cần sự di động.
QuickBooks Desktop là gì?
QuickBooks được thành lập cách đây gần 30 năm và ngày nay nó là một trong những doanh nghiệp phần mềm kế toán lớn nhất trên thị trường. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp ba gói đăng ký:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Điểm khác biệt của ba sản phẩm là chúng được sản xuất cho ba công ty có quy mô khác nhau: doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn. Cả ba phiên bản đều cung cấp các công cụ kế toán hiện đại như trình theo dõi chi phí, tính năng lập ngân sách, công việc, tiện ích bổ sung tính lương và nhiều công cụ khác.
Điểm mạnh của nó nằm ở sự cân bằng giữa các tính năng và khả năng bảo mật tích hợp. Tuy nhiên, một trong những vấn đề đáng kể với phiên bản dành cho máy tính để bàn là nó hoạt động tốt hơn với Windows so với iOS, điều này khiến người dùng iOS gặp bất lợi.
QuickBooks Trực tuyến là gì?
Phiên bản trực tuyến của QuickBooks, thường được gọi là QBO, là một công cụ kế toán dựa trên đám mây hiện đại. Nó được phát triển để phục vụ các công ty nhỏ và cá nhân. Khi mới thành lập, nó là một chương trình kém phát triển, khi so sánh với QuickBooks Desktop. Nhưng trong những năm gần đây, nền tảng trực tuyến đã phát triển theo cấp số nhân. Giờ đây, nó có khả năng mở rộng cao để phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và cung cấp gói phần mềm với nhiều tính năng mạnh mẽ có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
Ưu điểm đáng kể nhất của nó là đường cong học tập ngắn (so với QuickBooks Desktop) và hệ thống dựa trên đám mây của nó hoạt động ở bất cứ đâu bạn có thể tìm thấy kết nối internet.
Các tính năng của QuickBooks
Cả hai nền tảng đều được thiết kế tốt để hỗ trợ tài chính của công ty trong suốt cả năm. Tuy nhiên, lập hóa đơn, cùng với các chi tiết mới như cho vay và hóa đơn quốc tế mà các công ty nhỏ có thể sử dụng, là một tính năng hoạt động tốt hơn trên QuickBooks Online.
Kế toán trên QuickBooks
Cả hai nền tảng đều hoạt động với nguyên tắc kế toán kép và cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các tài khoản, bút toán, báo cáo ngân hàng và đối chiếu. Khi nói đến kế toán và báo cáo phức tạp, QuickBooks Desktop thể hiện tính ưu việt của nó.
QBO đã đưa ra một dịch vụ cung cấp cho khách hàng cơ hội thuê một kế toán được chứng nhận để quản lý tất cả sổ sách của họ và điền vào các biểu mẫu thuế cho họ. Nếu doanh nghiệp của họ mới thành lập và họ không biết phải giao phó với ai, QuickBooks có thể kết nối họ với những cá nhân có năng lực, những người có thể giúp mọi thứ theo thứ tự.
Lập hóa đơn trên QuickBooks
Trong khi tạo hóa đơn trên QuickBooks Desktop là một tính năng đáng tin cậy, QBO có thể nhanh chóng tạo hóa đơn hiện đại được cá nhân hóa mà nhiều khách hàng coi là một lợi thế lớn. Hơn nữa, QBO có các tùy chọn để lập hóa đơn định kỳ, gửi lời nhắc cho khách hàng, tự động lập lịch hóa đơn của công ty và dịch hóa đơn.
Báo cáo QuickBooks
Bằng cách sử dụng QuickBooks Online, bạn có thể nhận được một trong những báo cáo dịch vụ tốt nhất với hơn 80 định dạng để lựa chọn. Với hàng chục mẫu, QuickBooks Desktop Premier có thể cung cấp các mẫu báo cáo khác nhau được kết nối với báo cáo bán hàng, nhà cung cấp, khách hàng, thuế và kế toán, đồng thời cho phép bạn lưu các thay đổi trong báo cáo của mình và tạo các định dạng báo cáo tùy chỉnh.
Bảng lương QuickBooks
Để sử dụng tính năng trả lương trong QuickBooks, bạn sẽ cần phải trả thêm phí hàng tháng. Được nhiều chuyên gia coi là một trong những giải pháp trả lương tốt nhất, QuickBooks cũng có một số tiện ích bổ sung để đảm bảo mọi người đều nhận được lương đúng hạn. Tất nhiên, nếu bạn đã trả tiền cho QuickBooks Desktop Pro, việc bổ sung này sẽ khiến bạn tốn ít chi phí hơn rất nhiều. Với gói QuickBooks Desktop Enterprise, bạn sẽ nhận được tính năng trả lương mà không phải trả thêm phí.
Ứng dụng di động
Vì các nhà phát triển QuickBooks Desktop chủ yếu tập trung vào chức năng của Windows, QBO kể từ đó đã phát triển một ứng dụng hoạt động tốt trên cả thiết bị Android và iOS, cho phép người dùng truy cập các báo cáo và hóa đơn của họ chỉ trong hai cú nhấp chuột. Với một ứng dụng di động mới, QuickBooks Online đã đi trước một bước so với người tiền nhiệm dành cho máy tính để bàn.
Quản lý tài chính của bạn
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng kế toán cho công ty nhỏ của mình, QuickBooks có thể là thứ phù hợp với bạn. Để đảm bảo nó phù hợp, bạn có thể sử dụng thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày để điều hướng chương trình. Cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop đều là những nền tảng ổn định với rất nhiều tiện ích bổ sung kế toán hữu ích.
làm thế nào để loại bỏ các đường chấm trong excel
Bây giờ bạn đã quen với việc xóa tiền gửi và sự khác biệt giữa hai nền tảng này, bạn có thể quyết định nền tảng nào sẽ sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh của mình. Bạn có sử dụng QuickBooks để quản lý tài chính cá nhân không? Bạn sẽ sử dụng máy tính để bàn hay phiên bản trực tuyến của QuickBooks?
Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
