Những gì để biết
- Trong Windows, nhấp chuột phải vào khoảng trống trên màn hình nền. Lựa chọn Mới > Nén thư mục .
- Sau đó, đặt tên cho thư mục rồi kéo thả file vào đó để nén.
- Trên máy Mac: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Lựa chọn nén trong menu bật lên.
Bài viết này giải thích cách nén tệp và thư mục thành tệp ZIP trên hệ thống Windows và macOS. Nó bao gồm thông tin về việc gửi các tập tin ZIP.
Cách tạo tệp ZIP trong Windows
Có một số cách để tạo tệp ZIP. Đây là một cách dễ dàng để tạo tệp ZIP trong Windows.
-
Từ màn hình nền của bạn, nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn Mới > Nén thư mục .
-
Đặt tên cho tệp ZIP. Người nhận sẽ thấy tên tệp này khi nhận tệp ZIP dưới dạng tệp đính kèm.
làm thế nào để không nhìn thấy bình luận trên instagram trực tiếp
-
Kéo và thả các tệp và thư mục mà bạn muốn đưa vào tệp ZIP vào vùng trống. Các mục có thể bao gồm tài liệu văn bản, hình ảnh, video, tệp nhạc hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn gửi.
-
Tệp ZIP hiện đã sẵn sàng để gửi.
Một phương pháp khác để tạo tệp ZIP là sử dụng chương trình lưu trữ tệp như 7-Zip hoặc PeaZip.
Cách để Tạo tệp ZIP trên máy Mac
Máy Mac có khả năng nén và giải nén tệp tích hợp.
-
Bấm chuột phải (hoặc nhấn Điều khiển trong khi nhấp vào) một tập tin hoặc thư mục bạn muốn nén.
-
Lựa chọn nén trong menu bật lên.
-
Tệp ZIP mới xuất hiện ở cùng vị trí với tệp hoặc thư mục gốc có phần mở rộng .zip.
Cách gửi tệp ZIP qua email
Giống như mọi hệ điều hành đều có phương pháp tạo tệp ZIP riêng, mỗi ứng dụng email đều có phương pháp gửi chúng riêng. Tuy nhiên, gửi tệp ZIP qua email bao gồm các bước tương tự như gửibất kìtập tin qua email. Vì vậy, nếu bạn biết cách gửi, chẳng hạn như tài liệu Word, dưới dạng tệp đính kèm, bạn sẽ làm theo các bước tương tự để gửi tệp ZIP.
thêm thư mục vào máy tính này
Ví dụ: đây là cách thực hiện trong Gmail.
-
Soạn tin nhắn email của bạn như bình thường. Ở cuối cửa sổ soạn thảo, chọn Đính kèm tập tin (biểu tượng kẹp giấy).
-
Từ ổ cứng của bạn, chọn tệp ZIP.
-
Ở cuối cửa sổ soạn thảo, bạn sẽ thấy tên tệp ZIP của mình. Lựa chọn Gửi .
-
Người nhận của bạn sẽ thấy tệp ZIP như một tệp đính kèm bình thường.
cách xóa hàng loạt dấu trang trong chrome
Dù sao thì tệp ZIP là gì?
Tệp ZIP là các thư mục chứa các tệp đã được giảm kích thước—tức là được nén. Điều này cho phép bạn gửi nhiều tệp qua email một cách hiệu quả và không gặp sự cố, đồng thời lưu trữ các tệp lớn trên ổ đĩa của bạn với ít dung lượng hơn.
Tại sao nén lại có ý nghĩa
Hầu hết các ứng dụng email đều giới hạn kích thước của một thư riêng lẻ, bao gồm nội dung và tiêu đề cùng với mọi tệp đính kèm. Nếu bạn cố gửi nhiều tệp đính kèm lớn vượt quá giới hạn, thư sẽ không gửi được.
Tuy nhiên, nếu bạn nén các tệp của mình thành tệp ZIP, bạn có thể gửi tệp ZIP trong một tin nhắn mà không gặp vấn đề gì. Nhiều tài liệu có thể được nén chỉ còn 10% kích thước ban đầu của chúng. Như một phần thưởng, việc kết hợp nhiều tệp vào một tệp ZIP sẽ gói chúng gọn gàng vào một tệp đính kèm duy nhất.
Nếu bạn thường xuyên gửi các tệp đính kèm lớn và tạo tệp ZIP để nén chúng, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây thay vì. Các dịch vụ này thường có thể xử lý các tệp lớn hơn nhiều so với những gì nhà cung cấp email thông thường hỗ trợ.
